Tags: registrul electronic al zilierilor, intrebari si raspunsuri itm
Inspectoratul Teritorial de Munca Caras-Severin a publicat recent, pe pagina oficiala de Facebook, o serie de raspunsuri si intrebari frecvente cu privire la registrul electronic de evidenta a zilierilor.
Intrebarile si raspunsurile:
1. Care este modalitatea prin care se gestioneaza Registrul de evidenta a zilierilor?
Registrul de evidenta a zilierilor se completeaza si se transmite electronic prin intermediul aplicatiei informatice „Inspectia Muncii”.
Beneficiarul poate desemna una sau mai multe persoane pentru a utiliza aplicatia „Inspectia Muncii”, conform prevederilor legale.
Utilizatorii desemnati de catre beneficiar pot utiliza, dupa caz, fie varianta mobila, fie varianta web a aplicatiei „Inspectia Muncii”.
Aplicatia poate fi descarcata gratuit din Google Play sau App Store pentru a fi utilizata pe dispozitivele mobile de tip Smartphone sau Tableta. Varianta web este destinata utilizarii pe dispozitivele desktop sau laptop.
Utilizatorii desemnati trebuie autorizati electronic de catre beneficiar. Cererile de Autorizare acces se completeaza de catre fiecare utilizator in parte, in aplicatia „Inspectia Muncii” instalata pe dispozitivul propriu, si se transmit beneficiarului spre aprobare.
Beneficiarul autorizeaza accesul utilizatorilor prin intermediul aplicatiei web accesibila din portalul Inspectiei Muncii
(https://www.inspectiamuncii.ro:4443) din sectiunea Administrator companie. Pentru autentificare in aplicatia web si autorizarea utilizatorilor, beneficiarul trebuie sa detina numele de utilizator si parola eliberate de inspectoratul teritorial de munca.
Utilizatorii desemnati si autorizati de catre beneficiar pentru a completa si a transmite Registrul electronic de evidenta a zilierilor nu au nevoie pentru a desfasura aceasta activitate de numele de utilizator si parola eliberate de inspectoratul teritorial de munca.
2. Care sunt sistemele de operare compatibile?
Aplicatia poate fi descarcata gratuit din Google Play sau App Store, in functie de sistemul de operare Android sau iOS, pentru a fi utilizata pe dispozitivele mobile de tip Smartphone sau Tableta.
Varianta web a aplicatiei poate fi accesata de pe orice dispozitiv desktop sau laptop conectat la internet, cu sistem de operare Windows, macOS sau Linux.
Variantele de sistem de operare si browser de internet sunt cele suportate in prezent de catre producatori, cu actualizarile efectuate la zi.
3. Aplicatia instalata pe telefonul mobil anterior datei de 25 iulie 2020 nu mai primeste autorizarea si nu mai poate transmite registrul.
Utilizatorii trebuie sa dezinstaleze versiunea veche a aplicatiei „Inspectia Muncii”, versiunea de test, si sa instaleze versiunea curenta. Pentru a fi siguri ca nu sunt pastrate date de test si setari introduse in versiunea veche a aplicatiei, este recomandabil sa efectuati Clear cache si Clear data din aplicatia veche inainte de dezinstalarea acesteia.
4. Ghid import/export CSV
In aplicatia „Inspectia Muncii” contactele, respectiv datele zilierilor, pot fi importate dintr-un fisier de tip CSV. Acestea pot fi obtinute prin salvarea unui
document Excel in format .csv sau prin alte modalitati din sistemele proprii de evidenta a personalului utilizate de beneficiari.
• Cum trebuie sa arate fisierul Excel?
Fisierul va contine 5 coloane, fiecare reprezentand cate un camp din ecranul adaugare ziler, astfel:
A. Prima coloana contine prenumele zilierului.
B. A doua coloana contine numele de familie.
C. Cea de-a 3-a coloana reprezinta informatia despre ziler, daca acesta are cetatenie sau este apatrid. Coloana a 3-a poate contine una din cele 3 valori:
a. „Cu drept de sedere in alta tara decat Romania”
b. „Cu drept de sedere pe termen lung in Romania”
c. „Cu cetatenie”.
