TVA dedus gresit: Ce faci cand ai completat eronat D300 si D394

TVA dedus pe o factura eronata

Doua facturi emise de furnizorul A au fost inregistrate eronat pe furnizorul B;

Facturile au fost declarate in D300 (TVA), D394, si s-a solicitat TVA de recuperat;

Plata s-a facut catre furnizorul gresit (B), care refuza restituirea sumelor.

Deoarece TVA a fost dedus de pe o factura declarata eronat si platita altui furnizor => trebuie ajustat TVA-ul deductibil in luna in care descoperiti eroarea.

Monografie contabila ajustare TVA deductibil

Stornati inregistrarea contabila initiala si reinregistrati corect:

% 6xx/3xx, 4426 = 401 cu minus
% 6xx/3XX, 4428 = 401 cu plus

Corectare D300 si D394

Corectia in D300:

Sectiunea Regularizari se inscrie suma TVA dedusa eronat cu semnul minus.

Declaratia 394:

Se va rectifica D394 deoarece ati mentionat ca exista o eroare materiala (factura apare pe furnizorul gresit).

Se depune declaratie rectificativa D394 in care se elimina furnizorul gresit si se adauga furnizorul corect.

Evidentierea platii gresite in contabilitate: utilizarea contului 473

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2025

Vezi AICI detalii

Cartea verde a Contabilitatii varianta online

Vezi AICI detalii

Aspecte juridice: imbogatirea fara just temei si termenul de prescriptie

Inainte de a lua masuri concrete, este important sa se clarifice urmatoarele aspecte:
- Exista un contract valabil intre societatea pagubita si societatea ce a incasat suma, care stabileste obligatiile de plata.
- Eroarea de plata este documentata prin punctajul efectuat intre parti.
- Beneficiarul gresit a primit suma fara drept si a folosit-o in interes propriu, fara a o restitui.

Se invoca termenul de prescriptie de 3 ani, dar trebuie analizat de la ce moment incepe sa curga acest termen. Chiar daca termenul general de prescriptie pentru creantele comerciale este de 3 ani conform Codului Civil, art. 2517, in acest caz pot fi invocate mai multe argumente juridice:

2.1. Imbogatirea fara just temei ( Codul Civil, art. 1345-1348)

SECTIUNEA a 3-a

Imbogatirea fara justa cauza
Conditii

Art. 1.345. -
Cel care, in mod neimputabil, s-a imbogatit fara justa cauza in detrimentul altuia este obligat la restituire, in masura pierderii patrimoniale suferite de cealalta persoana, dar fara a fi tinut dincolo de limita propriei sale imbogatiri.

Prescriptia pentru imbogatirea fara just temei este de 3 ani si incepe sa curga de la momentul in care pagubitul a luat cunostinta de paguba, nu de la momentul efectuarii platii gresite.

Daca eroarea a fost descoperita recent, termenul de 3 ani nu s-a implinit si suma poate fi recuperata.
Beneficiarul gresit poate fi obligat sa restituie suma, chiar daca a folosit-o deja.

Daca acesta a fost de rea-credinta, poate fi obligat la plata de dobanzi penalizatoare pentru perioada in care a folosit banii.

Cum puteti recupera suma: notificare, conciliere si actiune in instanta

Primul pas este transmiterea unei notificari oficiale prin avocat sau firma de recuperare:
- Se detaliaza eroarea si obligatia legala de restituire.
- Se ofera un termen rezonabil (ex. 10 zile) pentru restituire.
- Se informeaza ca in caz de refuz vor fi demarate proceduri legale.

Daca societatea recunoaste eroarea si depune eforturi pentru recuperare, beneficiarul gresit va avea mai putine argumente pentru refuz.

Daca beneficiarul gresit refuza plata, se poate incerca:
- O conciliere directa cu reprezentantii acestuia.
- Medierea prin intermediul unui avocat sau mediator autorizat.
- Transmiterea unei notificari ferme si, daca este nevoie, initierea actiunii in instanta pentru recuperarea prejudiciului.


Raspunsuri oferite in luna IUNIE 2025 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.