InfoTva.ro
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
de Redactia Infotva
la 18 Mar. 2026
Daca utilizezi o casa de marcat electronica fiscala in activitatea firmei tale, exista o notificare pe care trebuie sa o trimiti la ANAF ori de cate ori intervin anumite modificari legate de aparatul respectiv. Aceasta este Notificarea F4105 - un formular esential in relatia dintre operatorul economic si autoritatile fiscale, ignorat adesea din nestiinta, dar a carui nedepunere sau depunere cu intarziere atrage sanctiuni contraventionale. In acest articol iti prezentam TOT ce trebuie sa stii despre formularul F4105.
Cuprins
Ce este F4105 si la ce foloseste
Formularul F4105, cunoscut sub denumirea de „Notificare privind situatia aparatului de marcat electronic fiscal" este folosit pentru a informa autoritatile fiscale cu privire la diverse situatii legate de aparatele de marcat electronice fiscale.
Concret, prin transmiterea Formularului F4105, utilizatorii informeaza organul fiscal competent cu privire la aparitia uneia dintre urmatoarele situatii in legatura cu casa de marcat:
- Schimbarea locului de utilizare a aparatului intre puncte de lucru ale aceluiasi operator economic
- Pierderea, furtul sau distrugerea aparatului de marcat electronic fiscal
- Inchiderea punctului de lucru
- Instrainarea aparatului;
- Lichidarea, dizolvarea, fuziunea, divizarea societatii sau altele, dupa caz;
- Incetarea activitatii
Pe langa aceste situatii, F4105 se mai depune si in urmatoarele cazuri frecvent intalnite in practica: defectarea aparatului si trimiterea acestuia la service autorizat, returnarea aparatului din service dupa reparatie, scoaterea definitiva din functiune a casei de marcat — inclusiv in cazul defiscalizarii — suspendarea utilizarii aparatului pe perioada suspendarii activitatii firmei si repunerea in functiune dupa reluarea activitatii.
Utilizatorii de aparate de marcat electronice fiscale au obligatia de a informa organul fiscal competent prin transmiterea unei notificari F4105 cu privire la aparitia oricareia dintre situatiile mentionate.
Citeste si: Declaratia F4109. Termen depunere si instructiuni de completare
Instructiuni de completare F4105
Formularul F4105 se poate accesa de pe portalul www.anaf.ro, se poate descarca si completa online. Dupa completare, documentul se transmite prin mijloace electronice de transmitere la distanta, in format PDF cu XML atasat, impreuna cu documente probatoare, dupa caz.
La completarea formularului, operatorul economic trebuie sa inscrie urmatoarele informatii esentiale:
- Datele de identificare ale utilizatorului — denumirea firmei, codul de identificare fiscala (CUI), adresa sediului social si datele de contact.
- Datele de identificare ale aparatului de marcat — seria aparatului, numarul de ordine atribuit de ANAF la fiscalizare, modelul si producatorul.
- Situatia care genereaza depunerea notificarii — se bifeaza motivul corespunzator din lista predefinita a formularului: schimbare loc de utilizare, furt, defectare, scoatere din functiune etc.
- Noua locatie a aparatului sau alte detalii relevante pentru situatia raportata.
La momentul validarii formularului, este generat si atasat fisierul .xml. Imediat dupa validare, se vor anexa documentele in format arhiva .zip cu ajutorul casutei “ataseaza arhiva”.
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2026
Mai multe detalii despre completarea formularului F4105 se gasesc pe site-ul ANAF>>
Termen de depunere
Formularul F4105 se depune ori de cate ori intervin schimbari privind situatia aparatului de marcat electronic fiscal.
Conform prevederilor OPANAF 857/2019, formularul F4105 se transmite organului fiscal competent in termen de 3 zile lucratoare de la data la care a intervenit una dintre situatiile mentionate mai sus cu privire la casa de marcat sau de la data iesirii din gestiune, dupa caz, de la data intrarii in gestiune a aparatelor de marcat livrate sau achizitionate.
Nefurnizarea la termen de catre contribuabil/platitor a informatiilor periodice solicitate de organul fiscal constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 12.000 lei la 14.000 lei pentru persoanele juridice incadrate in categoria contribuabililor mijlocii si mari si cu amenda de la 2.000 lei la 3.500 lei, pentru celelalte persoane juridice, precum si pentru persoanele fizice.
