Incepand cu data de 8 august 2026, prin Legea nr. 170/2026, art. 294 din Codul fiscal a fost completat cu alin. (1^1), care stabileste in mod expres ca scutirea directa de TVA se aplica prin facturarea fara TVA de catre furnizor/prestator, in favoarea persoanelor scutite stabilite in Romania prevazute la art. 294 alin. (1) lit. j), l), l 1) si m), pe baza unui certificat de scutire.
In acest articol prezentam detalii despre cine trebuie sa solicite certificatul de scutire TVA si ce se intampla daca daca certificatul nu este disponibil la data livrarii.
Cine solicita certificatul de scutire TVA?
Certificatul de scutire trebuie solicitat in prealabil de catre beneficiarul livrarii/prestarii de la organul fiscal competent care il deserveste.
Prin urmare, in cazul in care societatea efectueaza o livrare de bunuri sau o prestare de servicii catre un beneficiar care se incadreaza in una dintre categoriile prevazute de art. 294 alin. (1) lit. j), l), l 1) sau m) din Codul Fiscal, beneficiarul trebuie sa obtina in prealabil certificatul de scutire de la autoritatea fiscala competenta si sa il prezinte furnizorului la momentul achizitiei/livrarii, respectiv anterior emiterii facturii fara TVA.
Procedura este prevazuta de Normele aprobate prin Ordinul nr. 4.146/2015, cu modificarile si completarile ulterioare. Potrivit acestora, formularul certificatului de scutire este solicitat de persoana scutita de la autoritatea fiscala care o deserveste, iar certificatul trebuie autentificat de autoritatea fiscala competenta. Normele prevad, de asemenea, ca originalul certificatului de scutire se transmite furnizorului/prestatorului pentru justificarea aplicarii scutirii de TVA.
Astfel, furnizorul nu solicita certificatul de la ANAF in nume propriu. Furnizorul trebuie sa solicite beneficiarului sa ii prezinte certificatul de scutire valabil, obtinut si autentificat in prealabil de acesta.
Fluxul documentar este, in esenta, urmatorul:
1. Beneficiarul eligibil solicita certificatul de scutire de la organul fiscal competent.
2. Certificatul este completat si autentificat de autoritatea fiscala.
3. Beneficiarul transmite certificatul furnizorului.
4. Furnizorul verifica existenta si valabilitatea certificatului.
5. Furnizorul emite
factura fara TVA si pastreaza certificatul in evidentele sale.
IMPORTANT DE STIUT! Normele prevad expres ca se intocmeste cate un certificat pentru fiecare furnizor/prestator, iar furnizorul/prestatorul are obligatia sa pastreze certificatul in evidentele proprii ca document justificativ pentru aplicarea scutirii.
Prin urmare, la data achizitiei, beneficiarul trebuie sa prezinte furnizorului certificatul de scutire TVA valabil, obtinut in prealabil de la organul fiscal competent. In baza acestui certificat, furnizorul poate emite factura fara TVA.
Ce se intampla daca certificatul nu este disponibil la data livrarii
Legea nr. 170/2026 reglementeaza si situatia in care furnizorul nu detine certificatul la data livrarii/prestarii, astfel:
a) daca furnizorul/prestatorul intra in posesia certificatului de scutire ulterior livrarii de bunuri/prestarii de servicii, in cadrul termenului legal de prescriptie, acesta aplica scutirea de TVA de la data faptului generator de taxa;
b) daca furnizorul/prestatorul care livreaza bunuri/presteaza servicii catre persoanele scutite nu este in posesia certificatului de scutire la data la care se efectueaza o inspectie fiscala, organele de inspectie fiscala obliga persoana impozabila la colectarea TVA de la data faptului generator de taxa;
c) daca inspectia fiscala a fost deja efectuata si furnizorul/prestatorul intra in posesia certificatului de scutire ulterior acesteia, in cadrul termenului legal de prescriptie, acesta procedeaza la regularizare in scopul aplicarii scutirii de TVA de la data faptului generator de taxa, urmand ca organul fiscal competent sa decida reverificarea in conformitate cu prevederile Legii nr. 207/2015, cu modificarile si completarile ulterioare;
d) daca furnizorul/prestatorul este in posesia certificatului de scutire, dar se constata ca acesta a fost autentificat ulterior livrarii/prestarii, in cadrul termenului legal de prescriptie, scutirea se aplica de la data faptului generator de taxa.
Prin urmare, o societate, in calitate de furnizor de bunuri/servicii nu va emite
factura fara TVA doar in baza declaratiei beneficiarului ca este o persoana/institutie eligibila. Beneficiarul trebuie sa solicite in prealabil certificatul de scutire de la organul fiscal care il deserveste si sa prezinte societatii certificatul valabil si autentificat. Societatea, in calitate de furnizor, va pastra certificatul si il va utiliza ca document justificativ pentru facturarea fara TVA.
Sursa foto: Pexels.com
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Refacturare cheltuieli cazare, transport in UE
Intrebare:
Avem o situatie legata de refacturarea cheltuielilor in RON/valuta catre firmele afiliate externe stabilite in UE, platitoare de TVA.
Cand se realizeaza o deplasare externa, la care iau parte atat angajati din firma mama din Romania, cat si colegi din firmele afiliate (Polonia, Slovenia, Bulgaria), se intampla des sa se emita catre firma mama din Romania o factura centralizata de cazare, transport sau alte cheltuieli.
In acest caz, consideram in regula ca...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Garantie de buna executie
Intrebare:
Am o eroare in inregistrarea garantiei de buna executie si anume: ca firma de constructii suntem obligati sa constituim garantie de buna executie. Am deschis cont la trezorerie pentru aceasta garantie, dar ea a fost achitata de catre o firma partenera in contractul de lucrari si am inregistrat 5121 = 2678 (pentru ca am incasat-o). Dupa un an s-a deblocat aceasta garantie printr-o decizie a primariei pentru care s-a efectuat lucrarea si am inregistrat 2678 = 5121, dar noi la randul...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Achizitie intracomunitara marfa si paleti facturati separat
Intrebare:
Achizitionam marfa sezoniera din Polonia, pentru care avem factura si se obtine cod UIT. Marfa este transportata pe paleti, iar paletii urmeaza sa fie facturati separat de furnizorul din Polonia.
Ne puteti ajuta, va rog, cu urmatoarele clarificari:
Care este monografia contabila corecta pentru paleti?
Factura pentru paleti se trateaza ca o achizitie intracomunitara si se aplica taxare inversa?
Este necesar un CMR pentru a...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Auditare situatii financiare anuale
Intrebare:
Legat de auditarea situatiilor financiare anuale, imi puteti spune si mie care au fost plafoanele de auditare pentru anul 2025, va rog frumos cu trimitere la textul legii?
In situatia mea daca in anul 2024 am depasit doua plafoane, iar in anul 2025 am depasit doua plafoane, societatea era obligata sa auditeze situatiile financiare ale anului 2025?
Daca nu s-a facut acest audit pentru anul 2025 care e procedura de corectie?
Multumesc
vezi AICI raspunsul specialistilor <<