Defiscalizarea casei de marcat este un proces esential pentru orice operator economic care intentioneaza sa inceteze utilizarea unui aparat de marcat electronic fiscal. Fie ca este vorba despre inchiderea afacerii, schimbarea casei de marcat sau alte situatii prevazute de legislatie, aceasta procedura este obligatorie si strict reglementata. In acest articol vom analiza cand este necesara defiscalizarea, ce pasi trebuie urmati si ce documente sunt necesare pentru a respecta cerintele legale.
Aspecte importante despre defiscalizarea casei de marcat
Defiscalizarea casei de marcat reprezinta procesul prin care o casa de marcat electronica fiscala este scoasa oficial din uz si din evidentele fiscale. Acest lucru este necesar in urmatoarele situatii:
-
Atunci cand operatorul economic isi inceteaza activitatea
-
La inchiderea punctului de lucru (in termen de maxim 30 de zile de la inchidere)
-
La schimbarea casei de marcat cu un model nou
-
In cazul defectarii iremediabile a aparatului
-
Atunci cand memoria fiscala ajunge la capacitate maxima
Daca o firma se afla intr-una dintre aceste situatii, in conformitate cu OUG 28/1999, operatorul economic are obligatia de a preda memoria fiscala a casei de marcat catre Directia Generala a Finantelor Publice. Inainte de predare, este necesara citirea memoriei si preluarea rolei cu datele inregistrate, iar DGFP are responsabilitatea de a pastra si arhiva aceasta memorie fiscala pentru o perioada de cel putin 10 ani.
Nu in ultimul rand, trebuie avut in vedere faptul ca procesul de defiscalizare trebuie realizat cu ajutorul unei firme de service autorizate.
Pasii pentru defiscalizarea casei de marcat
Pasii necesari pentru defiscalizare sunt:
1. Programare la Administratia Financiara pentru predarea memoriei fiscale.
La data programarii, operatorul economic trebuie sa se prezinte cu casa de marcat si urmatoarele documente solicitate de organul fiscal :
-
Cartea de Interventii;
-
Registrul special al casei de marcat;
-
Certificat de inmatriculare societate comerciala (copie);
-
Certificat fiscal (CIF copie);
-
Cerere ANAF document tip;
-
Declaratie de instalare copie si original;
-
NUI (numar ordine ANAF) copie si original;
-
Hotarare AGA inchidere punct lucru sau activitate (daca este cazul);
-
Act identitate reprezentant societate;
-
Delegatie a persoanei care preia memoria fiscala.
Procesul de extragere a memoriei fiscale se va realiza de un tehnician autorizat, in prezenta unui inspector fiscal. Dupa predarea memoriei fiscale, se va intocmi un proces verbal care se ia in evidenta de catre ANAF. De asemenea, se completeaza Declaratia F4105 cu mentiunea „Instrainare AMEF”.
Important!
Casa de marcat trebuie sa fie functionala si sa fie insotita de cablul de alimentare si rola de hartie pentru a permite extragerea datelor. Memoria fiscala extrasa trebuie pastrata si arhivata pentru o perioada de 5 ani, calculata de la 1 iulie a anului urmator celui in care a fost incheiat exercitiul financiar in care datele au fost generate.
>>Taxare 2025. Noutatile Codului fiscal! - Lucrarea contine toate noutatile fiscale si contabile esentiale din actele normative emise in ultima perioada si care produc efecte in 2025!>>
2. Anularea numarului de ordine alocat de catre Directia Finantelor Publice.
Anularea numarului de ordine alocat de catre ANAF nu poate fi realizata decat de catre o unitate service avizata de ANAF. Aceasta va depune o cerere, pe modelul urmator:
CERERE
de anulare a numarului de ordine din Registrul de evidenta a aparatelor de marcat electronice fiscale
instalate in municipiul Bucuresti
Societatea Comerciala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SRL cu sediul social in orasul . . . . . . . . . . . . . . . . . str. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . nr. . . . . . . . . , bl. . . . . . . . . , ap. . . . . . . . . . . sector/judet . . . . . . . . . . . . . . . . , avand Cod Unic de Inregistrare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . reprezentata legal prin . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
posesor al actului de identitate seria . . . . . . . . nr. . . . . . . . . . . . . . eliberat de . . . . . . . . . .
la data de . . . . . . . . . . . . . . in calitate de . . . . . . . . . . . . . . , va rog sa aprobati anularea Certificatului de atribuire a numarului de ordine emis in data de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , pentru casa de marcat marca . . . . . . . . . . . . . model . . . . . . . . . . . . . , seria . . . . . . . . . . , in urma inchiderii punctului de lucru la care a aceasta casa de marcat functionat.
