Incepand cu data de 8 august 2026, prin Legea nr. 170/2026, art. 294 din Codul fiscal a fost completat cu alin. (1^1), care stabileste in mod expres ca scutirea directa de TVA se aplica prin facturarea fara TVA de catre furnizor/prestator, in favoarea persoanelor scutite stabilite in Romania prevazute la art. 294 alin. (1) lit. j), l), l 1) si m), pe baza unui certificat de scutire.
In acest articol prezentam detalii despre cine trebuie sa solicite certificatul de scutire TVA si ce se intampla daca daca certificatul nu este disponibil la data livrarii.
Cine solicita certificatul de scutire TVA?
Certificatul de scutire trebuie solicitat in prealabil de catre beneficiarul livrarii/prestarii de la organul fiscal competent care il deserveste.
Prin urmare, in cazul in care societatea efectueaza o livrare de bunuri sau o prestare de servicii catre un beneficiar care se incadreaza in una dintre categoriile prevazute de art. 294 alin. (1) lit. j), l), l 1) sau m) din Codul Fiscal, beneficiarul trebuie sa obtina in prealabil certificatul de scutire de la autoritatea fiscala competenta si sa il prezinte furnizorului la momentul achizitiei/livrarii, respectiv anterior emiterii facturii fara TVA.
Procedura este prevazuta de Normele aprobate prin Ordinul nr. 4.146/2015, cu modificarile si completarile ulterioare. Potrivit acestora, formularul certificatului de scutire este solicitat de persoana scutita de la autoritatea fiscala care o deserveste, iar certificatul trebuie autentificat de autoritatea fiscala competenta. Normele prevad, de asemenea, ca originalul certificatului de scutire se transmite furnizorului/prestatorului pentru justificarea aplicarii scutirii de TVA.
Astfel, furnizorul nu solicita certificatul de la ANAF in nume propriu. Furnizorul trebuie sa solicite beneficiarului sa ii prezinte certificatul de scutire valabil, obtinut si autentificat in prealabil de acesta.
Fluxul documentar este, in esenta, urmatorul:
1. Beneficiarul eligibil solicita certificatul de scutire de la organul fiscal competent.
2. Certificatul este completat si autentificat de autoritatea fiscala.
3. Beneficiarul transmite certificatul furnizorului.
4. Furnizorul verifica existenta si valabilitatea certificatului.
5. Furnizorul emite
factura fara TVA si pastreaza certificatul in evidentele sale.
IMPORTANT DE STIUT! Normele prevad expres ca se intocmeste cate un certificat pentru fiecare furnizor/prestator, iar furnizorul/prestatorul are obligatia sa pastreze certificatul in evidentele proprii ca document justificativ pentru aplicarea scutirii.
Prin urmare, la data achizitiei, beneficiarul trebuie sa prezinte furnizorului certificatul de scutire TVA valabil, obtinut in prealabil de la organul fiscal competent. In baza acestui certificat, furnizorul poate emite factura fara TVA.
Ce se intampla daca certificatul nu este disponibil la data livrarii
Legea nr. 170/2026 reglementeaza si situatia in care furnizorul nu detine certificatul la data livrarii/prestarii, astfel:
a) daca furnizorul/prestatorul intra in posesia certificatului de scutire ulterior livrarii de bunuri/prestarii de servicii, in cadrul termenului legal de prescriptie, acesta aplica scutirea de TVA de la data faptului generator de taxa;
b) daca furnizorul/prestatorul care livreaza bunuri/presteaza servicii catre persoanele scutite nu este in posesia certificatului de scutire la data la care se efectueaza o inspectie fiscala, organele de inspectie fiscala obliga persoana impozabila la colectarea TVA de la data faptului generator de taxa;
c) daca inspectia fiscala a fost deja efectuata si furnizorul/prestatorul intra in posesia certificatului de scutire ulterior acesteia, in cadrul termenului legal de prescriptie, acesta procedeaza la regularizare in scopul aplicarii scutirii de TVA de la data faptului generator de taxa, urmand ca organul fiscal competent sa decida reverificarea in conformitate cu prevederile Legii nr. 207/2015, cu modificarile si completarile ulterioare;
d) daca furnizorul/prestatorul este in posesia certificatului de scutire, dar se constata ca acesta a fost autentificat ulterior livrarii/prestarii, in cadrul termenului legal de prescriptie, scutirea se aplica de la data faptului generator de taxa.
Prin urmare, o societate, in calitate de furnizor de bunuri/servicii nu va emite
factura fara TVA doar in baza declaratiei beneficiarului ca este o persoana/institutie eligibila. Beneficiarul trebuie sa solicite in prealabil certificatul de scutire de la organul fiscal care il deserveste si sa prezinte societatii certificatul valabil si autentificat. Societatea, in calitate de furnizor, va pastra certificatul si il va utiliza ca document justificativ pentru facturarea fara TVA.
Sursa foto: Pexels.com
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Pret negociat in valuta, curs valutar utilizat pentru factura emisa in lei
Intrebare:
Sc A SRL emite catre Sc B SRL acum o luna o factura de avans de 20% la cursul euro de acum o luna. Pentru ca nu a platit-o, Sc B SRL doreste stornarea facturii. Factura storno e emisa azi la cursul de acum o luna si avansul se lichideaza pe zero. Sc A SRL emite o factura noua de avans DAR LA CURSUL DE AZI, care este mai mare decat cel de acum o luna. Sc B SRL spune ca nu e corect si doreste refacerea facturii de avans la cursul de acum o luna, mai mic. Este corect (precizez ca nu...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Cofetarie, pungi ecotaxa
Intrebare:
Pentru pungile pe care le vindem in cofetaria noastra trebuie retinuta si declarata ecotaxa?
Avem pungi biodegradabile fara personalizare, dar avem si pungi care sunt personalizate cu logoul firmei comercializate de la un producator local.
O zi buna!
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Regim scutire de accize pentru energia electrica produsa din sursa solara
Intrebare:
Societatea a avut incheiat un Contract de furnizare de energie electrica cu HIDROELECTRICA si un Contract de prosumator tot cu HIDROELECTRICA, incepand cu anul 2024 (luna august). Deoarece au trimis o notificare dupa un an de zile pentru prelungirea contractului si societatea nu a raspuns acestei notificari contractul a fost reziliat.
Societatea noastra a fost repartizata catre un furnizor de ultima instanta, in baza unei adrese, deci nu a existat un Contract...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<