Reactivarea unei firme inactive: Conditii, pasi si acte necesare

Conditii pentru reactivare

Conform alin. (5) si (6), reactivarea se face daca:
(5) Contribuabilul/Platitorul declarat inactiv conform alin. (1) lit. a), d) - g) se reactiveaza daca sunt indeplinite, cumulativ, urmatoarele conditii:
a) isi indeplineste toate obligatiile declarative prevazute de lege;
b) nu inregistreaza obligatii fiscale restante.

(51) Contribuabilul/Platitorul declarat inactiv conform alin. (1) lit. b) si c) se reactiveaza daca sunt indeplinite, cumulativ, conditiile prevazute la alin. (5) si daca organul fiscal central care a propus reactivarea constata ca acesta functioneaza la domiciliul fiscal declarat.
(6) In cazul contribuabilului/platitorului prevazut la alin. (1) lit. d) - g), in vederea reactivarii, pe langa conditiile prevazute la alin. (5), trebuie sa nu se mai afle in situatia pentru care a fost declarat inactiv, conform mentiunilor inscrise in registrele in care a fost inregistrat, precum in nicio alta situatie din cele prevazute la alin. (1) lit. d) - g).

Conditiile cumulative sunt:

1. A fost radiata mentiunea de suspendare la Registrul Comertului;
2. Au fost depuse toate declaratiile fiscale restante (inclusiv pentru perioada suspendarii);
3. Firma nu are datorii fiscale restante;
4. Nu se mai afla in nicio situatie de la lit. d) g) (adica suspendarea a incetat, durata societatii este valabila, exista sediu social activ etc.).

Reactivarea se face la cererea contribuabilului, dar numai dupa ce se corecteaza cauza inactivitatii si se indeplinesc toate celelalte conditii. Atentie! Reamintim ca exista obligatia depunerii declaratiilor fiscale pentru perioada suspendarii.

Documente necesare

Documentele necesare reluarii activitatii sunt urmatoarele:

• Cererea de inregistrare (original);
• Declaratia pe propria raspundere cu privire la indeplinirea conditiilor de functionare/desfasurare a activitatii, in original, pentru sediul social si/sau sedii secundare sau, dupa caz, la terti;
• Hotararea adunarii generale a asociatilor/actionarilor/decizia asociatului unic privind suspendarea temporara a activitatii sau reluarea activitatii societatii (original); 
• Model Decizia asociatului unic/Hotararea adunarii generale;

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete varianta online

Vezi AICI detalii

Cartea verde a contabilitatii 2026

Vezi AICI detalii

Agenda Fiscala a Contabilului 2026

Vezi AICI detalii

Daca este cazul:

• la reluarea activitatii, avizul asociatiei de proprietari privind schimbarea destinatiei imobilelor colective cu regim de locuinta, prevazut de Legea nr. 196/2018 (completat pe formular – tip, original) - detalii;
• dovada privind imputernicirea persoanei desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original) - detalii;

Procedura de reactivare

Pentru reactivarea unui SRL inactiv din cauza expirarii sediului social si a neindeplinirii obligatiilor declarative din anii precedenti, este necesar sa parcurgeti un proces structurat in mai multe etape. 

De regula, aceste etape sunt:

1. Actualizarea sediului social la ONRC. Primul pas necesar este actualizarea sediului social, care a expirat. Trebuie sa incheiati un nou contract de inchiriere sau de comodat si sa depuneti actele necesare la Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC). Trebuie sa reinnoiti contractul de inchiriere pentru sediul social sau sa incheiati un nou contract daca adresa sediului social s-a schimbat. Dupa obtinerea documentelor necesare, acestea trebuie depuse la Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC) pentru actualizarea inregistrarii sediului social.

2. Actualizarea actului constitutiv. Daca actul constitutiv nu a fost actualizat, este posibil sa fie necesar sa fie revizuit pentru a se conforma cu legislatia in vigoare. Modificarile legislative ulterioare pot impune includerea unor clauze obligatorii care nu existau la momentul infiintarii firmei.
Trebuie sa pregatiti un nou act constitutiv sau un act aditional care sa includa toate modificarile necesare. Depuneti acest document la ONRC impreuna cu o hotarare a asociatului unic prin care se aproba aceste modificari. Aceste documente trebuie depuse la ONRC pentru a fi inregistrate.

