Acest site foloseste cookie-uri. Apasati butonul alaturat pentru o navigare cat mai usoara.
Politica noastra de Cookies.

InfoTva.ro » InfoTVA » Totul despre emiterea facturii cu si fara TVA

Totul despre emiterea facturii cu si fara TVA

de Infotva.ro la 06 Mai. 2008

Factura se emite obligatoriu de catre firmele inregistrate in Romania in scopuri de TVA atat pentru evidentierea TVA colectata cat si pentru inregistrarea veniturilor aferente livrarilor de bunuri si ...



Factura se emite obligatoriu de catre firmele inregistrate in Romania in scopuri de TVA atat pentru evidentierea TVA colectata cat si pentru inregistrarea veniturilor aferente livrarilor de bunuri si prestarilor de servicii.

Factura se emite si pentru situatiile in care nu exista obligatia colectarii TVA, cum ar fi de exemplu, operatiunile de livrari de bunuri si prestari de servicii scutite cu drept de deducere a TVA, scutite fara drept de deducere a TVA sau neimpozabile in Romania.

Update Oct 2014: Informatii utile despre factura electronica si cea pe hartie

Elaborarea unei proceduri interne
In cadrul firmei dvs. trebuie sa fie desemnata in scris, pe baza de decizie interna, una sau mai multe persoane cu atributii privind alocarea si gestionarea numerelor aferente facturilor documentelor justificative care se vor emite in fiecare an fiscal pentru inregistrarea veniturilor (facturi, avize de insotire a marfii, monetare si alte documente specifice activitatii).

Emiterea acestor documente justificative se face pe baza unei proceduri interne proprii de alocare a numerelor precizand numarul de la care se emite primul document pentru fiecare exercitiu financiar. Documentele trebuie sa aiba un numar de ordine secvential, alocat in baza uneia sau mai multor serii, stabilit in functie de structura organizatorica a firmei dvs.: gestiuni, puncte de lucru, sucursale.

La emiterea unei facturi, nu uitati urmatoarele detalii esentiale:
1. factura se intocmeste in doua sau mai multe exemplare, pentru livrari de bunuri si prestari de servicii. Daca este cazul, inscrieti pe factura numarul si data avizului de insotire a marfii.

Folosind linkul urmator veti descoperi zece situatii obligatorii pentru emiterea avizului de insotire a marfurilor

2. factura se intocmeste in limba romana, dar si intr-o limba straina, in functie de optiunea firmei emitente. Baza de impozitare a TVA o puteti inscrie in lei sau in valuta, insa, daca operatiunea este impozabila TVA, suma taxei colectate trebuie inscrisa obligatoriu si in lei.

Baza de impozitare in valuta se converteste in lei la cursul de schimb valutar comunicat de BNR sau la cursul utilizat de banca prin care se efectueaza decontarile, din data la care intervine exigibilitatea taxei pentru operatiunea realizata.

3. termenul de emitere este pana cel mai tarziu in cea de-a 15-a zi calendaristice a lunii urmatoare celei in care ia nastere faptul generator al taxei (data livrarii bunurilor, data prestarii serviciilor, data acceptarii de catre beneficiar a situatiilor de lucrari, etc.).

O factura trebuie sa le contina obligatoriu urmatoarele informatii impuse prin art. 155, alin. (5) din Codul fiscal:

- numarul de ordine si data emiterii facturii;

- denumirea, adresa si codul de inregistrare in scopuri de TVA al firmei emitente;

- denumirea, adresa si codul de inregistrare in scopuri de TVA ale reprezentantului fiscal (daca furnizorul sau prestatorul nu este stabilit in Romania si a desemnat un
reprezentant fiscal);

- denumirea, numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de TVA ale cumparatorului de bunuri sau servicii;

- adresa exacta a locului in care au fost transferate bunurile (pentru livrari intracomunitare de bunuri);

- codul de inregistrare in scopuri de TVA furnizat de client prestatorului pentru serviciile de transport intracomunitar, inclusiv pentru serviciile accesorii ale acestora, cu sau
fara intermediari;

- codul de inregistrare in scopuri de TVA cu care se identifica cumparatorul in celalalt stat membru (pentru livrari intracomunitare);

- codul de inregistrare in scopuri de TVA cu care furnizorul s-a identificat in alt stat membru si sub care a efectuat achizitia intracomunitara in Romania;

- denumirea si cantitatea bunurilor livrate, denumirea serviciilor prestate si particularitatile de identificare ale mijloacelor de transport noi, in cadrul livrarilor intracomunitare;

- data livrarii bunurilor, a prestarii serviciilor sau a incasarii avansurilor;

- baza de impozitare a bunurilor si serviciilor, pentru fiecare cota, scutire sau operatiune netaxabila;

- pretul unitar, exclusiv taxa;

- rabaturile, remizele, risturnele si alte reduceri de pret;

- pentru operatiile impozabile, inscrierea sumei totale a taxei colectate, exprimata in lei;

- pentru operatiile scutite, supuse masurilor de simplificare, neimpozabile sau neincluse in sfera aplicarii taxei, una dintre mentiunile: "scutit cu drept de deducere", "scutit fara drept de deducere", "taxare inversa", "neimpozabil in Romania", "neinclus in baza de impozitare", baza legala din Directiva a 6-a;

- referiri la alte facturi sau documente emise anterior pentru aceeasi operatiune.

