Inactivitatea fiscala: ce este, cand intervine si ce efecte are asupra firmei

Ce este inactivitatea fiscala

Inactivitatea fiscala reprezinta starea in care o persoana juridica este declarata inactiva de catre autoritatile fiscale, ca urmare a neindeplinirii anumitor obligatii legale, precum depunerea declaratiilor fiscale sau plata impozitelor datorate.

Cand intervine inactivitatea fiscala

Fiscalitate 2026 Noutati si aplicatii practice

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Cartea Verde a Contabilitatii 2026

Vezi AICI detalii

Contribuabilul inactiv este contribuabilul inregistrat in Registrul contribuabililor/platitorilor inactivi/reactivati, care se afla in una din situatiile reglementate la art. 92 alin. 1) din Codul de procedura fiscala, si anume:

• nu isi indeplineste, pe parcursul unui semestru calendaristic, nicio obligatie declarativa prevazuta de lege;
• se sustrage controalelor efectuate de organul fiscal central prin declararea unor date de identificare a domiciliului fiscal care nu permit organului fiscal identificarea acestuia;
• organul fiscal central constata ca nu functioneaza la domiciliul fiscal declarat;
• inactivitatea temporara inscrisa la registrul comertului;
• durata de functionare a societatii este expirata;
• societatea nu mai are organe statutare;
• durata detinerii spatiului cu destinatia de sediu social este expirata.

Prin exceptie, contribuabilul/platitoul pentru care s-a deschis procedura insolventei in forma simplificata, contribuabilul/platitoul care a intrat in faliment sau contribuabilul/platitoul pentru care s-a pronuntat ori a fost adoptata o hotarare de dizolvare este declarat inactiv doar daca nu isi indeplineste, pe parcursul unui semestru calendaristic, nicio obligatie declarativa prevazuta de lege.

Consecinte si implicatii

Odata cu declararea inactivitatii societatii, consecintele sunt:

• Fapta se inscrie in cazierul fiscal al contribuabilului persoana juridica si in cazierul fiscal al reprezentantilor legali ai firmei;
• Anularea inregistrarii in scopuri de TVA;
• Pierderea codului de platitor de TVA sau, dupa caz, a codului special de TVA pentru Operatiuni Intracomunitare;
• Pierderea dreptului de a isi deduce cheltuielile si TVA aferente achizitiilor efectuate;
• Pierderea dreptului clientilor entitatii de a isi deduce TVA si cheltuielile aferente in relatiile economice cu societatea declarata inactiva.

Contribuabilii declarati inactivi care desfasoara activitati economice in perioada de inactivitate, sunt supusi obligatiilor privind plata impozitelor, taxelor si contributiilor sociale obligatorii prevazute de Codul fiscal, dar, in perioada respectiva, nu beneficiaza de dreptul dededucere a cheltuielilor si a taxei pe valoarea adaugata aferente achizitiilor efectuate.

Tipuri de inactivitate

Exista doua forme principale de inactivitate ale unei firme.

Prima este inactivitatea la Registrul Comertului, initiata la cererea asociatilor, prin care activitatea societatii este suspendata temporar, pentru cel mult trei ani, fara posibilitatea de a desfasura operatiuni comerciale curente.

A doua este inactivitatea fiscala declarata de ANAF, care intervine atunci cand firma nu isi indeplineste obligatiile fiscale pentru o perioada determinata, situatie ce poate conduce la acumularea de datorii suplimentare si la restrictii fiscale.

Notificarea ANAF si termenul de 30 de zile

Inainte ca o firma sa fie declarata inactiva fiscal, ANAF transmite o notificare oficiala prin care contribuabilul este informat ca a fost propus pentru inscriere in lista entitatilor in curs de declarare ca inactive. Aceasta notificare se emite in termen de maximum cinci zile lucratoare de la intocmirea listei si are scopul de a oferi posibilitatea contribuabilului sa isi clarifice situatia.
Dupa primirea notificarii, societatea are la dispozitie 30 de zile pentru a demonstra ca nu se mai afla in circumstantele care au condus la aceasta propunere, cum ar fi lipsa organelor statutare sau expirarea duratei de detinere a sediului social. Dovada se realizeaza prin prezentarea certificatului constatator emis de Registrul Comertului, document ce trebuie depus la organul fiscal competent.
In cazul in care dovada este acceptata, firma nu va fi inclusa in evidenta contribuabililor declarati inactivi.

Despre anularea codului TVA

Atunci cand este declarat inactiv de catre ANAF apare si suspendarea codului de inregistrare fiscala si pierderea dreptului de a deduce TVA. De asemenea, partenerii comerciali nu isi pot deduce cheltuielile si TVA-ul aferent tranzactiilor cu entitati inactive. Masura urmareste asigurarea disciplinei fiscale si a transparentei in activitatea economica.

Reactivarea

Reactivarea unei firme inactive reprezinta un proces esential pentru repunerea in legalitate a unei societati care si-a suspendat activitatea sau a fost declarata inactiva de autoritatile fiscale. Pentru a vedea cum sa va reactivati firma, cititi ACEST ARTICOL>>

Cum poti afla daca o firma este inactiva

Pentru a verifica daca o firma este declarata inactiva, se acceseaza site-ul oficial al ANAF la sectiunea „Registrul contribuabililor inactivi/reactivati”. Cautarea se poate face dupa codul unic de inregistrare (CUI) al societatii. Detalii in ACEST ARTICOL>>

Sectiune FAQ

1. Pot emite facturi daca sunt inactiv fiscal?

2. Daca perioada de inactivitate a unei firme este scurta, masurile amintite mai sus se aplica doar pentru aceasta perioada?

3. Societatea care este reactivata isi recapata automat codul de TVA?

4. Cum pot evita sa fiu declarat inactiv fiscal de catre ANAF?

• Depunerea la timp a tuturor declaratiilor fiscale, chiar si atunci cand nu exista activitate economica;
• Achitarea integrala si la termen a obligatiilor fiscale datorate bugetului de stat;
• Actualizarea datelor de identificare ale societatii (sediu social, administratori etc.) in evidentele fiscale si la Registrul Comertului;
• Pastrarea unei comunicari constante cu ANAF, inclusiv prin intermediul Spatiului Privat Virtual (SPV);
• Monitorizarea periodica a situatiei fiscale pentru a identifica din timp eventuale neconcordante sau notificari primite de la autoritati.