Tags: decontare combustibil, decontare auto personal
O societate decide sa decontezet combustibilul consumat pentru deplasarea angajatilor pe traseul domiciliu - loc de munca, in baza unui decont si a unei foi de parcurs in care sunt trecuti km parcursi tur-retur, intr-o luna de zile, dupa principiul 7.5 la suta de km.
Societatea a incheiat contracte de comodat cu angajatii care se deplaseaza cu autoturismul personal. Angajatul aduce bonul exact pe valoarea care urmeaza a-i fi decontata, avand trecut pe el CUI-ul firmei. Societatea inregistreaza bonul fiscal deductibil integral, atat cheltuiala, cat si TVA-ul. Intrebarea care apare este daca e corect ca bonul fiscal sa fie inregistrat in contabilitate deductibil 100%.
Iata care este raspunsul specialistului in acest caz
In primul rand, trebuie retinut faptul ca un consum de 7,5% l combustibil este utilizat ca baza de calcul doar in cazul decontarii cheltuielilor de deplasare a salariatilor cu autoturismul personal in cazul delegarii si detasarii in alta localitate, fara a se lua in considerare in cazul deplasarii la si de la locul de munca. In acest sens, aduc drept argument prevederile H.G. nr. 1860 din 21 decembrie 2006 privind drepturile si obligatiile personalului autoritatilor si institutiilor publice pe perioada delegarii si detasarii in alta localitate, precum si in cazul deplasarii, in cadrul localitatii, in interesul serviciului, art. 16 "Deplasarea cu autoturismul proprietate personala se poate face numai cu aprobarea prealabila a ordonatorului de credite, atat pentru posesorul autoturismului, cat si pentru persoanele din cadrul aceleiasi autoritati sau institutii publice care se deplaseaza impreuna cu acesta. In acest caz, posesorul autoturismului va primi contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcursi pe distanta cea mai scurta."
Deci, consumul de 7,5 l/100 km. nu este un element de calcul al consumului de combustibil si in cazul deplasarii la si de la locul de munca al salariatului, daca locul de munca se afla in aceeasi localitate cu sediul social al angajatorului.
In al doilea rand, trebuie retinut faptul ca decontarea contravalorii combustibilului de la si la locul de munca nu prezinta consecinte fiscale negative doar in urmatoarele situatii posibile:
• exista dificultati evidente in folosirea altor mijloace de transport adecvate, de exemplu, lipsa mijloacelor de transport in comun. Astfel, trebuie sa analizati daca acest criteriu este aplicabil fiecarui angajat;
• decalajul orarului mijloacelor de transport in comun fata de programul de lucru al persoanei impozabile.
In acest sens, aduc drept argument prevederile pct. 68 alin. (3) din normele de aplicare ale art. 298 "Limitari speciale ale dreptului de deducere" alin. (1) din Codul fiscal "In cazul vehiculelor utilizate pentru transportul angajatilor la si de la locul de munca se considera ca vehiculul este utilizat in scopul activitatii economice atunci cand exista dificultati evidente in folosirea altor mijloace de transport adecvate, cum ar fi lipsa mijloacelor de transport in comun, decalajul orarului mijloacelor de transport in comun fata de programul de lucru al persoanei impozabile. Reprezinta vehicule utilizate de angajator pentru transportul angajatilor la si de la locul de munca vehiculele utilizate pentru transportul angajatilor de la resedinta acestora/locul convenit de comun acord la locul de munca, precum si de la locul de munca la resedinta angajatilor/locul convenit de comun acord. Prin angajati se intelege salariatii, administratorii societatilor, directorii care isi desfasoara activitatea in baza contractului de mandat, potrivit legii, si persoanele fizice rezidente si/sau nerezidente detasate, potrivit legii, in situatia in care persoana impozabila suporta drepturile legale cuvenite acestora".
Doar in astfel de situatii consumul de combustibil utilizat pentru alimentarea autoturismului proprietate a salariatului se considera a fi efectuat in scopul activitatii economice, caz in care se exercita, integral, dreptul de deducere al sumei TVA deductibile. In acest caz, consumul se deconteaza in functie de distanta dus-intors la si de la locul de munca si consumul specific fiecarui autoturism care poate fi mai mare sau mai mic de 7,5 l/100 km. Aceasta distanta trebuie sa fie egala in fiecare zi, conform unei rute prestabilite de la domiciliu la locul de munca si invers, fara a fi diferita de la o zi la alta. In acest caz, nu mai este necesara intocmirea foii de parcurs pentru numarul de km efectuati zilnic.
