Defiscalizarea casei de marcat este un proces esential pentru orice operator economic care intentioneaza sa inceteze utilizarea unui aparat de marcat electronic fiscal. Fie ca este vorba despre inchiderea afacerii, schimbarea casei de marcat sau alte situatii prevazute de legislatie, aceasta procedura este obligatorie si strict reglementata. In acest articol vom analiza cand este necesara defiscalizarea, ce pasi trebuie urmati si ce documente sunt necesare pentru a respecta cerintele legale.
Aspecte importante despre defiscalizarea casei de marcat
Defiscalizarea casei de marcat reprezinta procesul prin care o casa de marcat electronica fiscala este scoasa oficial din uz si din evidentele fiscale. Acest lucru este necesar in urmatoarele situatii:
-
Atunci cand operatorul economic isi inceteaza activitatea
-
La inchiderea punctului de lucru (in termen de maxim 30 de zile de la inchidere)
-
La schimbarea casei de marcat cu un model nou
-
In cazul defectarii iremediabile a aparatului
-
Atunci cand memoria fiscala ajunge la capacitate maxima
Daca o firma se afla intr-una dintre aceste situatii, in conformitate cu OUG 28/1999, operatorul economic are obligatia de a preda memoria fiscala a casei de marcat catre Directia Generala a Finantelor Publice. Inainte de predare, este necesara citirea memoriei si preluarea rolei cu datele inregistrate, iar DGFP are responsabilitatea de a pastra si arhiva aceasta memorie fiscala pentru o perioada de cel putin 10 ani.
Nu in ultimul rand, trebuie avut in vedere faptul ca procesul de defiscalizare trebuie realizat cu ajutorul unei firme de service autorizate.
Pasii pentru defiscalizarea casei de marcat
Pasii necesari pentru defiscalizare sunt:
1. Programare la Administratia Financiara pentru predarea memoriei fiscale.
La data programarii, operatorul economic trebuie sa se prezinte cu casa de marcat si urmatoarele documente solicitate de organul fiscal :
-
Cartea de Interventii;
-
Registrul special al casei de marcat;
-
Certificat de inmatriculare societate comerciala (copie);
-
Certificat fiscal (CIF copie);
-
Cerere ANAF document tip;
-
Declaratie de instalare copie si original;
-
NUI (numar ordine ANAF) copie si original;
-
Hotarare AGA inchidere punct lucru sau activitate (daca este cazul);
-
Act identitate reprezentant societate;
-
Delegatie a persoanei care preia memoria fiscala.
Procesul de extragere a memoriei fiscale se va realiza de un tehnician autorizat, in prezenta unui inspector fiscal. Dupa predarea memoriei fiscale, se va intocmi un proces verbal care se ia in evidenta de catre ANAF. De asemenea, se completeaza Declaratia F4105 cu mentiunea „Instrainare AMEF”.
Important!
Casa de marcat trebuie sa fie functionala si sa fie insotita de cablul de alimentare si rola de hartie pentru a permite extragerea datelor. Memoria fiscala extrasa trebuie pastrata si arhivata pentru o perioada de 5 ani, calculata de la 1 iulie a anului urmator celui in care a fost incheiat exercitiul financiar in care datele au fost generate.
>>Taxare 2025. Noutatile Codului fiscal! - Lucrarea contine toate noutatile fiscale si contabile esentiale din actele normative emise in ultima perioada si care produc efecte in 2025!>>
2. Anularea numarului de ordine alocat de catre Directia Finantelor Publice.
Anularea numarului de ordine alocat de catre ANAF nu poate fi realizata decat de catre o unitate service avizata de ANAF. Aceasta va depune o cerere, pe modelul urmator:
CERERE
de anulare a numarului de ordine din Registrul de evidenta a aparatelor de marcat electronice fiscale
instalate in municipiul Bucuresti
Societatea Comerciala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SRL cu sediul social in orasul . . . . . . . . . . . . . . . . . str. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . nr. . . . . . . . . , bl. . . . . . . . . , ap. . . . . . . . . . . sector/judet . . . . . . . . . . . . . . . . , avand Cod Unic de Inregistrare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . reprezentata legal prin . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
posesor al actului de identitate seria . . . . . . . . nr. . . . . . . . . . . . . . eliberat de . . . . . . . . . .
la data de . . . . . . . . . . . . . . in calitate de . . . . . . . . . . . . . . , va rog sa aprobati anularea Certificatului de atribuire a numarului de ordine emis in data de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , pentru casa de marcat marca . . . . . . . . . . . . . model . . . . . . . . . . . . . , seria . . . . . . . . . . , in urma inchiderii punctului de lucru la care a aceasta casa de marcat functionat.