3. Depunerea declaratiilor fiscale restante la ANAF. Pentru a reintra in legalitate, trebuie sa depuneti toate declaratiile fiscale si bilanturile anuale care lipsesc din perioada de inactivitate. Aceasta include depunerea declaratiilor D112, D100, bilanturilor anuale si altor declaratii specifice tipului de activitate al firmei.
ANAF va calcula penalitatile si dobanzile de intarziere aferente datoriilor fiscale restante. Trebuie sa achitati aceste sume pentru a putea continua cu procesul de reactivare.

4. Solicitarea reactivarii la ANAF. Dupa ce ati actualizat sediul social, actul constitutiv si ati depus toate declaratiile fiscale restante, puteti solicita reactivarea firmei la ANAF. Aceasta se face prin depunerea unei cereri oficiale la organul fiscal competent. ANAF va efectua o serie de verificari pentru a se asigura ca toate cauzele de inactivitate au fost remediate. Aceasta include verificarea sediului social, a declaratiilor fiscale depuse si a platilor efectuate. Daca toate conditiile sunt indeplinite, ANAF va emite o decizie de reactivare a firmei.

5. Gestionarea datoriilor si impactul fiscal. Daca firma are datorii vechi, acestea ar putea fi prescrise, insa trebuie sa luati in considerare impactul fiscal al acestei decizii. Datoriile prescrise pot fi considerate venituri si pot genera obligatii fiscale suplimentare.

In concluzie, reactivarea unei firme inactive implica un proces complex care necesita actualizarea sediului social, a actului constitutiv, regularizarea obligatiilor fiscale si depunerea unei cereri oficiale de reactivare la ANAF.

Model cerere reactivare firma

Pentru a vedea intreaga cerere, click AICI>>

Ce se intampla dupa reactivare

Unei societati devenite inactive, in afara de anularea codului de TVA (care nu decurge din inactivare, ci doar s-a observat in acelasi moment ca nu mai sunt indeplinite nici conditiile de a fi platitor de TVA), nu I se modifica altfel vectorul fiscal: ea ramane platitoare de aceleasi impozite si taxe ca si inaintea inactiviarii. Deci o societate devenita inactiva nu devine automat platitoare de impozit pe profit. Daca era microintreprindere, ramane microintreprindere pana nu mai indeplineste conditiile reglementate la art. 47 din Codul fiscal, inactivarea sa nefiind una dintre ele.

Reactivarea unei societati fara recuperarea codului de TVA anulat:

• permite acesteia sa deduca cheltuielile efectuate de acum inainte;
• permite clientilor sai sa deduca cheltuielile inscrise pe documentele emise de societatea reactivata de acum inainte.

Desi si-a rezolvat situatia reactivarii, faptul ca are codul de TVA anulat in continuare o obliga sa colecteze TVA de la clienti si sa il plateasca la stat, dar nu permite clientilor sai sa deduca TVA de pe facturile emise de aceasta )dar acum pot macar deduce cheltuielile).

La reactivarea societatii fara a se recupera si codul de TVA cheltuielile realizate in perioada in care a fost inactiva (si de catre ea si de catre clientii sai) se trateaza de asemenea conform art. 11, alin. (6) si (7) astfel :

- “(…)In situatia in care inactivitatea si reactivarea, potrivit Codului de procedura fiscala, sunt declarate in acelasi an fiscal, cheltuielile respective vor fi luate in calcul la determinarea rezultatului fiscal, potrivit prevederilor titlului II, incepand cu trimestrul reactivarii. In cazul in care inactivitatea, respectiv reactivarea sunt declarate in ani fiscali diferiti, cheltuielile respective aferente perioadei de inactivitate din anul/anii precedent/precedenti celui in care se inregistreaza sunt luate in calcul la determinarea rezultatului fiscal, potrivit prevederilor titlului II, prin ajustarea rezultatului fiscal al anului la care se refera acestea si depunerea unei declaratii rectificative in conditiile prevazute de Codul de procedura fiscala, iar cheltuielile respective aferente perioadei de inactivitate din anul reactivarii vor fi luate in calcul la determinarea rezultatului fiscal, potrivit prevederilor titlului II, incepand cu trimestrul reactivarii.”

