Formularul c801 – Ghidul Complet

de Ion Mihai la 11 Iul. 2024

Formularul c801 este un act important de care au nevoie toti contribuabilii care au obligatia de a utiliza case de marcat fiscale electronice. In acest articol vom vedea exact care este utiltatea lui, cum se completeaza acesta, dar si cum il poti depune la ANAF.

Ce este formularul C801

Formularui c801 este un document care trebuie depus la ANAF, prin care se obtine un numar unic de inregistrare in Registrul de evidenta, pentru a inregistra casele de marcat fiscale electronice la fisc. 

Atentie! C801 trebuie depus de operatorul economic care a achizitionat casa de marcat.

Utilitatea formularul C801

Formularul C801 este necesar pentru inregistrarea caselor de marcat fiscale electronice la serverele ANAF.

Instructiuni de completare a C801

In primul rand, pentru a completa C801 este necesar sa descarci PDF-ul inteligent de pe site-ul ANAF.

Descarca Soft A, actualizat in 26.06.2024, de AICI»

Abonament PortalContabilitate ro - abonament 12 luni

Vezi AICI detalii

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2024

Vezi AICI detalii

Achizitii de servicii din afara Romaniei Regim fiscal-contabil

Vezi AICI detalii

Dupa ce ati descarcat si deschis fisierul, formularul va arata asa:

Completarea formularului c801

1. Introduceti luna curenta

2. Completati cu datele de identificare

Important!
Reprezentantul este administratorul firmei sau persoana declarata la ONRC ca reprezentant, iar semnatura electronica trebuie sa fie aceea a reprezentantului legal. In cazul in care semnatura NU este a acestuia, trebuie facuta o imputernicire, alaturi de CI a acestuia.

3. Completarea cererii cu informatiile AMEF ( si locul de instalare)

De retinut! 

Atentie! AMEF-ul trebuie sa fie unic pe formular. Introduceti denumirea strazii, toate datele asa cum apar in certificatul constatator.

4. Validarea documentului

Dupa ce ati completat documentul cu toate informatiile necesare, puteti sa apasati butonul de validare, de sus.

Dupa confirmarea validarii, documentul va solicita atasarea arhivei ZIP.

Se ataseaza si se salveaza documentul.

Cum se pregateste arhiva care insoteste C801

Pe langa cerere, dupa validarea propriu-zisa, atasati urmatoarele documente, in copie certificata cu originalul in Arhiva – ZIP:

• factura si actul care atesta ca ati achizitionat casa de marcat electronica fiscala;

• procesul verbal de sigilare a memoriei fiscale si a casei de marcat electronice fiscale;

• buletinul reprezentantului legal (este nevoie si de buletinul imputernicitului, daca este cazul);

• certificatul de garantie al casei de marcat;

Conformitatea cu originalul a copiilor se face de catre utilizator. Trebuie adaugata mentiunea ”conform cu originalul” si semnatura acestuia.

De asemenea este nevoie de urmatoarele acte:

• declaratia pe propria raspundere a utilizatorului ( va fi inclusa adresa de la locul unde va fi instalat aparatul de marcat electronic fiscal);

• Certificat Constator pentru Punct de lucru;

• imputernicirea in original (daca este cazul).

Arhiva NU trebuie sa aiba mai mult de 10 MB (trebuie sa fie in format .zip).
 

5. Semnarea documentului

Atentie! Semnarea se face de catre o persoana care este inregistrata la ANAF pentru transmiterea de declaratii fiscale.

6. Incarcarea documentului la ANAF

Incarcarea documentului se va face prin SPV. 

Dupa accesarea site-ului ANAF, faceti click pe butonul de Autentificare Certificat. 

Mai apoi, in sectiunea depunere documente, dati click pe browse, selectati fisierul, si il trimiteti.

Atentie! Veti avea si informatii pentru descarcarea recipisei. Nu uitati sa verificati zona de mesagerie. De acolo veti descarca NUI-ul. Procedura nu dureaza mai mult de 1 zi lucratoare.
 

Cum se Depune Formularul C801?

C801 poate fi depus in doua moduri: fizic sau online (prin intermediul Spatiului Privat Virtual).

Depunerea Fizica a Formularului C801

Pentru a depune cererea fizic, la biroul organului fiscal competent, trebuie sa mergeti fizic acolo si sa o completati corect si complet. Aceasta trebuie adresata compartimentului in a carui raza teritoriala urmeaza sa fie instalate casele de marcat.
 

Depunerea Online prin Spatiul Privat Virtual (SPV)

Ca sa depuneti cererea prin SPV trebuie mai intai sa va inregistrati in SPV, mai apoi sa va autentificati pe site-ul ANAF cu user si parola, ca sa puteti depune declaratia. Pentru a vedea un exemplu despre cum sa faceti acest lucru, click AICI»

Obtinerea Numarului Unic de Identificare (NUI)

Ca sa obtineti numarul unic de identificare (NUI) a aparatelor de marcat electronice fiscale trebuie sa completati si sa depuneti formularul C801 in Spatiul Privat Virtual (SPV).

de Ion Mihai
Ion Mihai este profesionist in domeniul fiscal. Si-a inceput activitatea in presa in anul 2010 si a acoperit de-a lungul anilor subiecte precum contabilitate, legislatia muncii si sport. In prezent, scrie despre tot ceea ce inseamna pregatirea si depunerea declaratiilor fiscale, obligatiile fiscale care le revin angajatorilor si salariatilor, plata impozitelor si alte noutati legislative.