Avansuri spre decontare. Legea 70/2015

Un element de noutate introdus de Legea nr. 70/2015 este si cel privind platile si incasarile in valuta precum si din avansuri spre decontare. Pot fi efectuate cu numerar plati din avansuri spre decontare, in limita unui plafon zilnic de 5.000 lei, stabilit pentru fiecare persoana care a primit avansuri spre decontare.

 
             Avansurile spre decontare intra in calculul plafonului de plati in numerar total de 10.000 lei/zi.

Aceste sume cuprind atat operatiunile in lei cat si operatiunile in valuta, efectuate pe teritoriul Romaniei.
 
            Pentru operatiunile de incasari si plati in valuta incadrarea in plafoane se efectueaza in functie de cursul de schimb valutar, comunicat de Banca Nationala a Romaniei, de la data efectuarii operatiunilor de incasari sau plati.
 
Plafoanele nu se aplica pentru urmatoarele operatiuni:

• depunerea de numerar in conturile deschise la institutiile de credit sau la institutiile care presteaza servicii de plata si care sunt autorizate de Banca Nationala a Romaniei, inclusiv in automatele de incasari in numerar;
• plata cheltuielilor de deplasare in interes de serviciu, in limita sumelor cuvenite pentru plata transportului, a diurnei, a indemnizatiei si a cazarii pe timpul deplasarii, precum si a cheltuielilor neprevazute efectuate in acest sens;
• plata in numerar a impozitelor, taxelor, contributiilor, amenzilor si a altor obligatii datorate bugetului general consolidat al statului;
• retragerea de numerar din conturi deschise la institutiile de credit sau la institutiile care presteaza servicii de plata si care sunt autorizate de Banca Nationala a Romaniei pentru plata salariilor si a altor drepturi de personal prevazute de lege si pentru alte operatiuni de plati efectuate catre persoanele fizice;
• transferarea de sume prin intermediul institutiilor care presteaza servicii de plata autorizate de Banca Nationala a Romaniei sau autorizate in alt stat membru al Uniunii Europene si notificate catre Banca Nationala a Romaniei, potrivit legii;
• depunerea de numerar in automate ce functioneaza pe baza acceptatoarelor de bancnote sau monede.

 
Exemplu
 
In data de 25 iunie un salariat primeste un avans de trezorerie in suma de 5.000 lei in vederea efectuarii unei deplasari si a achizitiei unor piese de schimb de la un furnizor. In data de 29 iunie salariatul depune decontul intocmit ce cuprinde urmatoarele cheltuieli efectuate in perioada deplasarii:

• cheltuieli combustibil 1.500 lei
• cheltuieli cazare 2.000 lei
• diurna 2.000 lei
• protocol 500 lei
• achizitie piese schimb 10.600 lei de la un furnizor, achitate partial cu numerar pentru suma de 4.500 lei

           
Inregistrarea in contabilitate a operatiilor
 

1. Acordarea unui avans spre decontare la plecarea in deplasare:

            542                  =                                  5311                                 5.000 lei
„Avansuri spre decontare”                           „ Casa in lei”
 

2. Justificarea cheltuielilor efectuate:
   • cheltuieli de deplasare 1.500 lei + 2.000 lei + 2.000 lei = 5.500 lei
   • protocol in cadrul deplasarii 500 lei
   • piese de schimb achitate 4.500 lei

Total sume achitate 5.500 lei + 500 lei + 4.500 lei = 10.500 lei
din care avans spre deconatre primit la plecarea in deplasare 5.000 lei
 
Plata diferentei catre salariat 10.500 lei - 5.000 lei = 5.500 lei:
            542                  =                                  5311                                    5.500 lei
„Avansuri spre decontare”                            „Casa in lei”
 
Plata unei sume mai mari de 5.000 lei este justificata in acest caz de deplasarea efectuata. Potrivit exceptiilor ementionate la art. 5 din Legea nr. 70/2015, nu se incadreaza in plafoanele mentionate (5.000 lei in cazul avansurilor de trezorerie) plata cheltuielilor de deplasare in interes de serviciu reprezentand: transport, cazare, diurna si alte cheltuieli neprevazute in total 6.000 lei (inclusiv protocolul suportat in timpul deplasarii).
 
Plata in numerar efectuata catre furnizor se incadreaza in limita de 5.000 lei prevazuta de lege, care nu este cuprinsa in aceste exceptii.
       
Inregistrarea facturii de achizitie  piese de schimb:
   %                              =                                  401                                          10.600 lei
                                                                        „Furnizori”
 302                                                                                                                   8.548 lei
„Materiale consumabile”
  4426                                                                                                                 2.152 lei       
„TVA deductibila”
 
Justificarea sumelor achitate:
        %                         =                                  542                                          10.500 lei
                                                            „Avansuri spre decontare”
625                                                                                                       5.500 lei
„Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferari”
       623                                                                                                            500 lei
„Cheltuieli de protocol, reclama si publicitate”
      401                                                                                                            4.500 lei
„Furnizori”
 
Plata diferentei catre furnizor, se poate efectua numai prin virament bancar, pentru a nu fractiona plata:
      401                        =                                              5121                                    5.100 lei
„Furnizori”                                                        „Conturi la banci in lei”
 

Monografie contabila extrasa din ghidul Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile >>>