Tags: procedura de compensare, nerespectarea procedurii de compensare, regulamentul procedurii de compensare
In prezentul articol vom vedea in ce mod se poate aplica procedura de compensare intre doua firme si ce se intampla in situatia in care acestea nu respecta regulamentul.
Concret, doua societati din Romania intocmesc procese verbale de compensare a datoriilor/creantelor cu o valoare de peste 10.000 lei, insa acestea nu respecta HG 685/1999. Care sunt consecintele? Sunt prevazute sanctiuni? Se pot lua in calcul procese verbale incheiate intre doua persoane juridice sau este necesar sa se achizitioneze formulare speciale de compensare? Acestea sunt intrebarile la care raspund specialistii nostri, in cele ce urmeaza.
Raspunsul specialistului
Potrivit dispozitiilor cu caracter general prevazute la art. 1616 - 1623 din noul Cod civil, compensatia presupune ca datoriile reciproce se sting pana la concurenta celei mai mici dintre ele. Asadar, in vederea realizarii acesteia nu este necesara efectuarea vreunei plati.
In ceea ce priveste procedura efectiva de realizare a compensarii dintre persoane juridice romane este necesar a fi avut in vedere cadrul legal care reglementeaza mecanismele concrete de realizare si documentele corespunzatoare. Astfel, subliniem aplicarea dispozitiilor generale ale OUG nr. 77/1999 modificata prin OG nr. 22/2016 si ale HG nr. 685/1999 pentru aprobarea Normelor metodologice privind monitorizarea datoriilor nerambursate la scadenta ale contribuabililor, persoane juridice, in vederea diminuarii blocajului financiar si a pierderilor din economie, si a Regulamentului de compensare a datoriilor nerambursate la scadenta ale contribuabililor, persoane juridice. Aceasta din urma cuprinde in cadrul anexei 2 si Regulamentul de compensare a datoriilor nerambursate la scadenta ale contribuabililor, persoane juridice.
Cu privire la mecanismul concret de compensare, subliniem dispozitiile exprese ale art. 3 din HG nr. 685/1999 prin care incepand cu data de 1 noiembrie 1999, se interzice utilizarea altor documente de compensare in afara celor prevazute in regulamentul de compensare. De asemenea, de la aceeasi data, pentru facturi cu valori mai mari de 10.000 lei, compensarea datoriilor neplatite la termenele scadente se va realiza numai in conformitate cu prevederile regulamentului de compensare aprobat prin prezenta hotarare, iar pentru suma reprezentand contravaloarea facturilor mai mici de 10.000 lei, inclusiv compensarea reciproca intre contribuabili, persoane juridice, se poate efectua si in afara cadrului institutional creat de OUG nr. 77/1999, dar pe baza acelorasi formulare.
Reflectarea operatiunii de compensare intervenite intre cele doua societati trebuie sa se realizeze pe baza formularului cuprins la anexa 2.1. HG nr. 685/1999 care se completeaza dupa cum urmeaza:
- Pe fata formularului se inscrie data initierii compensarii, suma ce urmeaza a fi compensata, identificarea societatii initiatoare si identificarea societatii destinatare.
- Oricare dintre cele doua pot initia procedura de compensare si se pot afla atat in pozitia de initiator cat si in cea de destinatar.
- Societatea initiatoare a compensarii va inscrie pe verso-ul formularului elementele de identificare ale facturii societatii destinatare (pe care initiatorul o are de platit) consemnand numarul facturii, data emiterii acesteia, valoarea facturata si valoarea compensata. In acelasi timp se vor completa si elementele corespunzatoare ale facturii destinatarului pentru ca si acesta sa iti poata inregistra stingerea obligatiei proprii de plata catre initiator.
- Atentie, contabili!
- Atentie, contabili!
- Atentie, contabili!
- Atentie, contabili!
- Atentie, contabili!
- Ordinul de compensare este intocmit in doua exemplare originale care se semneaza de catre cele doua societati, inscrisul astfel intocmit reprezentand document justificativ de inregistrare in contabilitate a stingerii creantelor si a datoriilor care au facut obiectul compensarii.
Art. 11 din Regulamentul aprobat prin HG nr. 685/1999 dispune in mod expres faptul ca ordinul de compensare reprezinta document justificativ de inregistrare in contabilitate a stingerii creantelor si a datoriilor care au facut obiectul compensarii.
