InfoTva.ro
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
de Redactia Infotva
la 09 Sep. 2026
O situatie frecventa in activitatea firmelor care cumpara bunuri din alte state membre UE este decalajul dintre data facturii emise de furnizor si data la care marfa este efectiv receptionata si inregistrata prin NIR. Aceasta diferenta de cateva zile sau, uneori, de o luna intreaga, ridica o intrebare practica des intalnita: declaratia Intrastat se raporteaza in luna facturii sau in luna receptiei marfii?
In acest articol analizam cum se stabileste luna de raportare corecta si de ce cele doua operatiuni - TVA si Intrastat, pe de o parte, si receptia contabila a marfii, pe de alta parte - trebuie tratate separat.
Cuprins
Ce este declaratia Intrastat si cine are obligatia de a o depuneCare este perioada de referinta pentru declaratia IntrastatRolul Ministerului Finantelor in raportarea IntrastatDe ce luna de raportare Intrastat coincide cu luna facturii, nu cu luna receptiei marfiiNIR-ul si receptia marfii: o operatiune contabila distincta de raportarea fiscala si statistica
Ce este declaratia Intrastat si cine are obligatia de a o depune
Declaratia Intrastat este instrumentul prin care se colecteaza informatiile statistice privind comertul intracomunitar cu bunuri, desfasurat intre operatori economici din diferite state membre UE.
Potrivit art. 6 din Legea nr. 422/2006 privind organizarea si functionarea sistemului statistic de comert international cu bunuri, obligatia de a furniza informatii statistice Intrastat revine operatorilor economici inregistrati in Romania in scopuri de TVA, care:
- expediaza/primesc bunuri catre un alt stat membru UE si
- a caror valoare a schimburilor intra-UE depaseste pragul valoric stabilit anual de Institutul National de Statistica (INS), separat pentru cele doua fluxuri - introduceri si, respectiv, expedieri de bunuri.
Operatorii economici care realizeaza astfel de schimburi au obligatia sa cunoasca pragurile valorice stabilite anual de INS pentru fiecare dintre cele doua fluxuri si sa declare separat introducerile si expedierile, conform Regulamentului (UE) 2019/2152 al Parlamentului European si al Consiliului.
Care este perioada de referinta pentru declaratia Intrastat
Booking & Airbnb Obligatii fiscale pentru persoane fizice
Cartea verde a contabilitatii 2026
Examen Consultant Fiscal 2026
Un element esential, prevazut explicit de lege, este cel referitor la perioada de raportare. Potrivit art. 6 alin. (5) si (6) din Legea nr. 422/2006:
- declaratia statistica Intrastat se transmite lunar catre Institutul National de Statistica, la termenul stabilit prin normele de completare;
- perioada de referinta luata in considerare pentru completarea declaratiei este luna calendaristica in care sunt realizate operatiunile de comert intra-UE cu bunuri.
Declaratia se depune exclusiv in format electronic, folosind aplicatiile puse la dispozitie gratuit de INS sau fisiere de date conforme specificatiilor acestei institutii.
Rolul Ministerului Finantelor in raportarea Intrastat
Legea stabileste si atributii specifice pentru Ministerul Finantelor Publice (art. 4 din Legea nr. 422/2006), printre care:
- asigurarea cadrului pentru colectarea informatiilor fiscale necesare statisticilor de comert intra-UE;
- informarea operatorilor economici cu privire la obligatiile de raportare Intrastat;
- transmiterea lunara catre INS a informatiilor din decontul de TVA (formularul 300) pentru fiecare operator economic care declara schimburi intra-UE de bunuri;
- transmiterea lunara catre INS a informatiilor din declaratia recapitulativa (formularul 390) privind livrarile, achizitiile si prestarile intra-UE.
Aceasta corelare directa, prevazuta de lege, intre datele din decontul de TVA, din declaratia 390 si cele transmise catre INS este cheia pentru stabilirea corecta a lunii de raportare Intrastat.