Conducatorul unitatii solicitante,
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(semnatura si stampila)
Actele necesare pentru anularea numarului de ordine sunt:
-
Actul care dovedeste inchiderea oficiala a punctului de lucru, de la Registrul Comertului;
-
Adresa Numar Ordine ANAF (in original);
-
Delegatie (daca e cazul);
-
Copie C.I. al administratorului sau al delegatului, dupa caz;
-
Certificat de inregistrare in scopuri TVA (CIF), in copie (si daca e cazul).
Ulterior, se va ridica dovada anularii numarului de ordin al casei de marcat, insa, pana la anularea numarului de ordine se va depune F4109 online in mod normal.

de
Ion MihaiIon Mihai este profesionist in domeniul fiscal. Si-a inceput activitatea in presa in anul 2010 si a acoperit de-a lungul anilor subiecte precum contabilitate, legislatia muncii si sport. In prezent, scrie despre tot ceea ce inseamna pregatirea si depunerea declaratiilor fiscale, obligatiile fiscale care le revin angajatorilor si salariatilor, plata impozitelor si alte noutati legislative.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Achizitie UE. SAF-T. Ajustare tva
Intrebare:
Va rog sa imi spuneti care vor fi inregistrarile, Tax type, Tax code, Tax amount-urile in SAF-t aferente urmatoarei situatii:
Achizitie intracomunitara de materiale pentru nevoile personale ale administratorului.
Nu se deduce TVA, si se impoziteaza cu cota de 10% toata achizitia, si se declara in 100 la "Venituri din alte surse".
3028 = 401 100
4426 = 4427 19
635.2 = 4426 19
635.2 =...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Monografie contabila operatiuni Pay Point
Intrebare:
O societate desfasoara operatiuni de tip PayPoint - incasari a facturilor de utilitati, internet, telefonie, reincarcare cartele telefonice, etc..
Banii incasati pentru utilitati se depun la banca si se face ordin de plata catre PayPoint Services.
La sfarsitul lunii, PayPoint emite factura pentru serviciul de incarcare electronica telefonie, factura cu TVA. Mentionez ca incasarea de la clienti nu se inregistreaza pe casa de marcat, ci doar pe aparatul pay...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Situatii financiare anulate in functie de criteriile de marime
Intrebare:
Un SRL a realizat urmatorii indicatori de marime la data de 31.12.2023: Total Active 1.400.000 lei, cifra de afaceri neta 448.000 lei, numar mediu salariati 11 si a intomit situatii financiare - entitate mica. La 31.12.2024 a inregistrat urmatorii indicatori de marime: Total Active 60.800.000 lei, Cifra de afaceri neta 92.900.000 lei, nr. mediu salariati 17. Ce situatii financiare intocmeste la data de 31.12.2024?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Donatie acordata de catre o ONG
Intrebare:
O asociatie studenteasca doreste sa isi ajute o colega studenta cu un ajutor financiar (parinti decedati intr-un accident iar ea este spitalizata de 2 luni). Pentru a aduna fonduri, organizatia a prestat niste activitati unui SRL, in baza unui contract de prestari servicii si pentru care asociatia a emis factura.
1. factura emisa pentru acele servicii de catre asociatie ar trebui considerate venituri din activitati economice, chiar daca suma incasata se doneaza catre...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Soldurile negative in conturile 401 si 461
Intrebare:
Societatea (platitoare de TVA) are ca obiect de activitate inchirierea de spatii. Activitatea societatii este mica ca cifra de afaceri, nu are alte datorii si de aceea aceasta situatie ne impacteaza ca sume.
Conform Codului Fiscal, societatea factureaza chiria in conformitate cu clauzele contractuale si refactureaza utilitatile catre clienti, (energie, gaze, internet etc) in baza facturilor primite de la furnizorii de utilitati.
La data de 31.12.2024,...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<