Adica o societate care era platitoare de impozit pe profit la data inactivarii va considera in perioada in care este inactiva toate cheltuielile nedeductibile si va plati impozitul pe profit in consecinta. Dupa reactivare, societatea are dreptul sa reconsidere cheltuielile drept deductibile si sa intocmeasca declaratii rectificative in care sa recalculeze impozitul pe profit aferent perioadei in care a fost inactiva.

Dpv contabil, corectarea impozitului din exercitiile anterioare se va face utilizand in loc de contul 691, contul 117.

- “In situatia in care inactivitatea si reactivarea furnizorului, potrivit Codului de procedura fiscala, sunt declarate in acelasi an fiscal, beneficiarul va lua in calcul cheltuielile respective la determinarea rezultatului fiscal, potrivit prevederilor titlului II, incepand cu trimestrul reactivarii furnizorului. In cazul in care inactivitatea, respectiv reactivarea furnizorului sunt declarate in ani fiscali diferiti, beneficiarul va lua in calcul cheltuielile respective aferente perioadei de inactivitate din anul/anii precedent/precedenti celui in care se declara reactivarea, pentru determinarea rezultatului fiscal, potrivit prevederilor titlului II, prin ajustarea rezultatului fiscal al anului la care se refera acestea si depunerea unei declaratii rectificative in conditiile prevazute de Codul de procedura fiscala, iar cheltuielile respective aferente perioadei de inactivitate din anul declararii reactivarii vor fi luate in calcul la determinarea rezultatului fiscal, potrivit prevederilor titlului II, incepand cu trimestrul declararii reactivarii.”

Aceeasi explicatie si pentru beneficiar: va avea dreptul sa reconsidere cheltuielile inregistrate pe baza documentelor emise de furnizorul sau care se ractiveaza si pe care le-a considerat nedeductibile la calculul impozitului pe profit in perioada in care furnizorul a fost inactiv. Aceasta reconsiderare se va concretiza in rectificarea declaratiei privind impozitul pe profit din anul precedent in care furnizorul a fost inactiv.

Daca ambele: si societatea inactiva si apoi reactivata si clientul sau au fost microintreprinderi, inactivarea si reactivarea (din nou, facand abstractie de TVA) nu au niciun efect fiscal, pentru ele nepunandu-se problema deuctibilitatii cheltuielilor.

Consecintele inactivitatii fiscale

Iata ce trebuie sa stiti legat de consecintele inactivitatii fiscale:

In perioada de inactivitate, contribuabilii declarati inactivi care desfasoara activitati economice NU SCAPA de obligatiile privind plata impozitelor, taxelor si contributiilor sociale obligatorii prevazute de Codul Fiscal. In schimb, in perioada respectiva, acesta nu beneficiaza de dreptul de deducere a cheltuielilor. 

De la data declararii ca inactiva, organul fiscal anuleaza inregistrarea unei persoane in scopuri de TVA. In perioada in care codul de TVA este anulat, contribuabilii nu beneficiaza de dreptul de deducere a TVA aferenta achizitiilor efectuate, dar au obligatia de plata a TVA (prin facturare cu sau fara TVA) in baza formularului 311. 

Beneficiarii care achizitioneaza bunuri si/sau servicii de la inactivi, nu beneficiaza de dreptul de deducere a cheltuielilor si a taxei pe valoarea adaugata aferente achizitiilor respective. 

Inactivitatea fiscala, cu exceptia inactivitatii fiscale declarate ca urmare a inscrierii inactivitatii temporare la registrul comertului, se inscrie atat in cazierul fiscal al persoanei juridice sau entitatii fara personalitate juridica declarata inactiva, cat si al reprezentantilor legali sau reprezentantilor desemnati ai acestora, existenti in perioada in care au intervenit situatiile de declarare a inactivitatii fiscale.