D. Cea de-a 4-a coloana reprezinta cetatenia zilierului. Campul poate fi lasat gol doar in cazul in care zilierul este apatrid.
E. Cea de-a 5-a coloana reprezinta CNP-ul zilierului. In cazul in care zilierul este cetatean roman, se va scrie CNP-ul acestuia. In cazul in care zilierul este cetatean strain, se va scrie CNP-ul sau NIF-ul acestuia, format din 13 caractere, eliberat de autoritatile din Romania.
Descriere NIF:
https://ec.europa.eu/taxation_customs/tin/pdf/ro/TIN_-_country_sheet_RO_ro.pdf
In cazul cetatenilor straini care nu detin sau care se afla in curs de obtinere a codului de identificare, se va scrie numarul pasaportului.
• Cum importam zilieri, din fisierul CSV, in aplicatia „Inspectia Muncii”?
In ecranul contacte, in coltul din dreapta sus, se apasa pe a doua iconita de la dreapta la stanga.
La prima apasare a butonului se vor cere permisiunile de scriere si de citire a fisierelor locale din telefon.
Pentru a continua, trebuie acordata aceasta permisiune.
Se selecteaza fisierul cu extensia .csv, adaugat in prealabil in memoria telefonului, din care vor fi incarcati in aplicatie zilierii.
Daca toti pasii au fost parcursi corect, dupa selectarea fisierului, zilierii vor fi incarcati si afisati in ecranul Contacte al aplicatiei.
• Cum exportam contactele in CSV?
In ecranul de contacte, in coltul din dreapta sus, se apasa pe prima iconita.
Cand exportul a fost finalizat, se va afisa un mesaj care contine calea catre locatia din memoria telefonului in care a fost salvat fisierul .csv.

de
Redactia InfotvaRedactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Organizare teambuilding
Intrebare:
Va rog un punct de vedere legat de cheltuielile facute de o societate cu organizarea teambuilding. Cum sunt acestea din punct de vedere impozit pe profit, TVA si din punct de vedere impozit pe venitul salariatilor. In ce conditii aceste cheltuieli nu sunt impozabile la salariat?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Regimul TVA al vanzarilor la distanta
Intrebare:
O societate platitoare de tva face import de bunuri din China. In Romania face declaratie vamala de import si achita tva-ul aferent.
Societatea are o platforma online prin care vinde produsele la persoana fizice si juridice din Romania, acum doreste vanzarea produsele respective la persoane fizice din UE. Valoarea produselor este sub 150 euro/bucata, dar pot exista produse care depasesc aceasta vaolare.
Care este regimul din punct de vedere al tva-ului...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Combinari de societati - aspecte fiscale
Intrebare:
Se doreste infiintarea unei firme de tip Holding, dupa cum urmeaza:
1. Holding SRL (CAEN 6421) si sc firma 2 SRL (CAEN 6201/6202), ambele platitoare de impozit pe profit, cu scutirea dividendelor intragrup (Art. 23 lit. a), respectiv cu exceptia de la retinerea la sursa pe dividende intre PJ romane prevazuta in Art. 43(4).
2. Asociati persoane fizice - HOLDING
Mutarea firma initiala SRL sub holding si sa structuram achizitia/ schimbul de...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Acordare ajutor pentru tratament medical
Intrebare:
Societatea noastra doreste sa acorde ajutor financiar in doua cazuri, astfel:
a) acoperirea cheltuielilor de tratament oncologic al unui salariat angajat cu 1 ora pe zi;
b) tratamentul medical oncologic al parintelui unui salariat.
Va rugam sa ne spuneti daca avem posibilitate legala pentru decontarea acestor cheltuieli, baza legala pentru deductibilitatea acestora si monografia contabila aferenta.
Multumesc frumos.
vezi AICI raspunsul specialistilor <<