TVA - Avizul de insotire a marfii

de Redactia Infotva la 26 Nov. 2007

Avizul de insotire a marfii In mod identic, ca si in cazul facturilor, normele fiscale impun un continut minimal si pentru avizul de insotire a marfii. Acesta va cuprinde: datele de identificare ale ...

Avizul de insotire a marfii

In mod identic, ca si in cazul facturilor, normele fiscale impun un continut minimal si pentru avizul de insotire a marfii. Acesta va cuprinde:

• datele de identificare ale furnizorului/cumparatorului: denumire, adresa, cod de identificare fiscala;
• seria si numarul intern de identificare a avizului;
• data emiterii avizului;
• denumirea si cantitatea bunurilor livrate;
• date privind expeditia: numele si actul de identificare a delegatului, numarul mijlocului de transport, ora livrarii, precum si semnatura delegatului;

Avizul de insotire a marfii va servi, dupa caz:

• ca document de insotire a marfurilor/bunurilor vandute pe timpul transportului si in baza caruia se va intocmi factura, atunci cand aceasta este emisa ulterior;
• ca document de insotire a valorilor materiale trimise unor terti in vederea prelucrarii ñ cand va purta mentiunea „pentru prelucrare la terti“;
• ca document de dispozitie de transfer a valorilor materiale intre gestiuni dispersate in teritoriu, apartinand aceleiasi persoane juridice – cand va purta mentiunea „fara
  factura“;
• ca document ce se compara cu receptia calitativa si cantitativa, asigurand inregistrarea intrarii in gestiunea cumparatorului.

In alte situatii decat cele anterioare, avizul de insotire a marfii va contine precizari cu privire la motivul pentru care a fost intocmit in locul facturii.

Ca si in cazul facturii, si la avizul de insotire a marfii, exemplarele emise pentru acelasi aviz de insotire au urmatoarele functii:

Balanta de verificare de la A la Z Analize corelatii studii de caz

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

- la furnizor:

• la delegatul transportatorului sau clientului, pentru semnare de primire a marfurilor/bunurilor;
• la compartimentul de desfacere, in vederea inre

  gistrarii in evidentele operative a livrarilor, pentru perarea iesirii din gestiune a marfurilor/bunurilor in fisa de magazie/depozit si pentru intocmirea facturii;

  ● la compartimentul financiar-contabil pentru:

  – inregistrarea iesirilor de marfuri/bunuri in contabilitatea sintetica si analitica a stocurilor;

  - inregistrarea creantei fata de cumparator in contabilitatea sintetica si analitica a clientilor;

  – inregistrarea colectarii TVA aferente vanzarilor in contabilitate sintetica a taxei pe valoare adaugata;

  – la cumparator;

  ● la magazie/depozit ca baza pentru efectuarea receptiei, concomitent cu verificarea faptica a intrarii de catre comisia de receptie si consemnarea rezultatelor pentru incarcarea gestiunii cu marfurile/bunurile primite;

  ● la compartimentul aprovizionare pentru inregistrarea cantitatilor intrate in evidentele operative ale compartimentului;

  ● la compartimentul financiar-contabil pentru:

  – inregistrarea intrarilor cantitative si valorice in contabilitatea sintetica si analitica a stocurilor;

  - inregistrarea datoriei fata de vanzator in contabilitatea sintetica si analitica a furnizorilor;

  - inregistrarea TVA deductibila, aferenta cumpararilor in contabilitatea sintetica si analitica a taxei.

de Redactia Infotva
Redactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!