In concluzie, sanctiunea utilizarii unui alt document decat cel stabilit de reglementarile invocate mai sus este de a nu se recunoaste calitatea de document justificativ a unui alt inscris care sa consemneze operatiunea de compensare cu toate consecintele care decurg din aceasta. Printre acestea se numara contraventia prevazuta de art. 41 pct. 2, lit. c) din
Legea contabilitatii nr. 82/1991 referitoare la nerespectarea reglementarilor emise de Ministerul Finantelor Publice privind intocmirea si utilizarea documentelor justificative si contabile pentru toate operatiunile efectuate, inregistrarea in contabilitate a acestora in perioada la care se refera, pastrarea si arhivarea acestora, precum si reconstituirea documentelor pierdute, sustrase sau distruse. Sanctiunea corespunzatoare este prevazuta la art. 42 alin. (1) si consta in amenda cuprinsa intre 300 si 4000 lei. Or, conform pct. 56 alin. (2) din OMFP nr. 1802/2014, toate creantele si datoriile trebuie inregistrate distinct in contabilitate, pe baza de documente justificative, iar aceasta calitate o au doar inscrisurile care indeplinesc cerintele prevazute de diferitele reglementari legale. De asemenea, nerespectarea regulilor privind calitatea documentului justificativ afecteaza si regimul cheltuielilor inregistrate in sfera determinarii impozitului pe profit in conditiile in care, potrivit art. 19 alin. (1) din Codul fiscal, rezultatul fiscal se calculeaza ca diferenta intre veniturile si cheltuielile inregistrate conform reglementarilor contabile aplicabile
Intr-adevar, prin Legea nr. 155/2017 pentru aprobarea OG nr. 22/2016, sfera de aplicare a OUG nr. 77/1999 a fost redusa doar la persoanele juridice cu capital integral/ majoritar/minoritar de stat, insa pana la modificarea corespunzatoare a HG nr. 685/1999 consideram necesara conformarea la dispozitiile acestui act normativ in ceea ce priveste documentul justificativ al operatiunii de compensare.
Raspuns oferit de specialistii Portal Codul fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.
https://www.portalcodulfiscal.ro/

de
Redactia InfotvaRedactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Achzitie bunuri pentru dotare apartamente. Tratament contabil si fiscal
Intrebare:
Societatea ALFA achizitioneaza de la un dezvoltator imobiliar un numar de 33 de apartamente pe litoral in vederea revanzarii si a inchirierii in regim hotelier.
Societatea incheie un contract pentru mobilarea apartamentelor cu o alta societate de renume din Romania.
In luna in care se achizitioneaza imobilele se finalizeaza si mobilarea lor.
Societatea ce a efectuat mobilarea apartamentelor emite factura fiscala finala de bunuri care cuprinde...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Tratamentul contabil si fiscal al dizolvarii si lichidarii societatii
Intrebare:
Se doreste lichidarea firmei cu situatia patrimoniala din balanta de verificare atasata in format excel.
Administratorul firmei doreste sa afle tratamentul contabil si fiscal in cazul lichidarii, cat mai detaliat inclusiv raspunsul explicit la intrebarile:
- daca trebuie facturate imobilizarile (reevaluate la pretul pietei de un evaluator)?
- daca datoreaza impozit pe profit in urma lichidarii si cat anume?
Curiozitatea sa este...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Compensarea sumelor in fisa pe platitor organizata la nivelul ANAF
Intrebare:
O companie face obiectul unei inspectii fiscale in 2018 pentru care s-a incheiat un raport de inspectie care a stabilit obligatii suplimentare de plata pentru urmatoarele categorii de Impozite:
1.) TVA 1.000.000 lei;
2.) Impozite asociate salariilor 200.000 lei
Suplimentar, echipa de inspectie a calculat obligatii fiscale accesorii (dobanzi si penalitati) astfel:
1.) Obligatii accesorii TVA 350.000 lei;
2.)...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Depunere cu intarziere D700. Impozit microintreprindere
Intrebare:
Cabinet stomatologic, organizat ca SRL, un salariat cu norma intreaga, CA anuala mai mica de 100000 euro, vectorul fiscal - impozit profit, bilanturi depuse in termen. Nu a fost depusa in luna ianuarie 2026 declaratia de mentiuni pentru modificarea vectorului fiscal si trecerea la impozit micro. Intrebarea este: exista posibilitatea de depunere in cursul anului a declaratiei de mentiuni pentru aplicarea regimului micro in 2026?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Organizare campanie de promovare a societatii
Intrebare:
Compania X, producator in industria materialelor de constructii, organizeaza o campanie promotionala destinata stimularii vanzarilor si fidelizarii partenerilor comerciali (distribuitori, persoane juridice). Conditii de desfasurare conform regulament: promotia se desfasoara pe durata a 2 saptamani, in urma comenzilor plasate si livrate in aceasta perioada (comenzi care contin produsul principal participant) se vor acorda bonuri de combustibil (echivalent cost transport).
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Operatiuni lichidare societate
Intrebare:
Se doreste lichidarea voluntara a unei societati care la data de 30 iunie avea urmatoarele solduri: C1012- 200 lei, C1061- 40 lei, C1171-1965.76 lei, C121- 291.36 lei, D5121- 2497.12 lei. Se poate depune Hotararea AGA pentru dizolvare lichidare voluntara? Cand se depune bilantul de lichidare si daca coloana 2 va contine aceste solduri plus cheltuielile care vor fi inregistrate la registrul comertului si servicii de contabilitate? Se doreste o monografie contabila in vederea...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<