Ce documente se ataseaza la F4105
Documentele probatoare care se ataseaza la notificare difera in functie de situatia raportata.
De exemplu, formularul F4105 trebuie insotit de:
1. In cazul furtului sau disparitiei aparatului, se ataseaza copia documentului emis de organele de politie — procesul-verbal de constatare a furtului sau numarul dosarului penal deschis. Fara acest document, notificarea nu poate fi procesata corespunzator, iar firma ramane in continuare responsabila pentru aparatul disparut.
2. In cazul defectarii si trimiterii la service, se ataseaza procesul-verbal de interventie intocmit de unitatea service autorizata, care confirma preluarea aparatului pentru reparatie si contine seria acestuia, data preluarii si descrierea defectiunii constatate.
3. In cazul returnarii aparatului din service, documentul atasat este tot procesul-verbal de interventie, care atesta finalizarea reparatiei si data la care aparatul a fost returnat utilizatorului.
4. In cazul scoaterii definitive din functiune si defiscalizarii, documentatia este mai ampla si include procesul-verbal de scoatere a memoriei fiscale, intocmit de service-ul autorizat, raportul fiscal de inchidere — ultimul raport Z generat inainte de scoaterea din functiune — si, daca este cazul, documentul care atesta casarea sau distrugerea fizica a aparatului.
5. In cazul instrainarii se ataseaza factura, iar in cazul casarii/repararii/schimbarii memoriei PV intocmit de catre distribuitor.
Conferinta Nationala de Fiscalitate si Contabilitate - Afla TOATE modificarile fiscale care iti pot afecta afacerea in acest an. Legislatia explicata + Intrebari si Raspunsuri. Click AICI>>
Studiu de CAZ 1 - Pierdere casa de marcat
Intrebare:
In cazul pierderii unui AMEF fiscalizat, pentru care nu se mai poate realiza extragerea memoriei fiscale si nici desigilarea, care este procedura legala de scoatere din evidenta? Ce documente trebuie depuse la ANAF si care sunt pasii in relatia cu unitatea de service? Este necesara publicarea unui anunt de pierdere intr-un ziar de circulatie nationala?
In cazul pierderii unui AMEF fiscalizat, pentru care nu se mai poate realiza extragerea memoriei fiscale si nici desigilarea, care este procedura legala de scoatere din evidenta? Ce documente trebuie depuse la ANAF si care sunt pasii in relatia cu unitatea de service? Este necesara publicarea unui anunt de pierdere intr-un ziar de circulatie nationala?
Solutie FISCAL-CONTABILA valabila la data de 11 Feb 2026
In cazul pierderii unui aparat de marcat electronic fiscal fiscalizat, pentru care nu mai este posibila extragerea memoriei fiscale si nici desigilarea aparatului, scoaterea din evidenta fiscala se realizeaza printr-o procedura speciala, justificativa, diferita de procedura standard de defiscalizare prevazuta pentru aparatele existente fizic.
Conform OUG nr. 28/1999 si normelor de aplicare, obligatia predarii memoriei fiscale catre organul fiscal intervine numai in situatia in care citirea si extragerea acesteia sunt posibile din punct de vedere tehnic. In cazul pierderii aparatului, aceasta obligatie nu mai poate fi indeplinita, fiind necesara justificarea imposibilitatii obiective de predare a memoriei fiscale.
Societatea are obligatia de a notifica ANAF in termen de maximum 5 zile lucratoare de la data constatarii pierderii, prin depunerea formularului F4105, conform procedurii in vigoare. In sustinerea acestei notificari, administratorul societatii trebuie sa intocmeasca o declaratie pe propria raspundere, in care sa mentioneze circumstantele pierderii, data aproximativa a evenimentului, seria aparatului si numarul unic de identificare atribuit de ANAF.
Declaratia administratorului trebuie insotita de dovada declararii pierderii prin anunt public. De asemenea, este necesara obtinerea unei opinii scrise din partea unitatii de service autorizate cu care societatea are contract, din care sa rezulte in mod explicit imposibilitatea tehnica de extragere a memoriei fiscale si de desigilare a aparatului ca urmare a pierderii acestuia. Documentul emis de firma de service este esential pentru justificarea situatiei in relatia cu organul fiscal.