Aceeasi procedura de intocmire a facturilor trebuie respectata si de catre firmele impozabile nestabilite in Romania, care au sau nu un sediu fix in Romania, dar sunt obligate la plata taxei si solicita inregistrarea in scopuri de TVA la organele fiscale competente din Romania , inainte de efectuarea operatiunii pentru:

- livrari de bunuri sau prestari de servicii pe teritoriul Romaniei;

- achizitii sau livrari intracomunitare de bunuri scutite de taxa.


Ce alte informatii trebuie sa mai contina o factura ?

Nu sunt suficiente informatiile impuse Codul fiscal, obligatorii fiind si informatiile impuse prin alte acte normative, altele decat cele cu caracter fiscal.

Ma refer la urmatoarele trei acte normative:

Inspectorii DGAF sunt cu ochii pe noi

Sunt instruiti sa gaseasca si cele mai subtile erori ce tin de TVA

Expertii recomanda:
Proceduri Contabile pentru TVA:
Deducere / Recuperare / Ajustare / Raportare


>> Aflati AICI detalii <<

 


a) Legea nr. 31 din 16 noiembrie 1990, republicata, privind societatile comerciale, prin art. 74, impune suplimentar urmatoarele informatii:

- forma juridica a firmei si numarul din registrul comertului;

- sediul social;

- codul unic de inregistrare;

- mentiunea "societate administrata in sistem dualist" in situatia in care o societate pe actiuni opteaza pentru un sistem dualist de administrare;

- capitalul social daca factura este emisa de o societate cu raspundere limitata;

- capitalul social subscris si varsat daca factura este emisa de o societate pe actiuni sau in comandita pe actiuni;

- oficiul registrului comertului si numarul de inregistrare daca factura este emisa de o sucursala;

ATENTIE!
Daca firma dvs. detine o pagina de internet proprie, informatiile prevazute la alin. (1) si (3) din art. 74 trebuie publicate si pe pagina de internet a societatii.

b) Legea nr. 26 din 5 noiembrie 1990, republicata, privind registrul comertului, care impune:

- codul numeric personal al emitentului (prin art. 29);

- emblema ca semn distinctiv pentru fiecare firma inscrisa in acelasi registru al comertului, pentru acelasi fel de comert (prin art. 30 si art. 43);

c) Legea nr. 161 din 19 aprilie 2003 privind unele masuri pentru asigurarea transparentei in exercitarea demnitatilor publice, a functiilor publice si in mediul de afaceri, prevenirea si sanctionarea coruptiei:

- daca factura este emisa de un grup (prin art. 152):

- denumirea grupului;

- mentiunea "grup de interes economic" sau initialele "G.I.E.";

- sediul grupului;

- codul unic de inregistrare si oficiul registrului comertului in care a fost inmatriculat grupul;

- cand este cazul, mentiunea ,, grupul se afla in lichidare;

- daca factura este emisa de un grup european de interes economic (prin art. 243^3):

- denumirea grupului;

- mentiunea "grup de interes economic" sau initialele "G.E.I.E.";

Nu uitati!
Pentru respectarea actelor normative mentionate, toate elementele enumerate trebuie inscrise atat pe facturi cat si pe alte documente necesare pentru derularea unei activitati economice: oferte, comenzi, tarife, prospecte, scrisori, anunturi, publicatii.

Nu sunt obligate sa emita facturi firmele care realizeaza urmatoarele tipuri de operatiuni:

- transportul persoanelor cu taximetre;

- transportul persoanelor pe baza biletelor de calatorie sau a abonamentelor;

- livrarile de bunuri prin magazinele de comert cu amanuntul si prestarile de servicii catre populatie, consemnate in documente, fara nominalizarea cumparatorului;

- livrarile de bunuri si prestarile de servicii consemnate in documente specifice.

Totusi, obligatia emiterii de facturi pentru operatiunile enumerate anterior intervine in momentul in care beneficiarul solicita factura in mod expres.

ATENTIE!
Firmele care nu au obligatia sa emita factura trebuie sa inregistreze veniturile realizate zilnic pe baza monetarului, a chitantei, a raportului zilnic emis de casa de marcat si a altor documente specifice activitatii desfasurate.



