Control de audit financiar la o firma cu activitate de transport in comun. Cum se verifica evidenta contabila

"se verifica daca operatorul va tine evidenta contabila separata in conformitate cu pevederile contractului in functie de normele contabile si fiscale in vigoare; toate costurile si veniturile astfel inregistrate pe analitice pe moduri de transport si alte activitati sunt introduse in situatiile financiare si prezentate in balante separate".

Activitatea noastra de baza este transportul in comun, iar pe langa aceasta, am contractat si lucrari de constructii, pe care le-am subcontractat. Asa ca nu implica salarii, costuri etc. Sunt 3 conturi: 704, 628 si 6021. Evidenta contabila o tin separat pe analitice separate, dar doamna auditoare mi-a cerut sa separ balantele. Evidenta distincta nu cred ca inseamna o contabilitate separata si balanta separata. 

 

Cum voi inregistra rezultatele din contabilitatea distincta, deschisa in firma noua, in contabilitatea efectiva a firmei?

Lamuriti-ma, va rog, in legatura cu balanta separata.

Solutie:

Nu este vorba de o contabilitate separata, ci de o contabilitate dezvoltata in analitic, astfel incat programul informatic de contabilitate utilizat sa permita intocmirea de balante de verificare distincte pentru cele doua tipuri de activitati: transport in comun si constructii.

Situatia este similara cu cea a proiectelor finantate din fonduri nerambursabile, unde trebuie sa se tina o evidenta contabila distincta, prin dezvoltarea de analitice corespunzatoare conturilor contabile utilizate, fara ca acest lucru sa implice intocmirea de situatii financiare separate pentru fiecare proiect (pct. 397 alin. 1 din Reglementarile contabile aprobate prin O.M.F.P. nr. 1802/2014) sau a activitatii subunitatilor care apartin persoanelor juridice romane, care organizeaza si conduc evidenta contabila distincta (proprie), dar integrata in situatiile financiare anuale ale persoanei juridice (pct. 5 alin. 1 din Reglementarile contabile aprobate prin O.M.F.P. nr. 1802/2014).

Daca normele legale care reglementeaza activitatea entitatii impun o prezentare contabila separata a activitatilor, iar auditul a concluzionat in acelasi sens, atunci entitatea va trebui sa organizeze evidenta contabila distincta pe activitati, considerand din punct de vedere contabil activitatea de constructii ca fiind aferenta unei subunitati in cadrul entitatii. Legatura intre contabilitatea distincta a subunitatii (activitatea de constructii) cu cea a entitatii se va face cu ajutorul contului 481 Decontari intre unitate si subunitati.

Raspuns oferit de consultantul fiscal Elena Zaharia. Acesta se regaseste si in Lucrarea Taxe si Impozite in care veti gasi si alte solutii la problemele dumneavoastra fiscale! Atentie! A aparut a doua editie a lucrarii pentru luna noiembrie! Editiile sunt disponibile de astazi in RSOnline.

de Redactia Infotva
Redactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!