Diurna administrator. 3 intrebari de interes explicate de specialist

Plafon acordare diurna

Conform art. 76 alin. (2) din Codul fiscal, regulile de impunere proprii veniturilor din salarii se aplica si urmatoarelor tipuri de venituri, considerate asimilate salariilor:

m) indemnizatiile si orice alte sume de aceeasi natura, altele decat cele acordate pentru acoperirea cheltuielilor de transport si cazare primite pe perioada deplasarii in alta localitate, in tara si in strainatate, in interesul desfasurarii activitatii, astfel cum este prevazut in raportul juridic, de catre administratorii stabiliti potrivit actului constitutiv, contractului de administrare/mandat, de catre directorii care isi desfasoara activitatea in baza contractului de mandat potrivit legii, de catre membrii directoratului de la societatile administrate in sistem dualist si ai consiliului de supraveghere, potrivit legii, precum si de catre manageri, in baza contractului de management prevazut de lege, pentru partea care depaseste plafonul neimpozabil stabilit astfel:

(i) in tara, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizatie, prin hotarare a Guvernului, pentru personalul autoritatilor si institutiilor publice, in limita a 3 remuneratii prevazute in raportul juridic;

(ii) in strainatate, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru diurna, prin hotarare a Guvernului, pentru personalul roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, in limita a 3 remuneratii prevazute in raportul juridic.

Administratorul poate beneficia asadar de de diurna neimpozabila in limita plafonului stabilit conform reglementarilor fiscale si contractului de mandat/administrare pentru deplasare din Romania in strainatate in interesul activitatii economice a societatii.

Exista doua plafoane distincte pentru diurna acordata administratorului, iar valoarea cea mai mica dintre cele doua reprezinta diurna neimpozabila.

Cum se determina diurna neimpozabila?

Pentru a determina diurna neimpozabila, se efectueaza doua calcule:

Calculul 1: Se calculeaza 2,5 ori nivelul pentru diurna institutiilor publice (in cazul deplasarilor in tara) sau 2,5 ori nivelul diurnei stabilite pentru personalul roman trimis in strainatate (in cazul deplasarilor in strainatate).

Aceasta suma se compara cu plafonul de 3 remuneratii prevazute in contractul de mandat/administrare, raportat la numarul de zile lucratoare din luna respectiva si se alege suma mai mica.

Calculul 2: Se calculeaza remuneratia administratorului inmultita cu 3 si impartita la numarul de zile lucratoare din luna in care are loc deplasarea. Aceasta suma este comparata cu plafonul stabilit conform primului calcul.

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2025

Vezi AICI detalii

Portal Persoane Fizice - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Vezi AICI detalii

Cum poate fi decontata contravaloarea cazarii si transportului

Pentru decontarea contravalorii cazarii si transportului administratorul trebuie sa intocmeasca un decont de cheltuieli la care sa ataseze documentele justificative pentrudeplasarile efectuate in interesul societatii.

In cazul dvs.:

• Administratorul este numit prin actul constitutiv si are atributii de conducere potrivit Legii societatilor nr. 31/1990.
• El nu are contract individual de munca si nici contract de mandat/administrare incheiat separat, conform celor mentionate.
• In lipsa unui contract de mandat/administrare sau a unei remuneratii stabilite prin actele societatii, nu exista o remuneratie de referinta pe baza careia sa se calculeze plafonul diurnei neimpozabile.

In acest caz, desi cheltuielile cu deplasarile pot fi incadrate ca fiind efectuate in interesul societatii, fara un raport juridic clar (mandat/administrare)exista risc ca ANAF sa le reclasifice ca avantaje in natura acordate administratorului, integral impozabile.

Cheltuielile societatii

Obligatiile administratorului (persoana fizica)