Gestionarea TVA pentru persoanele impozabile cu regim mixt si pentru persoanele partial impozabile poate fi complexa, deoarece acestea desfasoara atat operatiuni care confera drept de deducere, cat si operatiuni care nu confera acest drept.
In acest articol vom clarifica regulile aplicabile, prezenta formula de calcul a pro-ratei si vom oferi un exemplu practic de inregistrare contabila, precum si recomandari bazate pe legislatia fiscala actuala si bune practici.
Ce inseamna persoana impozabila cu regim mixt si persoana partial impozabila
Persoana impozabila cu regim mixt este persoana impozabila care realizeaza atat operatiuni care dau drept de deducere, cat si operatiuni care nu dau drept de deducere.
Persoana partial impozabila este persoana care realizeaza atat operatiuni pentru care nu are calitatea de persoana impozabila, cat si operatiuni pentru care are calitatea de persoana impozabila.
Reguli deducere TVA aplicabile
Regulile principale privind deducerea TVA sunt:
-
TVA aferenta achizitiilor destinate exclusiv realizarii de operatiuni care permit exercitarea dreptului de deducere se deduce integral.
-
Taxa aferenta achizitiilor destinate exclusiv realizarii de operatiuni care nu dau drept de deducere nu se deduce.
-
Persoana partial impozabila nu deduce TVA pentru achizitiile destinate activitatii pentru care nu are calitatea de persoana impozabila.
Reguli aplicabile in functie de cunoasterea destinatiei bunurilor:
-
Pentru achizitiile pentru care se cunoaste destinatia acestora si se pot tine evidente separate se deduce TVA conform regulilor de alocare.
-
Pentru achizitiile a caror destinatie pe tipuri de activitati care dau drept de deducere sau pentru activitati care nu dau drept de deducere NU este cunoscuta sau pentru care nu se poate determina proportia de utilizare TVA, se deduce pe baza de pro-rata.
-
TVA aferenta investitiilor cu utilizare mixta se deduce integral si ulterior se ajusteaza conform art. 305 din Codul Fiscal.
Determinarea TVA pe baza evidentelor separate presupune organizarea evidentelor fiscale separat pe baza jurnalului pentru cumparari pentru fiecare tip de operatiune:
-
operatiuni taxabile;
-
operatiuni scutite cu drept de deducere a TVA;
-
operatiuni scutite fara drept de deducere.
Determinarea pro-ratei
Pro-rata = Valoarea totala inclusiv subventiile de pret a livrarilor de bunuri si prestarilor de servicii care permit exercitarea dreptului de deducere/valoarea tuturor livrarilor efectuate, atat cele care permit exercitarea dreptului de deducere, cat si cele care nu permit exercitarea dreptului de deducere.
Atentie!
Persoanele care aplica
TVA la incasare iau in considerare sume determinate in functie de data la care ar fi intervenit exigibilitatea taxei.
Pro-rata aplicabila
– Pro-rata definitiva se determina anual.
– Pentru fiecare an se aplica pro-rata provizorie determinata pentru anul precedent sau pro-rata estimata pe baza operatiunilor estimate daca se ia in considerare o modificare.
– Pro-rata determinata pentru anul precedent care se va aplica in anul curent se comunica organului fiscal pana la data de 25 ianuarie.
Determinarea taxei de dedus
– Taxa de dedus intr-un an calendaristic se determina provizoriu prin inmultirea valorii taxei deductibile pentru fiecare perioada fiscala cu pro-rata provizorie aferenta anului.
– Taxa de dedus pentru un an calendaristic se calculeaza definitiv prin inmultirea sumei totale a taxei deductibile din anul calendaristic respectiv cu pro-rata definitiva determinata pentru anul respectiv.
Atentie!
Diferenta intre taxa dedusa definitiv si taxa dedusa provizoriu, in plus sau in minus, se inregistreaza la sfarsitul anului in randul de regularizari din decontul de taxa aferent ultimei perioade fiscale.
Inregistrari contabile
Pentru a intelege cum se inregistreaza in contabilitate deducerile TVA pentru persoanele impozabile cu regim mixt, vom lua in calcul urmatorul scenariu:
O societate realizeaza atat activitati de inchiriere scutite de TVA fara drept de deducere, cat si activitate de inchiriere supuse taxarii prin optiune.