Daca utilizarea autoturismului nu se incadreaza in niciuna din cele doua situatii admise pentru deducerea integrala a sumei TVA, dar si a cheltuielilor cu combustibilului, exercitarea acestui drept se limiteaza cu 50% deoarece se considera ca utilizarea autoturismului pus la dispozitie de catre angajat angajatorului este utilizat si in scop personal. In acest caz, nu se mai este necesara intocmirea foii de parcurs. In acest sens, aduc drept argument prevederile alin. (4) pct. 68 din normele de aplicare ale art. art. 298 "Limitari speciale ale dreptului de deducere" "Utilizarea unui vehicul in folosul propriu de catre angajatii unei persoane impozabile ori pentru a fi pus la dispozitie in vederea utilizarii in mod gratuit altor persoane, pentru alte scopuri decat desfasurarea activitatii sale economice, este denumita in continuare uz personal. Transportul la si de la locul de munca al angajatilor in alte conditii decat cele mentionate la alin. (3), este considerat uz personal al vehiculului. Se considera ca un vehicul nu este utilizat exclusiv in scopul activitatii economice, in sensul art. 298 alin. (1) din Codul fiscal, in situatia in care, pe langa utilizarea in scopul activitatii economice, vehiculul este utilizat ocazional sau de o maniera continua si pentru uz personal. Daca vehiculul este utilizat atat pentru activitatea economica, cat si pentru uz personal, se limiteaza la 50% dreptul de deducere a taxei aferente cumpararii, achizitiei intracomunitare, importului, inchirierii sau leasingului si a taxei aferente cheltuielilor legate de acesta. Persoana impozabila care aplica deducerea limitata de 50% nu trebuie sa faca dovada utilizarii vehiculului in scopul activitatii economice sau pentru uz personal cu ajutorul foii de parcurs prevazute la alin. (2). Prin limitarea la 50% a dreptului de deducere a taxei aferente cumpararii, achizitiei intracomunitare, importului, inchirierii sau leasingului de vehicule rutiere motorizate si a taxei aferente cheltuielilor legate de aceste vehicule, se intelege limitarea deducerii taxei care ar fi deductibila in conditiile prevazute la art. 297 si la art. 299 - 301 din Codul fiscal."
Consider ca prezentarea de catre salariat a unui bon fiscal in care sa fie inscrisa suma exacta care urmeaza a fi decontata nu dovedeste realitatea consumului efectiv de combustibil deja consumat, nicidecum al combustibilului care urmeaza a fi consumat. In acest caz, este suficienta prezentarea unui bon fiscal sau a unor bonuri fiscale in care sa se regaseasca diverse alimentari de combustibil, decontarea urmand a fi efectuata in limita consumului efectuat intr-o luna calendaristica, calculat pentru aceiasi ruta prestabilita prin contractul de comodat (distanta dus - intors de la domiciliu la locul de munca), in functie de consumul specific al autoturismului salariatului inscris in cartea tehnica a autoturismului. Decontarea se efectueaza la pretul de vanzare al combustibilului inscris in fiecare bon prezentat spre decontare, in functie de numarul de kilometri stabiliti pe ruta fixa, fara ca numarul de km si consumul/km sa fie diferit de la o luna la alta. Astfel, de la o luna la alta doar pretul de decontare al cheltuielilor cu combustibilul poate fi diferit.
In concluzie, deducerea 100% a cheltuielilor si a sumei TVA deductibile aferente combustibilului se efectueaza numai in cele doua situatii prezentate (dificultati evidente, program diferit de lucru fata de orarul mijloacelor de transport in comun), in caz contrar, deducerea se limiteaza la 50%.
Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton. de
Redactia InfotvaRedactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Intrebare:
Societate platitoare de impozit pe profit presteaza servicii catre populatie de recreere, inchiriind UTV-uri, masinute pe trasee montane. Daca persoanele fizice platesc aceste servicii prin banca, din cont personal in contul societatii, putem emite doar factura fiscala sau este obligatorie detinerea casei de marcat fiscale?
vezi AICI raspunsul specialistilor << Intrebare:
O societate care se lichideaza, prezinta in balanta de verificare urmatoarele solduri:
Pe credit: 1012 = 220000 lei, 105 = 4800 lei, 1061 = 40 lei, 1068 = 27000 lei, 401 = 500 lei, 411 = 2300 lei (are de restituit unei societati care nu mai exista).
A amortizat spatiul 2812 = 21000 lei, a amortizat complet autoturismul 2813 = 6000 lei, a amortizat aparatura de birou 2814 = 3600 lei
Pe debit: 1171 = 180000 lei, 121 = 4500 lei, 212 = 50000 lei...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Intrebare:
In cadrul regulementului de ordine interioara avem specificat decontarea transportului cu autoturismul propriu (al angajatului) de catre angajator. Alimentarile se fac cu cardul societatii. Intrebarile sunt:
1. Este suficienta intocmirea foi de parcurs de catre angajat?
2. Este nevoie si de contract de comodat pe masina angajatilor?
3. Aceste cheltuieli cu combustibilul sunt deductibile 100% sau 50%, sunt considerate beneficii extrasalariale...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Intrebare:
As dori sa intreb daca este legala acordarea de tichete de masa, de exemplu 35 lei/zi /pe salariat doar pentru 5 zile dintr-o luna si daca e corect ca un muncitor care a lucrat 10 zile sa primeasca 5 tichete de masa la fel cu un muncitor care a lucrat 20 zile. O zi buna!
vezi AICI raspunsul specialistilor << Intrebare:
Intr-o societate este posibil ca o persoana sa fie angajata cu CIM full time dar, periodic, pentru servicii suplimentare sa emita si factura de pe o alta societate al carei asociat este?
vezi AICI raspunsul specialistilor << Intrebare:
Va rugam sa ne precizati cum trebuie procedat daca societatea a achizitionat un imobil in regim de taxare inversa si intentioneaza sa vanda acest imobil. Intrebarea este, daca vinde catre persoana fizica, poate vinde in regim de TVA cu cota redusa, avand in vedere ca persoana se incadreaza la prima casa? Si daca da, trebuie facute ajustari pe TVA in decont? Multumim!
vezi AICI raspunsul specialistilor <<