Achizitii si livrari intracomunitare de bunuri - TOT ce trebuie sa stii despre ccutiri de TVA, documente justificative, greselile de evitat in operatiunile intracomunitare! Click AICI>>>
De ce luna de raportare Intrastat coincide cu luna facturii, nu cu luna receptiei marfii
Legea 422/2006 nu face o distinctie explicita intre data emiterii facturii de catre furnizor si data la care cumparatorul receptioneaza efectiv bunurile. De aceea, pentru stabilirea perioadei corecte de raportare este necesar sa analizam regulile de TVA aplicabile achizitiilor intracomunitare, prevazute de Codul fiscal (Legea nr. 227/2015).
Potrivit art. 284 din Codul fiscal:
- faptul generator pentru o achizitie intracomunitara de bunuri intervine la data la care ar interveni faptul generator pentru o livrare similara de bunuri, in statul membru din care se face achizitia;
- exigibilitatea taxei intervine la data emiterii facturii de catre furnizor (conform legislatiei statului membru al acestuia) sau, daca factura/autofactura nu a fost emisa, cel tarziu in a 15-a zi a lunii urmatoare celei in care a intervenit faptul generator.
O regula similara este prevazuta la art. 283 din Codul fiscal si pentru livrarile intracomunitare scutite de TVA, unde exigibilitatea taxei intervine, de asemenea, la data emiterii facturii sau, in lipsa acesteia, cel tarziu in a 15-a zi a lunii urmatoare faptului generator.
Din coroborarea acestor prevederi rezulta ca atat decontul de TVA (formularul 300), cat si declaratia recapitulativa (formularul 390) raporteaza achizitia intracomunitara in luna in care a fost emisa factura, nu in luna in care cumparatorul receptioneaza efectiv bunurile.
Cum declaratia Intrastat este corelata de lege cu informatiile transmise de Ministerul Finantelor pe baza formularelor 300 si 390, rezulta ca si declaratia Intrastat trebuie completata si transmisa pentru luna in care a fost emisa factura, indiferent de data la care a avut loc receptia fizica a marfii.
De exemplu, daca factura de la furnizorul extern este emisa la sfarsitul unei luni, iar marfa este receptionata efectiv (si se intocmeste NIR) la inceputul lunii urmatoare, achizitia intracomunitara se raporteaza - atat in decontul de TVA, cat si in declaratia 390 si in declaratia Intrastat - in luna emiterii facturii, nu in luna receptiei.
NIR-ul si receptia marfii: o operatiune contabila distincta de raportarea fiscala si statistica
Este important de retinut ca intocmirea NIR-ului pentru receptia bunurilor achizitionate este o operatiune realizata in baza reglementarilor contabile aprobate prin OMFP nr. 1.802/2014 si OMFP nr. 2.634/2015, si trebuie privita ca fiind distincta de obligatiile privind TVA si de cele de raportare Intrastat.
Cu alte cuvinte, data la care se intocmeste NIR-ul este relevanta pentru evidenta contabila a stocurilor si a gestiunii, dar nu influenteaza luna in care operatiunea trebuie raportata in scopuri de TVA sau prin declaratia Intrastat - aceasta fiind guvernata exclusiv de data emiterii facturii, potrivit regulilor de exigibilitate a TVA prezentate mai sus.
Citeste si: Livrare intracomunitara de bunuri efectuata de o societate neplatitoare de TVA - implicatii privind TVA, e-Factura si RO e-Transport
Sursa foto: Vecteezy.com
Citeste si: Livrare intracomunitara de bunuri efectuata de o societate neplatitoare de TVA - implicatii privind TVA, e-Factura si RO e-Transport
Sursa foto: Vecteezy.com
de Redactia InfotvaRedactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Urmareste-ne pe Google News
NOU! Modificari TVA 2026
Raport GRATUIT pentru contabili
Ce schimbari trebuie aplicate? Erori frecvente in practica?
Abonati-va la Newsletter-ul InfoTVA.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special!
"Noutati privind TVA in 2026 + TOP 7 Studii de Caz"
Ce schimbari trebuie aplicate? Erori frecvente in practica?
Abonati-va la Newsletter-ul InfoTVA.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special!
"Noutati privind TVA in 2026 + TOP 7 Studii de Caz"
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
