Cod CAEN. Cum sa procedati daca NU aveti cod CAEN pentru serviciile de transport

Ce este codul CAEN

Codul CAEN (Clasificarea Activitatilor din Economia Nationala) reprezinta un sistem standardizat utilizat in Romania pentru identificarea tipului de activitate economica desfasurata de o firma. Acesta este stabilit de Institutul National de Statistica si este obligatoriu la inregistrarea oricarei entitati juridice. Fiecare cod CAEN corespunde unui anumit domeniu, precum comert, constructii sau IT. Alegerea corecta a codului este esentiala pentru autorizarea activitatilor si pentru raportarile fiscale. Astfel, codul CAEN asigura o evidenta clara si uniforma a activitatilor economice la nivel national.

Cod CAEN servicii de transport

Daca nu aveti cod CAEN pentru serviciile de transport este necesar doar sa refacturati acest cost deoarece, in caz contrar, obtineti venituri din activitati pentru care nu sunteti autorizat in sensul Ordonantei nr. 27/2011 privind transporturile rutiere.

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2025

Vezi AICI detalii

Reguli pentru refacturarea transportului

Refacturarea transportului va respecta prevederile art. 286 alin. (4) alin 5-6 din codul fiscal din normele de aplicare.

(5) Se considera ca are loc o refacturare de cheltuieli, in sensul alin. (4), atunci cand sunt indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:

a) persoana impozabila urmareste doar recuperarea contravalorii unor achizitii de bunuri/servicii care au fost efectuate pe numele sau, dar in contul altei persoane;
b) persoana impozabila nu recupereaza mai mult decat cheltuiala efectuata.
(6) In masura in care persoana impozabila poate face dovada ca singurul scop este refacturarea de cheltuieli, fiind indeplinite conditiile prevazute la alin. (5), nu este obligata sa aiba inscrisa in obiectul de activitate realizarea livrarilor/prestarilor pe care le refactureaza. Spre deosebire de situatia prezentata la alin. (3), in cazul structurii de comisionar persoana impozabila are dreptul la deducerea taxei aferente achizitiilor de bunuri/servicii care vor fi refacturate, in conditiile legii, si are obligatia de a colecta taxa pe valoarea adaugata pentru operatiunile taxabile. Se considera ca la aplicarea structurii de comisionar exigibilitatea pentru operatiunile refacturate intervine la data emiterii facturii de catre persoana care refactureaza cheltuieli efectuate pentru alte persoane, indiferent de natura operatiunilor refacturate. Pentru fiecare cheltuiala refacturata se va aplica regimul fiscal al operatiunii de refacturate, referitoare, printre altele, la locul livrarii/prestarii, cotele, scutirile livrarii/prestarii refacturate.

Refacturarea cheltuielilor reprezinta procesul prin care o companie recupereaza costurile suportate in numele unui tert, transferandu-le acestuia prin emiterea unei facturi. Aceasta apare frecvent in situatiile in care o firma plateste anumite bunuri sau servicii ce trebuie, in final, suportate de alta entitate.

Conditii pentru refacturarea cheltuielilor

Operatiunea de refacturare a cheltuielilor este detaliata prin normele de aplicare ale art. 286 "Baza de impozitare pentru livrari de bunuri si servicii efectuate in interiorul tarii Conform pct. 31, alin. 4-6, se considera ca are loc o refacturare de cheltuieli, atunci cand sunt indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:
- persoana impozabila urmareste doar recuperarea contravalorii unor achizitii de bunuri/servicii care au fost efectuate pe numele sau, dar in contul altei persoane;
- persoana impozabila nu recupereaza mai mult decat cheltuiala efectuata.

Locul de prestare a serviciilor

Potrivit prevederilor de la art. 278(2) din Codul fiscal, locul de prestare a serviciilor catre o persoana impozabila care actioneaza ca atare este locul unde respectiva persoana care primeste serviciile isi are stabilit sediul activitatii sale economice.
Potrivit prevederilor de la pct. 15(6) din NM, serviciile pentru care se aplica prevederile art. 278 alin. (2) din Codul fiscal, care sunt prestate de prestatori stabiliti in Romania catre beneficiari persoane impozabile care sunt stabiliti pe teritoriul Uniunii Europene, se numesc prestari de servicii intracomunitare si se declara in declaratia recapitulativa, conform prevederilor art. 325 din Codul fiscal, daca nu beneficiaza de o scutire de taxa.

Inregistrari contabile

Persoanele impozabile care presteaza astfel de servicii si care nu sunt inregistrate in scopuri de TVA trebuie sa indeplineasca obligatiile specifice de inregistrare in scopuri de TVA prevazute la art. 316 si 317 din Codul fiscal.
Prin urmare operatiunile nu sunt impozabile in Romania, factura se va emite fara TVA, iar operatiunile se vor declara in D390 la tip operatiune P.
%461,4426 = 401 si refacturare 411 = 461.


Raspunsuri oferite in 2025 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.