Societatile care comercializeaza autoturisme second hand le pot achizitiona direct de la persoane fizice rezidente in alte state membre. Insa, aceasta situatie ridica intrebari practice importante - se datoreaza TVA in Romania? Este obligatorie autofactura? Ce documente justifica achizitia si data receptiei? In acest articol vom raspunde complet acestor intrebari, cu baza legala aferenta.
Regimul TVA la achizitia de autoturisme de la persoane fizice din UE
Achizitiile intracomunitare de autoturisme second hand de la persoane neimpozabile - categorie in care se incadreaza persoanele fizice - sunt neimpozabile in Romania, conform art. 268 alin. (1) din Codul fiscal.
Prin urmare, achizitia unui autoturism de la o persoana fizica rezidenta intr-un alt stat UE (de exemplu, din Belgia) nu reprezinta o achizitie intracomunitara taxabila in Romania. Consecintele practice sunt clare:
-
nu se aplica mecanismul taxarii inverse in Romania
-
nu se declara achizitia in D390, deoarece operatiunea nu este considerata impozabila in Romania
-
firma din Romania nu este persoana obligata la plata taxei
Aceasta regula se aplica indiferent de valoarea autoturismului achizitionat, deoarece persoana fizica vanzatoare este neimpozabila din punct de vedere TVA - nu exista TVA care sa fie transferata sau declarata in Romania.
Baza legala: Conform art. 273 din Codul fiscal, se considera achizitie intracomunitara de bunuri obtinerea dreptului de a dispune, ca si un proprietar, de bunuri mobile corporale expediate sau transportate catre un stat membru, altul decat cel de plecare. Totusi, atunci cand vanzatorul este o persoana fizica (neimpozabila), aceasta operatiune iese de sub incidenta TVA in Romania.
Citeste si:
[GHID complet] Regimul special de TVA pentru livrarile de bunuri second-hand
Este obligatorie autofactura?
Nu. In situatia achizitiei de la o persoana fizica din UE, nu exista obligatia de a emite autofactura.
Obligatia de autofacturare este reglementata de art. 320 din Codul fiscal si vizeaza exclusiv persoanele obligate la plata taxei in conditiile prevazute la art. 307 alin. (2)-(4) si (6) si ale art. 308 — adica situatiile in care beneficiarul roman este obligat la plata TVA prin taxare inversa sau alte mecanisme similare.
Deoarece achizitia de la o persoana fizica din UE nu genereaza nicio obligatie de TVA in Romania, firma cumparatoare nu se incadreaza in niciuna dintre situatiile care impun autofacturarea.
Cum se inregistreaza achizitia?
Achizitia se inregistreaza pe baza contractului de vanzare-cumparare incheiat intre societatea romana si persoana fizica din UE, care trebuie sa contina:
-
numele, adresa si contul bancar al persoanei fizice vanzatoare
-
datele complete ale societatii cumparatoare
-
toate datele de identificare ale autoturismului
Operatiunea nu intra sub incidenta TVA, iar inregistrarea contabila se face in baza acestui contract.
Obligatie declarativa: Achizitia se declara in D300 la rd. 30.
Lucrarea contine informatii pretioase despre scutiri de TVA, documente justificative, greseli de evitat! Click AICI<<<
Este necesar CMR-ul pentru a dovedi data receptiei?
Daca autoturismul este adus „pe roti" de un angajat al societatii — fara a apela la un transportator tert — CMR-ul nu este obligatoriu.
CMR-ul este documentul specific transportului rutier international de marfuri, reglementat de Conventia CMR, si devine obligatoriu doar daca sunt indeplinite cumulativ toate conditiile de mai jos:
-
exista transport de marfuri
-
transportul este rutier
-
transportul este efectuat de un transportator (de regula tert)
-
transportul este international
Cand angajatul societatii aduce autoturismul pe roti - deci fara un transportator extern - nu suntem in prezenta unui contract de transport de marfuri in sensul Conventiei CMR. CMR-ul nu este un document de receptie si nu este cerut de lege pentru livrarile efectuate cu mijloace proprii sau prin angajati.
Cum se dovedeste data receptiei?
Data receptiei se dovedeste prin documente interne ale societatii - nota de receptie, procesul-verbal de predare-primire sau alte documente contabile interne. CMR-ul nu este necesar in aceasta situatie si nu poate fi impus ca document obligatoriu de justificare a datei receptiei.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Inregistrare costuri ulterioare ale unei investitii
Intrebare:
Parcul a fost pus in functiune si inregistrat ca mijloc fix la data de 01.07.2026. La momentul punerii in functiune, pentru anumite costuri aferente investitiei facturile nu fusesera inca primite, motiv pentru care acestea au fost estimate si inregistrate pe baza de accrual.
Ulterior, dupa primirea facturilor finale, a rezultat o diferenta de aproximativ 20.000 lei fata de valoarea estimata initial.
Avand in vedere ca apreciem aceasta diferenta ca fiind...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Factura de discount aferenta anului 2025
Intrebare:
Va rog sa ma ajutati cu tratamentul contabil si fiscal pentru o factura de discount anual aferenta anului 2025, emisa de furnizor in data de 15.01.2026, in valoare de 200.000 lei + TVA.
Factura a fost primita si inregistrata in contabilitate in anul 2026 si nu a fost reflectata prin estimare/provizion la 31.12.2025.
Avand in vedere ca documentul justificativ a fost emis in ianuarie 2026, ne puteti confirma daca exista argumente pentru mentinerea...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Inlocuire piesa utilaj
Intrebare:
Am contactat o firma de service pentru o interventie de schimbare a unei piese la un utilaj. Reprezentantii firmei ne-au transmis ca vor trimite un inginer pentru aceasta prestatie, dar facturarea catre noi se va efectua de catre o firma externa din UE. Va rog sa-mi precizati cum se trateaza aceasta operatiune din punct de vedere fiscal si declarativ. Multumesc.
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Inregistrare self-billing emis de catre Meta (Facebook)
Intrebare:
Am primit facturi emise de META Platforms Ireland Ltd., in numele nostru (pe factura noi suntem furnizorul, iar Meta este clientul), reprezentand pentru societatea noastra venit, datorita vizualizarilor clipurilor de pe Facebook. Facturile sunt fara TVA si sunt emise in lunile mai-august. Care este tratamentul fiscal ce trebuie sa il atribuim acestor facturi (tinand cont si de intarzierea cu care le-am primit), declaratiile ce trebuie depuse sau alte obligatii pe care le are...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Ajustari pentru depreciere creante
Intrebare:
Suntem o societate platitoare de impozit pe profit si TVA. Avem creante vechi neincasate, dupa cum urmeaza:
1. Un client cu facturi neincasate din 2017-2018 pentru care exista o incheiere de deschidere a procedurii insolventei din 2025. Creantele sunt inregistrate in contul 4118 si sunt constituite ajustari pentru depreciere 50% ded-50% neded.
2. Un client cu facturi neincasate din 2019 pentru care exista o incheiere de deschidere a procedurii insolventei...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<