La ANAF se depune o cerere de scoatere din evidenta a aparatului de marcat, insotita de formularul F4105, declaratia pe propria raspundere a administratorului, dovada declararii pierderii la politie, opinia unitatii de service autorizate si, in masura in care sunt disponibile, documentele aferente aparatului, respectiv cartea de interventii, registrul special, declaratia de instalare si adresa de atribuire a numarului unic de identificare.
Intrucat memoria fiscala nu poate fi predata, nu se intocmeste proces-verbal de predare a acesteia. Pe baza documentatiei depuse, organul fiscal va dispune anularea numarului unic de identificare al aparatului de marcat si scoaterea acestuia din evidentele fiscale, consemnand imposibilitatea predarii memoriei fiscale.
Publicarea unui anunt de pierdere intr-un ziar de circulatie nationala nu este prevazuta ca obligatie legala de legislatia fiscala in vigoare. Aceasta poate fi solicitata doar in mod exceptional de catre organul fiscal, ca element suplimentar de proba, dar nu reprezinta o conditie generala pentru defiscalizarea unui aparat de marcat pierdut.
Studiu de caz 2 – Lichidare societate. F4105
Intrebare:
Cum procedez daca am depus bilantul de lichidare pentru o societate dar nu am depus in prealabil declaratia F4105?
Cum procedez daca am depus bilantul de lichidare pentru o societate dar nu am depus in prealabil declaratia F4105?
Solutie FISCAL-CONTABILA valabila la data de 28 Ian 2026
In situatia in care ati depus bilantul de lichidare fara sa fi depus anterior declaratia F4105 privind situatia aparatului de marcat electronic fiscal, nu este anulata procedura de lichidare, insa exista o nerespectare a obligatiilor privind regimul caselor de marcat, care trebuie corectata cat mai rapid.
Primul pas este sa depuneti imediat formularul F4105, chiar si cu intarziere, selectand motivul corespunzator situatiei reale, respectiv sistarea activitatii, dizolvarea sau lichidarea societatii. In formular trebuie mentionata data efectiva a incetarii utilizarii aparatului de marcat si situatia acestuia, de exemplu predare catre unitatea de service, casare, furt sau depozitare in vederea radierii. Depunerea se face electronic prin SPV, cu semnatura digitala.
Al doilea pas este sa va asigurati ca aparatul fiscal este scos din uz din punct de vedere tehnic, prin interventia unitatii de service autorizate, care va genera documentele de inchidere fiscala, respectiv raportul de inchidere sau procesul-verbal de sigilare si, dupa caz, de citire a memoriei fiscale. Aceste documente trebuie pastrate la dosarul de lichidare.
Din punct de vedere contraventional, nedepunerea F4105 in termenul legal de cinci zile de la aparitia situatiei care impunea notificarea constituie contraventie si poate fi sanctionata cu amenda. In practica, daca formularul este depus din proprie initiativa, inainte de un control, exista sanse ridicate ca organul fiscal sa aplice doar avertisment sau sa nu initieze procedura sanctionatorie, insa acest lucru ramane la aprecierea organului de control.
Din punct de vedere al procedurii de lichidare, lipsa F4105 nu blocheaza in mod automat radierea societatii din Registrul Comertului, insa poate crea probleme ulterioare daca ANAF constata ca societatea figureaza inca avand aparat fiscal activ. In astfel de situatii, ANAF poate refuza inchiderea vectorului fiscal sau poate solicita clarificari suplimentare, ceea ce poate intarzia radierea.
In concluzie, solutia corecta este sa depuneti de urgenta F4105 cu motivul real al incetarii utilizarii casei de marcat, sa parcurgeti procedura de scoatere din uz prin service autorizat si sa pastrati documentele justificative la dosarul de lichidare. Aceasta regularizare ulterioara nu invalideaza bilantul de lichidare, dar este necesara pentru conformarea completa cu obligatiile fiscale privind aparatele de marcat.
de Redactia InfotvaRedactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Urmareste-ne pe Google News
NOU! Modificari TVA 2026
Raport GRATUIT pentru contabili
Ce schimbari trebuie aplicate? Erori frecvente in practica?
Abonati-va la Newsletter-ul InfoTVA.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special!
"Modificari TVA cu impact in 2026."
Ce schimbari trebuie aplicate? Erori frecvente in practica?
Abonati-va la Newsletter-ul InfoTVA.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special!
"Modificari TVA cu impact in 2026."
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
