Certificatul Constatator: ce Este si cum Se Obtine [Model]

de Ion Mihai la 20 Mai. 2024

Certificatul constatator este un document esential, fiindca prezinta mai multe informatii care arata ca firmele, societatile sau alte entitati respecta legislatia in vigoare si pot astfel sa functioneze legal. In acest articol vom afla mai multe detalii despre acest act, mai exact de ce este necesar, cum poate fi obtinut, cum arata, dar si care este valabilitatea lui.

Ce este un certificat constatator

Un certificat constatator este un document important care prezinta starea la zi a firmei si cuprinde urmatoarele informatii:

• denumirea (firma);
• numar de ordine in registrul comertului;
• codul unic de inregistrare;
• identificator unic la nivel european;
• forma juridica;
• durata de functionare; 
• starea firmei;
• activitate principala;
• capital social;
• administratori;
• asociati/actionari;
• activitate secundara;
• activitati autorizate;
• directori/reprezentanti pentru sucursale/subunitati/sedii secundare;
• cenzori;
• informatii (5 indicatori) din situatiile financiare anuale disponibile;
• alte informatii dupa caz.

De ce este necesar certificatul constatator

Un certificat constatator de baza este necesar firmelor atunci cand au diverse interactiuni cu alte firme. 

Spre exemplu, poti avea nevoie de el atunci cand:

-vrei sa accesezi fonduri europene;

-obtii autorizatii;

-interactionezi cu instante judecatoresti;

-participi la licitatii;

SAF-T pentru Contribuabili Mici

Vezi AICI detalii

Cartea Verde a Contabilitatii

Vezi AICI detalii

Achizitii de servicii din afara Romaniei Regim fiscal-contabil

Vezi AICI detalii

-te inregistrezi in scopuri de TVA, etc. 

Tipuri de certificat constatator

Exista mai multe tipuri de certificat constatator, dupa cum urmeaza:

1. Certificatul pentru Furnizare de Informatii

2. Certificatul Constatator de Baza/Extins

3. Certificatul Constatator pentru Fonduri IMM

4. Certificatul Constatator pentru Insolventa

Obtinerea certificatului constatator
 

Pentru a obtine un certificat constatator trebuie sa urmaresti mai multi pasi, dupa cum urmeaza:

Autoritatea competenta

Autoritatea competenta pentru a-ti elibera Certificatul constatator este Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC). Poti solicita documentul la sediul lor, la unul din oficiile Registrului sau online.

Documente Necesare

Daca alegi eliberarea certificatului la sediul ONRC sau la un oficiu al ONRC, trebuie sa completezi si sa depui un formular. In cazul in care alegi sa obtii certificatul online, trebuie sa folsesti platforma ONRC sau pe serviciul InfoCert.

Costuri

Costul pentru eliberarea certificatului in sine este de 30 RON.

Desi pasii pentru obtinerea unui certificat constatator ONRC sunt destul de simpli, exista insa un lucru de care trebuie sa tineti cont inca din momentul depunerii formularului: scopul eliberarii documentului. Anumite instititutii nu accepta un astfel de document online, iar altele nu accepta certificate cu o vechime mai mare de 7 zile, etc.. Astfel, este recomandat ca inainte de a solicita eliberarea actului, sa te asiguri ca stii precis care este scopul tau, pentru a putea sa utilizezi acel act.

Model certificat constatator

In contiuarevom vedea cu arata un certificat constatator, in functie de tipul lui:

Model certificat constatator de baza

Pentru a vedea tot documentul, click AICI»

Model Certificat constatator fonduri IMM

Pentru a vedea tot documentul, click AICI»

Model Certificat constatator pentru insolventa

Pentru a vedea tot documentul, click AICI»

Model certificat constatator furnizare informatii

Pentru a vedea tot documentul, click AICI»

Valabilitatea certificatului constatator

Valabilitatea certificatului constatator nu este stabilita de la momentul emiterii lui de catre Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC), fiindca informatiile pot fi modificate relativ in orice moment. Iar atunci cand vei avea nevoie de certificat pentru a vedea care este starea societatii, va trebui sa soliciti unul nou. 

Totusi, exista si exceptii de la aceasta ‘regula’. Spre exemplu, atunci cand trebuie sa prezinti un certificat constatator unei firme care iti cere acest lucru (poate in cazul semnarii unui contract sau cand deschideti un cont bancar, etc.), ea poate cere ca perioada de valabilitate sa nu fie mai mare de 30 sau 90 de zile.

Baza legala

Acest certificat este emis in temeiul articolului 122 alin. (7) si (9) din Legea nr. 265/2022 privind registrul comertului si pentru modificarea si completarea altor acte normative cu incidenta asupra inregistrarii in registrul comertului.

de Ion Mihai
Ion Mihai este profesionist in domeniul fiscal. Si-a inceput activitatea in presa in anul 2010 si a acoperit de-a lungul anilor subiecte precum contabilitate, legislatia muncii si sport. In prezent, scrie despre tot ceea ce inseamna pregatirea si depunerea declaratiilor fiscale, obligatiile fiscale care le revin angajatorilor si salariatilor, plata impozitelor si alte noutati legislative.