Cititi mai departe despre factura electronica si cea pe hartie

 

Autor: Infotva.ro
Ti-a placut acest articol? Trimite-l si prietenilor tai!
Comentarii
10 comentarii




Elena 2014-10-04 22:03:20

buna seara!
Nu inteleg cum trebuie sa procedez in cazul unei firme care ofera servicii de cazare, dar care ofera si bauturi comert cu amanuntul la inregistrarea monetarelor, cum defalchez monetarul, in conditiile in care nu se factureaza serviciile cu cazarea, de ex pentru personae fizice, pot sa creez la monetar 2 rubrici: un monetar = 500 lei: Marfa cu amanuntul 200 lei si venituri din prestari de servicii 300 lei. Este corect? si inca o intrebare am primit chitante de plata , dar n-am primit facturile aferente. pot inregistra chitantele? ele merg in avans 409, desi nu este corect! multumesc

ciobanu eugen 2013-10-11 12:23:16

daca sunt neplatitor de tva pot da factura in euro unei firme din afara?

cristi 2013-06-23 13:09:50

Buna
O intrebare:
Pot sa emit factura fara tva pentru o firma din Romania daca ea a incasat factura fara tva de la o firma din Republica Moldova.

ap349br 2013-04-19 00:26:13

Ma intereseaza un lucru care nu l-ati specificat si va detaliez cu un fapt concret.
O regie de apa emite o factura la inceputul lunii sa zicem in data de 4 dar o comunica utilizatorului abia pe 15 in fiecare luna. Avand in vedere ca scadenta trecuta pe factura se ia in calcul in functie de la data emiterii facturii si avand in vedere ca Legea 51/2006 privind serviciile comunitare de utilitati publice prevede la art 42 alin 9 ca: “… Termenul de scadenţă privind plata facturii se ia în calcul începând cu data primirii facturii.”, oare furnizorul nu incalca legea? Deci furnizorul emite o factura pe care ti-o comunica abia dupa 10-11 zile atunci cand ea mai are cateva zile de scadenta si in felul acesta incaseaza si penalitati mai mari din cauza mutarii scadentei. Pentru noi este importanta aceasta scadenta deoarece suntem o asociatie de proprietari iar facturile se ridica la valori de zeci de milioane iar penalitatile bineinteles sunt si ele foarte mari si cu sprijinul "binevoitor" al furnizorului. In caz ca e ilegal, care sunt solutiile de rezolvare? Va multumesc

Grigoriu George 2012-10-19 19:07:23

Buna seara,
Am contractat cu o firma o lucrare de constructii in baza unui deviz oferta care prevede si o suma aferenta TVA 16%. La efectuarea platii firma respectiva a emis o factura fara TVA. Intrebari: Este corecta procedura ?
Daca din valoarea lucrarii nu se factureaza TVA-ul rezulta ca el este insusit de catre firma ? Beneficiarului lucrarii i se poate imputa neplata TVA daca firma in cauza a emis factura fara TVA ? Va mumtumesc

mimi 2012-01-05 13:24:25

vreau sa stiu care este statausul unei facturi fiscale emise de catre o unitate in cazul in care aceasta factura nu are atasate bonurile fiscale care atesta achitarea facturii. spre ex . am desc operit facturi p e care le cosider falsuri la cantitati de 850 kg produs sunt atasate bonuri pentru 250 kg, restul ????.Aceste facturi sunt inregistrate in contabilitate pentru recuperari tva. este ok?
pls un raspuns la obiect . as vrea sa fac o sesizare , falsul este repetat pe mai multe luni si nu stiu cum sa procedez.

Facturare PRO 2011-11-17 09:58:19

Program Facturare Gratuit 30 de zile - http://www.FacturarePRO.ro

marius 2011-09-23 09:57:18

pt.un p.f.a.in domeniul constructiilor cum se calculeaza un t.v.a.Am inteles ca se scade din t.v.a in momentul cand cumperi de ex. un picamer,e adevarat?

2010-11-10 18:34:23

Doresc sa ma ajutati, este legal sa efectuezi prestari de servicii fara sa detii firma? Exemplu: lucrari agricole efectuate de un detinator de tractor agricol si utilaje

2010-10-08 12:53:09

consider ca sunteti un grup de economisti si juristi buni profesionisti-mult succes


Articole conexe:


Ultima ora:




Da, doresc să descarc GRATUIT cadoul si să primesc informaţii despre produsele, serviciile, evenimentele etc. oferite de Rentrop & Straton

Termeni si conditii de utilizare a site-ului Nota de informare

Atentie contabili!

Respectati noile prevederi pentru aplicarea TVA-ului
O.U.G nr. 8 aduce modificari in ceea ce priveste aplicarea taxei pe valoare adaugata in 2014.

Abonati-va la Newsletter-ul InfoTva.ro
si descarcati GRATUIT Raportul Special

"Modificari TVA in 2014: incasare, rambursare, scutire la plata"!

Club Contabilitate


detalii aici


Cauti un loc de munca?


Calculeaza salarizare
Salariul Dvs.
Persoane in intretinere
Pentru calculul detaliat apasati aici

NU RATATI

MonitorulJuridic.ro - Cel mai bun serviciu de monitorizare a actelor publicate in Monitorul Oficial

Atentie contabili!
Noul Cod Fiscal a intrat deja in vigoare!
Cititi si respectati cele mai importante modificari pentru 2014
Descarcati GRATUIT Raportul Special
"Modificari TVA in 2014: incasare, rambursare, scutire la plata"

Da, doresc sa descarc GRATUIT cadoul si sa primesc informatii despre produsele, serviciile, evenimentele etc. oferite de Rentrop & Straton