Obligatia utilizarii casei de marcat pentru servicii prestate catre populatie

Fiind vorba de prestari catre persoane fizice, in acest caz la punctul de lucru societatea trebuie sa detina obligatoriu casa de marcat? Sau se poate emite factura si chitanta catre persoane fizice? Va multumesc pentru ajutor!

 

Raspunsul consultantului fiscal Amelia Dumitras:
 

In situatia prezentata, societatea trebuie sa detina, obligatoriu, o casa de marcat electronica fiscala deoarece presteaza servicii direct catre populatie. Casa de marcat este obligatorie, indiferent de faptul ca incasarea se efectueaza in numerar sau prin card bancar sau prin substitute de numerar (vouchere). Acest aspect este reglementat, in mod expres, prin art. 1 alin. (1) si alin. (2) din O.U.G. nr. 28 din 25 martie 1999 Republicata privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale la art. 1

"(1) Operatorii economici care incaseaza, integral sau partial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar contravaloarea bunurilor livrate cu amanuntul, precum si a prestarilor de servicii efectuate direct catre populatie sunt obligati sa utilizeze aparate de marcat electronice fiscale.

(2) Operatorii economici prevazuti la alin. (1), denumiti in continuare utilizatori, cu exceptia celor care utilizeaza aparate de marcat electronice fiscale care potrivit prevederilor art. 3 alin. (2 1) nu inglobeaza constructiv dispozitivul de imprimare, au obligatia sa emita bonuri fiscale cu aparate de marcat electronice fiscale si sa le inmaneze clientilor. La solicitarea clientilor, utilizatorii vor elibera acestora si factura."

Aceste prevederi se completeaza cu cele de la art. 1 din H.G. nr. 479 din 18 aprilie 2003 Republicata privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia agentilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale

"(1) In sensul art. 1 alin. (1) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, denumita in continuare ordonanta de urgenta, prin operatori economici se intelege persoanele fizice si juridice, intreprinderile familiale, precum si orice alte entitati, cu exceptia institutiilor publice, care incaseaza, pe teritoriul Romaniei, inclusiv in punctele de control pentru trecerea frontierei de stat, integral sau partial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar, de la persoane fizice sau juridice, contravaloarea bunurilor livrate cu amanuntul, precum si a prestarilor de servicii efectuate direct catre populatie.

(2) In sensul art. 1 alin. (1) din ordonanta de urgenta sunt considerate substitute de numerar bonurile de valoare acordate potrivit legii, de tipul tichetelor de masa, voucherelor de vacanta, tichetelor cadou si tichetelor de cresa, tichetelor sociale, tichetului Rabla si altele asemenea."

 

In acest caz, trebuie sa va asigurati ca, dupa achizitia casei de marcat, la punerea in functiune, sunt respectate cerintele de la art. 33 din H.G. nr. 479 din 18 aprilie 2003 Republicata cu privire la setarea cotei de TVA aplicabile, in situatia in cadrul punctului de lucru are loc si vanzarea de sucuri, apa, batoane proteice, etc.

"Aparatele de marcat electronice fiscale trebuie sa asigure, prin comenzi de la tastatura, realizarea in mod cumulativ a minimum urmatoarelor functii:

A. in regim de programare:

..........

c) programarea cotelor de taxa pe valoarea adaugata, respectiv a minimum 4 niveluri de cota, cu exceptia aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activitatilor de taximetrie, de schimb valutar, de comercializare a marfurilor in magazinele amplasate in aeroporturile internationale, la care se programeaza o singura cota de taxa pe valoarea adaugata;

d) programarea asocierii articol - cota de taxa pe valoarea adaugata;"

 

In concluzie, factura poate fi emisa pe numele persoanei fizice numai daca este solicitata in mod expres, dar incasarea contravalorii serviciului prestat/bunului vandut, trebuie urmata, obligatoriu, de eliberarea unui bon fiscal care se inmaneaza clientului persoana fizica. Practic, prin natura sa, activitatea desfasurata nu se incadreaza in categoria activitatilor exceptate de la obligatia utilizarii casei de marcat, exceptii reglementate prin art. 2 din O.U.G. nr. 28/1999.



Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal. Afla AICI cum poti beneficia si tu de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.

de Redactia Infotva
Redactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!