InfoTva.ro
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
de Redactia Infotva
la 22 Apr. 2026
Una dintre cele mai frecvente dileme intalnite in practica contabila este incadrarea corecta a cheltuielilor cu produsele personalizate oferite partenerilor comerciali - sunt cheltuieli de reclama si publicitate sau cheltuieli de protocol? Desi diferenta poate parea minora la prima vedere, consecintele fiscale sunt semnificative: cheltuielile de reclama sunt integral deductibile, in timp ce cheltuielile de protocol sunt deductibile doar in limita a 2% din profitul contabil ajustat. La fel de importanta este si tratarea corecta a TVA aferente, care difera in functie de natura si valoarea bunurilor acordate gratuit. Articolul de fata analizeaza ambele categorii, cu exemple practice si monografie contabila.
Cuprins
Cheltuieli cu produse personalizate oferite partenerilor: reclama sau protocol?
Inainte de orice inregistrare contabila, trebuie stabilit cu claritate daca produsele achizitionate se incadreaza in categoria cheltuielilor de reclama si publicitate sau in cea a cheltuielilor de protocol.
Aceasta distinctie este esentiala, deoarece determina in mod direct deductibilitatea fiscala a cheltuielilor si regimul TVA aplicabil.
Aceasta distinctie este esentiala, deoarece determina in mod direct deductibilitatea fiscala a cheltuielilor si regimul TVA aplicabil.
Criteriul de baza este scopul acordarii bunurilor: stimularea vanzarilor si promovarea imaginii firmei (reclama) versus reprezentarea si relatiile cu partenerii (protocol).
In practica, produsele personalizate cu sigla companiei - cum ar fi pachetele de protocol cu logoul furnizorului - pot fi incadrate in oricare dintre cele doua categorii, in functie de contextul concret si de justificarea documentata.
Cheltuielile de reclama si publicitate - deductibile integral
Cheltuielile de reclama si publicitate efectuate in scopul popularizarii firmei, produselor sau serviciilor, precum si costurile asociate producerii materialelor necesare pentru difuzarea mesajelor publicitare sunt cheltuieli deductibile integral, fara nicio limitare.
Intra in aceasta categorie si bunurile acordate gratuit in cadrul unor campanii publicitare:
- mostre
- produse pentru demonstratii la punctele de vanzare
- alte bunuri si servicii acordate cu scopul stimularii vanzarilor
Cartea verde a Contabilitatii 2026
Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026
Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
Conditie esentiala pentru incadrare: pentru ca produsele personalizate cu sigla companiei sa fie tratate drept cheltuieli de reclama si publicitate, trebuie indeplinite cumulativ urmatoarele conditii: se poate justifica faptul ca produsele sunt acordate pentru promovarea imaginii firmei (inscrierea siglei pe produse constituie un argument solid in acest sens), iar valoarea acestora este semnificativ mai mica decat valoarea serviciilor prestate sau a produselor livrate clientului caruia ii sunt oferite.
Cheltuielile de protocol - deductibile limitat
Cheltuielile de protocol sunt deductibile in limita unei cote de 2% aplicata asupra profitului contabil la care se adauga cheltuielile cu impozitul pe profit si cheltuielile de protocol insesi.
Intra in aceasta categorie cadourile oferite partenerilor, reprezentantilor sau clientilor in contexte care tin de relatii de reprezentare, nu de campanii de promovare. In cadrul cheltuielilor de protocol se includ si cheltuielile inregistrate cu TVA colectata pentru cadourile cu valoare mai mare de 100 lei oferite de contribuabil.
Modificari legislative privind Deducerile - analizate si explicate detaliat de specialistiComanda ACUM lucrarea Cheltuieli deductibile si nedeductibile - ce contine STUDII DE CAZ reale, intalnite in practica de zi cu zi, cu solutiile si temeiurile justificative. Click AICI>>
Tratamentul TVA pentru cheltuielile cu produse personalizate oferite partenerilor
In ceea ce priveste regimul TVA, exista reguli distincte pentru reclama si protocol:
1. TVA pentru bunuri acordate in scop de reclama
Potrivit art. 270 alin. (8) din Codul fiscal, nu constituie livrare de bunuri — si deci nu se colecteaza TVA — acordarea in mod gratuit de bunuri in scop de reclama sau in scopul stimularii vanzarilor, in conditiile stabilite prin normele metodologice.
Normele metodologice precizeaza ca in categoria bunurilor acordate in scop de reclama se cuprind bunurile care sunt produse sau comercializate in mod obisnuit de persoana impozabila, acordate gratuit clientului, numai in masura in care sunt bunuri de acelasi fel ca si cele livrate clientului.
Atunci cand bunurile acordate gratuit pentru stimularea vanzarilor nu sunt produse sau comercializate in mod obisnuit de persoana impozabila si nu sunt de acelasi fel cu cele livrate clientului, acordarea lor gratuita tot nu se considera livrare de bunuri daca este indeplinita cel putin una dintre conditiile:
- se poate face dovada obiectiva ca bunurile pot fi utilizate de client in legatura cu bunurile sau serviciile pe care le-a achizitionat; sau
- bunurile sunt furnizate consumatorului final si valoarea bunurilor acordate gratuit este mai mica decat valoarea bunurilor sau serviciilor furnizate acestuia.
In aceste conditii, TVA este deductibila la achizitie si nu se colecteaza TVA la acordarea gratuita.
2. TVA pentru bunuri acordate in cadrul actiunilor de protocol
Bunurile de mica valoare acordate gratuit in cadrul actiunilor de protocol nu sunt considerate livrari de bunuri daca valoarea fiecarui cadou oferit este mai mica sau egala cu plafonul de 100 lei, exclusiv TVA. Cadoul cuprinde unul sau mai multe bunuri oferite gratuit unui singur beneficiar.
Daca valoarea unui cadou depaseste individual plafonul de 100 lei, persoana impozabila insumeaza valoarea depasirilor de plafon aferente unei perioade fiscale — aceasta suma constituie livrare de bunuri cu plata, iar TVA se colecteaza daca taxa aferenta bunurilor respective este deductibila total sau partial.
Se considera ca livrarea de bunuri are loc in ultima zi lucratoare a perioadei fiscale in care au fost acordate bunurile gratuit si a fost depasit plafonul. Baza impozabila si taxa colectata se inscriu in autofactura prevazuta la art. 319 alin. (8) din Codul fiscal, care se include in decontul aferent perioadei respective.
Monografia contabila
Iata care sunt inregistrarile contabile aferente cheltuielilor cu produse personalizate oferite partenerilor
Achizitia produselor personalizate:
% = 401 „Furnizori"
3028 „Alte materiale consumabile"
4426 „TVA deductibila"
Acordarea produselor ca materiale de reclama si publicitate:
6232 „Cheltuieli de reclama si publicitate" = 3028 „Alte materiale consumabile"
Sursa foto: Pexels.com
de Redactia InfotvaRedactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Urmareste-ne pe Google News
NOU! Modificari TVA 2026
Raport GRATUIT pentru contabili
Ce schimbari trebuie aplicate? Erori frecvente in practica?
Abonati-va la Newsletter-ul InfoTVA.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special!
"Noutati privind TVA in 2026 + TOP 7 Studii de Caz"
Ce schimbari trebuie aplicate? Erori frecvente in practica?
Abonati-va la Newsletter-ul InfoTVA.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special!
"Noutati privind TVA in 2026 + TOP 7 Studii de Caz"
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
