Inregistare bonuri fara cod TVA. Le trecem si in Jurnalul de cumparari?

Tags: bonuri, jurnal de cumparari, codul fiscal, decont de tva, codul de tva, cheltuiala nedeductibila

In randurile de mai jos, stabilim daca bonurile care nu au specificat codul de TVA al firmei (s-a inregistrat cheltuiala nedeductibila inclusiv TVA) trebuie sa mai apara in Jurnalul de cumparari.

Conform Normelor Metodologice aprobate prin HG nr. 1/2016, date in aplicarea art. 321 din Codul Fiscal, jurnalele pentru vanzari si pentru cumparari, registrele, evidentele si alte documente similare ale activitatii economice a fiecarei persoane impozabile se intocmesc astfel incat sa permita stabilirea urmatoarelor elemente:

a) valoarea totala, fara taxa, a tuturor livrarilor de bunuri si/sau prestarilor de servicii efectuate de aceasta persoana in fiecare perioada fiscala, evidentiata distinct pentru:

1.livrarile intracomunitare de bunuri scutite;
2.livrari/prestari scutite de taxa sau pentru care locul livrarii/prestarii este in afara Romaniei;
3.livrarile de bunuri si/sau prestarile de servicii taxabile si carora li se aplica cote diferite de taxa;
4.prestarile de servicii intracomunitare efectuate conform art. 278 alin. (2) din Codul fiscal catre beneficiari persoane impozabile stabilite in Uniunea Europeana;

b) valoarea totala, fara taxa, a tuturor achizitiilor pentru fiecare perioada fiscala, evidentiata distinct pentru:
1.achizitii intracomunitare de bunuri;
2.achizitii de bunuri/servicii pentru care persoana impozabila este obligata la plata taxei in conditiile art. 307 alin. (3)-(6) din Codul fiscal;
3.achizitii de bunuri, inclusiv provenite din import, si de servicii, taxabile, carora li se aplica cote diferite de taxa;
4.achizitii intracomunitare de servicii pentru care persoana impozabila este obligata la plata taxei in conditiile art. 307 alin. (2) din Codul fiscal, care sunt prestate de catre persoane impozabile stabilite in Comunitate;
c) taxa colectata de respectiva persoana pentru fiecare perioada fiscala;
d) taxa totala deductibila si taxa dedusa pentru fiecare perioada fiscala;
e) calculul taxei deduse provizoriu pentru fiecare perioada fiscala, al taxei deduse efectiv pentru fiecare an calendaristic si al ajustarilor efectuate, atunci cand dreptul de deducere se exercita pe baza de pro rata.

Fiecare persoana impozabila poate sa isi stabileasca modelul documentelor pe baza carora determina taxa colectata si taxa deductibila conform specificului propriu de activitate, dar acestea trebuie sa contina informatiile minimale stabilite la alin. (2)-(7) ale art. 321 si sa asigure intocmirea decontului de taxa prevazut la art. 323 din Codul fiscal.

Decontul de TVA se completeaza conform Instructiunilor cuprinse in Anexa 2 din Ordinului nr. 1790/2012. Potrivit acestui act normativ, randul 26 "Achizitii de bunuri si servicii scutite de taxa sau neimpozabile"  se completeaza cu informatiile din jurnalul de cumparari), privind:

- contravaloarea achizitiilor de bunuri si servicii a caror livrare/prestare a fost scutita de taxa, neimpozabila sau supusa unui regim special de taxa;
- contravaloarea achizitiilor de bunuri si servicii din alte state membre pentru care nu se datoreaza taxa pe valoarea adaugata in Romania;
- contravaloarea achizitiilor intracomunitare de bunuri scutite de taxa sau neimpozabile in Romania;
- contravaloarea achizitiilor de servicii intracomunitare scutite de taxa pe valoarea adaugata;
- contravaloarea importurilor scutite de taxa pe valoarea adaugata.
Nu este obligatorie inscrierea in decont a sumelor care nu sunt incluse in baza impozabila.

Nici in Ordinul nr. 3769/2015 privind declararea livrarilor/prestarilor si achizitiilor efectuate pe teritoriul national de persoanele inregistrate in scopuri de TVA si pentru aprobarea modelului si continutului declaratiei informative privind livrarile/prestarile si achizitiile efectuate pe teritoriul national de persoanele inregistrate in scopuri de TVA (noua Declaratie 394) nu sunt prevazute informatii cu privire la achizitiile efectuate in baza unui document care nu indeplineste conditiile unei facturi simplificate.

In consecinta, in cazul in care societatea, prin politicile contabile proprii, a decis ca nu va inscrie in deconturile de TVA sumele care nu sunt incluse in baza impozabila, opinam ca nu este obligatorie inregistrarea in Jurnalul de cumparari a bonurilor fiscale care nu au inscris codul fiscal al cumparatorului, acestea neindeplinind conditia unei facturi simplificate.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de S.M. Armaselu - Expert contabil