Registrul contribuabililor inactivi ANAF: ce este, cum se ajunge pe lista si ce consecinte sunt

Ce este Registrul contribuabililor inactivi ANAF

Registrul contribuabililor inactivi ANAF este o baza de date oficiala care cuprinde persoanele juridice carora li s-a declarat inactivitatea fiscala. Acesta este actualizat periodic de ANAF si are rolul de a informa publicul si partenerii de afaceri asupra statutului fiscal al firmelor. Inscrierea in registru implica restrictii privind deducerea cheltuielilor si TVA-ului aferent tranzactiilor cu entitatea respectiva.

Cine este vizat

In evidenta contribuabililor declarati inactivi, potrivit prevederilor art. 92 alin. (1) lit. a) din Codul de procedura fiscala, sunt inscrisi contribuabilii persoane juridice sau orice alte entitati fara personalitate juridica care nu isi indeplinesc, pe parcursul unui semestru calendaristic, nicio obligatie declarativa prevazuta de lege. 

In evidenta contribuabililor declarati inactivi, potrivit prevederilor art. 92 alin. (1) lit. d) - g) din Codul de procedura fiscala, sunt inscrisi contribuabilii persoane juridice sau orice alte entitati fara personalitate juridica care se afla in una dintre urmatoarele situatii: 

- inactivitatea temporara inscrisa la registrul comertului;
- durata de functionare a societatii este expirata;

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Diferente e-TVA Solutii la notificarile ANAF

Vezi AICI detalii

PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2025

Vezi AICI detalii

Situatiile in care se poate declara ca inactiv

ART. 92 Registrul contribuabililor/platitorilor inactivi/reactivati 
(1) Contribuabilul/Platitorul persoana juridica sau orice entitate fara personalitate juridica este declarat inactiv si ii sunt aplicabile prevederile din Codul fiscal privind efectele inactivitatii daca se afla in una dintre urmatoarele situatii:
a) nu isi indeplineste, pe parcursul unui semestru calendaristic, nicio obligatie declarativa prevazuta de lege;
b) se sustrage controalelor efectuate de organul fiscal central prin declararea unor date de identificare a domiciliului fiscal care nu permit organului fiscal identificarea acestuia;
c) organul fiscal central constatata ca nu functioneaza la domiciliul fiscal declarat;
d) inactivitatea temporara inscrisa la registrul comertului;
e) durata de functionare a societatii este expirata;
f) societatea nu mai are organe statutare;
g) durata detinerii spatiului cu destinatia de sediu social este expirata. 

In ce conditii contribuabilul inactiv poate fi reactivat

Ce date contine Registrul platitorilor inactivi/reactivati

Procedura de scoatere din evidenta

1. Pentru contribuabilii care au fost declarati inactivi si care isi inceteaza activitatea, Registrul contribuabililor inactivi/reactivati se actualizeaza corespunzator de catre organele fiscale in a caror evidenta fiscala acestia sunt inregistrati. 

2. In sensul prezentei proceduri, contribuabilii care isi inceteaza activitatea, denumiti in continuare contribuabili radiati, sunt: 

a) comerciantii radiati din registrul comertului; 

b) ceilalti contribuabili, cu exceptia comerciantilor, care la incetarea conditiilor care au generat inregistrarea fiscala au depus certificatul de inregistrare fiscala, in vederea anularii. 

3. In prima zi a fiecarei luni, compartimentul de specialitate din cadrul organului fiscal central competent intocmeste un referat, care contine in mod obligatoriu: 

- datele de identificare ale contribuabililor radiati (denumirea, domiciliul fiscal, codul de identificare fiscala); 

- numarul si data documentului care atesta radierea;
- data radierii;
- numarul si data deciziei prin care respectivii contribuabili au fost declarati inactivi;
- propunerea de scoatere din evidenta contribuabililor declarati inactivi a contribuabililor radiati. 

4. Referatul se avizeaza de catre seful de administratie adjunct - colectare, in cazul administratiilor judetene ale finantelor publice/administratiilor de sector ale finantelor publice, seful de administratie adjunct - colectare contribuabili mijlocii, in cazul administratiei pentru contribuabili mijlocii, directorul general adjunct care coordoneaza compartimentul registrul contribuabililor, in cazul Directiei generale de administrare a marilor contribuabili, sau de conducatorul unitatii fiscale, dupa caz. 

5. Pe baza referatului aprobat se intocmeste lista cuprinzând datele de identificare ale contribuabililor declarati inactivi care au fost radiati din Registrul contribuabililor. 