Pentru anul anterior, pro-rata determinata este 75%. Pentru achizitiile efectuate in anul curent aferente activitatii de inchiriere care nu se pot aloca pe fiecare activitate in parte se va deduce TVA aplicand pro-rata.
Inregistrarea facturilor aferente unei luni vor fi:
Servicii prestate de terti in suma de 2.000 lei, TVA aferenta 420 lei:
% = 401 2.420 lei
628 2.000 lei
4426 420 lei
Energie electrica 5.000 lei, TVA aferenta 1.050 lei:
6051 = 401 6.050 lei
5.000 lei
4426 1.050 lei
Anularea dreptului de deducere conform proratei aplicabile la sfarsitul perioadei de raportare (420 + 1.050) x 75 = 1.102,50 lei. Diferenta de ajustat este: 1.470 lei – 1.102,50 lei = 367,50 lei.
635 = 4426 368 lei
In
decontul de TVA aferent lunii se va inscrie suma de 1.470 lei la rd. 31 „Total taxa deductibila“, iar la rd. 32 „Subtotal taxa dedusa conform art. 297 si art. 298 sau art. 300 si art. 298 din Codul fiscal“, suma de 1.102,50 lei.
In luna decembrie are loc regularizarea TVA.
Se constata ca in cursul exercitiului financiar s-au inregistrat urmatoarele venituri:
-
venituri din operatiuni taxabile cu cota de 21% − 1.500.000 lei,
-
venituri din operatiuni scutite fara drept de deducere − 550.000 lei,
-
venituri din dobanzi − 120.000 lei.
Pro-rata efectiva se determina astfel:
Pro-rata definitiva = 1.500.000 lei / (1.500.000 lei + 550.000 lei + 120.000 lei) x 100 = (1.500.000 lei / 2.170.000 lei) x 100 = 69,12%
Rulajul debitor din contul 4426 inregistrat in cursul anului aferent operatiunilor pentru care se aplica pro-rata: 650.000 lei.
Total TVA de dedus conform pro-ratei definitive: 650.000 lei x 69,12% = 449.280 lei.
TVA nedeductibila de inregistrat: 650.000 lei – 449.280 lei = 200.720 lei.
TVA nedeductibila inregistrata efectiv (rulajul contului 635 analitic TVA) = 162.500 lei.
TVA de regularizat: 200.720 lei – 162.500 = 38.220 lei.
Regularizarea se face pana pe 25 ianuarie a anului urmator.
Sursa foto: Vecteezy.com
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Revocare acces SPV
Intrebare:
Am fost imputernicit de administratorul societatii cu drept de accesa SPV cu semnatura mea digitala. Recent, am incheiat colaborarea cu societatea, dar intrucat inca o vad in lista de societati la care am acces in SPV, doresc sa stiu care este procedura pas cu pas pentru a a-mi revoca singur dreptul de a accesa SPV pentru aceasta societate.
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Persoana fizica, obligatia inregistrarii in scopuri de TVA
Intrebare:
Asociatul unic al unui SRL (contribuabil mare) achizitioneaza in anul 2026 de la propria societate o parte din imobilizarile corporale utilizate pentru activitatea de service auto (teren, hale, birouri etc).
In aceeasi zi cu perfectarea achizitiei, asociatul inchiriaza activele in cauza pentru desfasurarea in continuare a activitati de service din propria societate (activitatea de service este una din activitatile pe care le desfasoara SRL-ul in cauza).
La...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Constituire provizion clienti incerti
Intrebare:
O factura neincasata in valoare de 1000000 lei (inclusiv TVA), cu scadenta peste 270 zile. Se poate constitui provizion pentru toata suma de 1000000 lei, din care deductibila 30% = 300000 lei? Inca nu este un litigiu proces. In lipsa acestui litigiu, suma de 30% este deductibila fiscal? Cat timp?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Deductibilitate cheltuieli cu autoturism in leasing. PFI
Intrebare:
Un PFI (medic) doreste sa achizitioneze o masina in leasing pentru a fi utilizata in regim mix (personal si profesional). Poate deduce in proportie 50/50 cv ratelor de leasing si a altor cheltuieli auto (combustibil, rca, casco, impozite locale etc.)?
Care este limita prevazuta de art. 68 alin. 5 lit. o) "cheltuielile efectuate de utilizator, reprezentand chiria - rata de leasing - in cazul contractelor de leasing operational, respectiv cheltuielile cu...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<