Conducatorul unitatii solicitante,
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(semnatura si stampila)
Actele necesare pentru anularea numarului de ordine sunt:
-
Actul care dovedeste inchiderea oficiala a punctului de lucru, de la Registrul Comertului;
-
Adresa Numar Ordine ANAF (in original);
-
Delegatie (daca e cazul);
-
Copie C.I. al administratorului sau al delegatului, dupa caz;
-
Certificat de inregistrare in scopuri TVA (CIF), in copie (si daca e cazul).
Ulterior, se va ridica dovada anularii numarului de ordin al casei de marcat, insa, pana la anularea numarului de ordine se va depune F4109 online in mod normal.

de
Ion MihaiIon Mihai este profesionist in domeniul fiscal. Si-a inceput activitatea in presa in anul 2010 si a acoperit de-a lungul anilor subiecte precum contabilitate, legislatia muncii si sport. In prezent, scrie despre tot ceea ce inseamna pregatirea si depunerea declaratiilor fiscale, obligatiile fiscale care le revin angajatorilor si salariatilor, plata impozitelor si alte noutati legislative.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Salariati delegati in UE
Intrebare:
O societate nou infiintata, cu 2 angajati, platitoare de TVA, desfasoara activitati de asistenta tehnica sportiva, respectiv ofera asistenta tehnica pe pistele de karting.
Activitatea societatii va fi desfasurata in principal in Italia 80% si in alte tari UE 20%. Achizitiile vor fi in cea mai mare parte facute in Italia.
Avand in vedere cele de mai sus, solicitarea formularului A1 va fi respinsa, intrucat nu sunt indeplinite conditiile necesare.
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Tranzactii la bursa. Impozit pe veniturile microintreprinderilor
Intrebare:
O societate comerciala platitoare de impozit pe veniturile microintreprinderilor deruleaza tranzactii bursiere. A deschis un cont TradeVille si a achizitionat titluri de valoare. Periodic, incaseaza in contul deschis la TradeVille diverse sume cu titlul de "dividende". Ce obligatii fiscale si de declarare are societatea comerciala in legatura cu aceste dividende? Daca va vinde titluri de valoare, iar din aceasta vanzare va realiza un castig, ce obligatii fiscale si...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Recalificarea veniturilor obtinute din vanzari online ca activitate independenta
Intrebare:
A avut loc un control antifrauda la o persoana fizica (doamna C.B-V.) avand ca obiectiv verificarea activitatii economice de natura comert cu produse diverse online.
Din analiza sumelor incasate in contul personal al unei personae fizice (membru al familiei doamnei C.V-B.) s-a constatat ca s-au incasat in perioada 2021 - 2024 de la o societate cu specific curierat, cat si de la diferite persoane fizice, sume reprezentand contravaloarea de bunuri comercializate de tip...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Renuntarea la imprumut de catre asociat. Influente fiscale
Intrebare:
Asociatul unic al unei societati, platitoare de impozit pe profit, printr-o decizie, in anul 2025, hotaraste cu ocazia dizolvarii SRL anularea imprumutului pe care l-a adus in firma in anul 2013, inregistrat in contul 4551. Acesta renunta la creditarea firmei, pentru ca societatea nu mai are suficient disponibil pentru continuarea activitatii, societatea inregistrand articolul contabil 4551=7588 in trim I din anul 2025 si solicita dizolvarea firmei la ONRC, voluntar, (in ziua 4 din...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Documente justificare diurna salariat
Intrebare:
Care sunt documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor cu diurna salariatilor, in cazul urmator: unul dintre membrii echipei care pleaca in delegatie primeste avansul prin banca pentru toata echipa si el le da celorlalti angajati in numerar contravaloarea diurnei. La decontul de cheltuieli ce documente trebuie anexate, din care sa rezulte ca ceilalti salariati si-au primit diurnele? Va multumesc.
vezi AICI raspunsul specialistilor <<