6. Listele avizate de conducatorul organului fiscal/directorul general adjunct si confirmate electronic se transmit in format electronic de directiile generale regionale ale finantelor publice si de Directia generala de administrare a marilor contribuabili catre Directia generala de tehnologia informatiei. 

7. Procedura prevazuta la pct. 3 - 6 se desfasoara in maximum 5 zile lucratoare. 

8. In prima zi de la primirea listelor prevazute la pct. 6, Directia generala de tehnologia informatiei verifica fiecare contribuabil din liste prin raportare la informatiile existente in Registrul contribuabililor la nivel central si, in situatia confirmarii radierii, opereaza in Registrul contribuabililor inactivi/reactivati, inscriind, pentru fiecare contribuabil din lista, data radierii. in cazul in care se constata ca unii contribuabili nu figureaza ca fiind radiati in Registrul contribuabililor la nivel central, Directia generala de tehnologia informatiei transmite, in format electronic, directiilor generale regionale ale finantelor publice si Directiei generale de administrare a marilor contribuabili, dupa caz, lista contribuabililor care se afla in aceasta situatie. 

9. Contribuabililor declarati inactivi, care au fost radiati, li se pastreaza istoricul in Registrul contribuabililor inactivi/reactivati, pe o perioada de 5 ani incepând cu data de 1 ianuarie a anului urmator celui in care au fost radiati. 

Consecinte pentru firma / parteneri

Odata cu declararea inactivitatii societatii, consecintele sunt:

• Fapta se inscrie in cazierul fiscal al contribuabilului persoana juridica si in cazierul fiscal al reprezentantilor legali ai firmei;
• Anularea inregistrarii in scopuri de TVA;
• Pierderea codului de platitor de TVA sau, dupa caz, a codului special de TVA pentru Operatiuni Intracomunitare;
• Pierderea dreptului de a isi deduce cheltuielile si TVA aferente achizitiilor efectuate;
• Pierderea dreptului clientilor entitatii de a isi deduce TVA si cheltuielile aferente in relatiile economice cu societatea declarata inactiva.

Cum verifici daca o firma este declarata inactiva

Pentru a verifica daca o firma este declarata inactiva, se acceseaza site-ul oficial al ANAF la sectiunea „Registrul contribuabililor inactivi/reactivati”. Cautarea se poate face dupa codul unic de inregistrare (CUI) al societatii. Sistemul afiseaza informatii despre statutul fiscal si data declararii inactivitatii sau reactivarii. Aceasta verificare este publica si gratuita.

Vedeti tool-ul ANAF, AICI<<

Reactivare unei firme inactive

Pentru a fi reactivati, contribuabilii declarati inactivi potrivit art. 92 alin. (1) lit. a) - g) din Codul de procedura fiscala trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii: 

a) sa isi indeplineasca toate obligatiile declarative prevazute de lege; 

b) sa nu inregistreze obligatii fiscale restante; 

c) organul fiscal central sa constate ca acestia functioneaza la domiciliul fiscal declarat; 

d) sa nu se afle in situatia pentru care a fost declarat inactiv, in cazul contribuabililor declarati inactivi potrivit art. 92 alin. (1) lit. d) - g) din Codul de procedura fiscala. 

2. Conditia prevazuta la pct. 1 lit. a) se considera indeplinita si in cazul in care obligatiile fiscale au fost stabilite, prin decizie, de catre organul fiscal central. 

3. Contribuabilii pentru care s-a deschis procedura insolventei in forma simplificata, contribuabilii care au intrat in faliment sau cei pentru care s-a pronuntat ori a fost adoptata o hotarare de dizolvare se reactiveaza de organul fiscal central, la cererea acestora, dupa indeplinirea obligatiilor declarative. 

4. Reactivarea contribuabililor se face cu data comunicarii deciziei de reactivare. Decizia de reactivare produce efecte fata de terti din ziua urmatoare datei inscrierii in Registrul contribuabililor inactivi/reactivati.

Sectiune FAQ

Pot sa fac tranzactii cu o firma declarata inactiva?

Nu este recomandat sa efectuezi tranzactii cu o firma declarata inactiva fiscal, deoarece cheltuielile si TVA-ul aferent nu sunt deductibile. In plus, autoritatile pot considera tranzactia lipsita de validitate fiscala, afectand corectitudinea evidentei contabile.

Care este diferenta intre inactivitate temporara si inactivitate fiscala?

Inactivitatea temporara este o suspendare voluntara a activitatii, declarata la Registrul Comertului, fara consecinte fiscale majore. Inactivitatea fiscala este impusa de ANAF cand firma nu isi respecta obligatiile fiscale, avand efecte directe asupra deductibilitatii si validitatii tranzactiilor.