Incepand cu data de 8 august 2026, prin Legea nr. 170/2026, art. 294 din Codul fiscal a fost completat cu alin. (1^1), care stabileste in mod expres ca scutirea directa de TVA se aplica prin facturarea fara TVA de catre furnizor/prestator, in favoarea persoanelor scutite stabilite in Romania prevazute la art. 294 alin. (1) lit. j), l), l 1) si m), pe baza unui certificat de scutire.
In acest articol prezentam detalii despre cine trebuie sa solicite certificatul de scutire TVA si ce se intampla daca daca certificatul nu este disponibil la data livrarii.
Cine solicita certificatul de scutire TVA?
Certificatul de scutire trebuie solicitat in prealabil de catre beneficiarul livrarii/prestarii de la organul fiscal competent care il deserveste.
Prin urmare, in cazul in care societatea efectueaza o livrare de bunuri sau o prestare de servicii catre un beneficiar care se incadreaza in una dintre categoriile prevazute de art. 294 alin. (1) lit. j), l), l 1) sau m) din Codul Fiscal, beneficiarul trebuie sa obtina in prealabil certificatul de scutire de la autoritatea fiscala competenta si sa il prezinte furnizorului la momentul achizitiei/livrarii, respectiv anterior emiterii facturii fara TVA.
Procedura este prevazuta de Normele aprobate prin Ordinul nr. 4.146/2015, cu modificarile si completarile ulterioare. Potrivit acestora, formularul certificatului de scutire este solicitat de persoana scutita de la autoritatea fiscala care o deserveste, iar certificatul trebuie autentificat de autoritatea fiscala competenta. Normele prevad, de asemenea, ca originalul certificatului de scutire se transmite furnizorului/prestatorului pentru justificarea aplicarii scutirii de TVA.
Astfel, furnizorul nu solicita certificatul de la ANAF in nume propriu. Furnizorul trebuie sa solicite beneficiarului sa ii prezinte certificatul de scutire valabil, obtinut si autentificat in prealabil de acesta.
Fluxul documentar este, in esenta, urmatorul:
1. Beneficiarul eligibil solicita certificatul de scutire de la organul fiscal competent.
2. Certificatul este completat si autentificat de autoritatea fiscala.
3. Beneficiarul transmite certificatul furnizorului.
4. Furnizorul verifica existenta si valabilitatea certificatului.
5. Furnizorul emite
factura fara TVA si pastreaza certificatul in evidentele sale.
IMPORTANT DE STIUT! Normele prevad expres ca se intocmeste cate un certificat pentru fiecare furnizor/prestator, iar furnizorul/prestatorul are obligatia sa pastreze certificatul in evidentele proprii ca document justificativ pentru aplicarea scutirii.
Prin urmare, la data achizitiei, beneficiarul trebuie sa prezinte furnizorului certificatul de scutire TVA valabil, obtinut in prealabil de la organul fiscal competent. In baza acestui certificat, furnizorul poate emite factura fara TVA.
Ce se intampla daca certificatul nu este disponibil la data livrarii
Legea nr. 170/2026 reglementeaza si situatia in care furnizorul nu detine certificatul la data livrarii/prestarii, astfel:
a) daca furnizorul/prestatorul intra in posesia certificatului de scutire ulterior livrarii de bunuri/prestarii de servicii, in cadrul termenului legal de prescriptie, acesta aplica scutirea de TVA de la data faptului generator de taxa;
b) daca furnizorul/prestatorul care livreaza bunuri/presteaza servicii catre persoanele scutite nu este in posesia certificatului de scutire la data la care se efectueaza o inspectie fiscala, organele de inspectie fiscala obliga persoana impozabila la colectarea TVA de la data faptului generator de taxa;
c) daca inspectia fiscala a fost deja efectuata si furnizorul/prestatorul intra in posesia certificatului de scutire ulterior acesteia, in cadrul termenului legal de prescriptie, acesta procedeaza la regularizare in scopul aplicarii scutirii de TVA de la data faptului generator de taxa, urmand ca organul fiscal competent sa decida reverificarea in conformitate cu prevederile Legii nr. 207/2015, cu modificarile si completarile ulterioare;
d) daca furnizorul/prestatorul este in posesia certificatului de scutire, dar se constata ca acesta a fost autentificat ulterior livrarii/prestarii, in cadrul termenului legal de prescriptie, scutirea se aplica de la data faptului generator de taxa.
Prin urmare, o societate, in calitate de furnizor de bunuri/servicii nu va emite
factura fara TVA doar in baza declaratiei beneficiarului ca este o persoana/institutie eligibila. Beneficiarul trebuie sa solicite in prealabil certificatul de scutire de la organul fiscal care il deserveste si sa prezinte societatii certificatul valabil si autentificat. Societatea, in calitate de furnizor, va pastra certificatul si il va utiliza ca document justificativ pentru facturarea fara TVA.
Sursa foto: Pexels.com
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Achizitie autoturisme si piese de schimb din UE
Intrebare:
Societate comerciala platitoare de TVA si impozit pe profit, achizitioneaza autoturisme second-hand prin licitatie din spatiul comunitar in vederea revanzarii, acestea sunt inregistate in contabilitate in contul 371 (cantitativ/valoric), ulterior se achizitioneaza diferite piese si executa reparatii la aceste autoturisme, cu valoarea acestora crescand pretul de cost al autoturismelor. Cum inregistrez in contabilitate achizitile de piese si reparatii ca acestea sa se reflecte in...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Imprumut contractat de la o societate afiliata din Cehia
Intrebare:
O societate romaneasca are ca si asociat majoritar o firma din Cehia (55% din capitalul social). Societatea din Romania primeste un imprumut pe termen de 10 ani de la societatea din Cehia, pentru care plateste dobanda. Lunar societatea din Cehia transmite un raport privind dobanda datorata pentru luna in curs si pentru care facem provizion. Termenul de plata convenit pt plata dobanzii este de doua ori pe an (20 iulie, respectiv 20 ianuarie pt semestrul I si II al fiecarui an). La...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Inchiriere autoturism pe termen scurt in UE
Intrebare:
Societatea a primit o factura de inchiriere auto pe teritoriul Germaniei, perioada inchirierii fiind 3 zile.
Factura a fost emisa de o societate inregistrata in scop de TVA in Romania, de pe codul de tva romanesc, in regimul "neimpozabil in Romania".
Va rugam sa ne indicati daca partenerul din Romania a incadrat corect operatiunea din punt de vedere a TVA sau factura trebuia emisa in alt regim de taxare, conform Codului fiscal.
vezi AICI raspunsul specialistilor <<