E-Transport: 3 conditii ca sa modifici datele legal

Ce reprezinta RO e-Transport?

RO e-Transport este o platforma digitala destinata monitorizarii transporturilor rutiere de bunuri, menita sa combata evaziunea fiscala, in special in cazul produselor cu impact fiscal ridicat. Sistemul func?ioneaza prin atribuirea unui cod unic, denumit cod UIT, care permite urmarirea precisa a traseului fiecarei incarcaturi pe intreg teritoriul României, dar si in tranzitul transfrontalier.

Ce transporturi trebuie declarate in E-Trasnport

Transporturile care intra sub incidenta sistemului RO e-Transport sunt:

- Transporturile nationale de bunuri riscante, efectuate cu vehicule care au masa tehnic admisibila de cel putin 2,5 tone, iar marfa transportata depaseste 500 kg sau 10.000 lei in valoare;

Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Portal Persoane Fizice - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Vezi AICI detalii

PortalContabilitate ro - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Vezi AICI detalii

- Transporturile internationale de bunuri, indiferent daca bunurile sunt riscante sau nu (achizitii/livrari intracomunitare, importuri/exporturi, lohn, stocuri la dispozitia clientului etc.).

Regula privind monitorizarea in sistemul RO e-Transport a vehiculelor care au masa maxima tehnic admisibila de cel putin 2,5 tone, incarcate cu bunuri ce depasesc 500 kg sau 10.000 lei in valoare se aplica atat transporturilor nationale de bunuri riscante, cat si transporturilor internationale de bunuri. Aceasta conditie este prevazuta la art. 1 alin. (4) din Ordinul comun ANAF si Autoritatea Vamala Romana nr. 1337/1268/2024, care este aplicabil tuturor tipurilor de transporturi monitorizate prin RO e-Transport.

Cine are obligatia declararii in E-Transport

In functie de tipul transportului, obligatia revine:

- Destinatarului inscris in declaratia vamala de import, respectiv expeditorului inscris in declaratia vamala de export, in cazul bunurilor care fac obiectul operatiunilor de import sau export, dupa caz;

- Furnizorului din Romania, in cazul livrarilor interne si intracomunitare;

- Beneficiarului din Romania, pentru achizitii intracomunitare;

- Operatorului economic, pentru transporturi interne intre puncte proprii (de ex. intre doua depozite);

- Depozitarului, pentru bunurile in tranzit;

- Prestatorilor de servicii, in caz de nontransfer (ex. lohn);

- Clientului/furnizorului, pentru operatiuni de tip stoc la dispozitia clientului.

Cum sa stabilesti valoarea totala a bunurilor care fac obiectul transportului in E-Transport

Stabilirea valorii totale a bunurilor care fac obiectul transportului declarat in Sistemul RO e-Transport va avea in vedere:

a) valoarea bunurilor transportate nu include TVA;

b) in cazul tranzactiilor comerciale decontate in valuta, conversia in lei se va face la cursul de schimb al Bancii Nationale a Romaniei valabil la data declararii transportului in Sistemul RO e-Transport;

c) in functie de tipul tranzactiei declarate in Sistemul RO e-Transport, valoarea bunurilor transportate va face referire la valoarea cunoscuta potrivit documentelor comerciale, financiare sau contabile, dupa caz, la momentul declararii;

d) in cazul operatiunilor de import, valoarea bunurilor declarate este valoarea inscrisa in factura externa.

Cum se face modificarea datelor declarate in Sistemul RO e-Transport dupa obtinerea codului UIT

Persoanele care vor sa modifice datele declarate in Sistemul E-Transport dupa obtinerea codului UIT trebuie sa respecte urmatoarele conditii:

1. Datele pot fi modificate in perioada celor 3 zile calendaristice, dar nu mai târziu de punerea efectiva in miscare a autovehiculului;

2. Datele pot fi modificate doar cu pastrarea codului UIT initial;

3. Informatiile modificate trebuie actualizate prin intermediul contului propriu din SPV aplicatia informatica RO e-Transport.

Baza legala:
(1) In perioada celor 3 zile calendaristice prevazute la art. 11 alin. (1) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 41/2022, dar nu mai tarziu de punerea efectiva in miscare a vehiculului pe drumurile publice, datele declarate in Sistemul RO e-Transport pot fi modificate cu pastrarea codului UIT initial.

(2) Dupa punerea efectiva in miscare a vehiculului pe drumurile publice, pentru actualizarea informatiilor privind identificarea vehiculului de transport rutier, organizatorul transportului va accesa prin intermediul contului propriu din SPV aplicatia informatica RO e-Transport.

ORDONANTA DE URGENTA nr. 41 din 8 aprilie 2022

pentru instituirea Sistemului national privind monitorizarea transporturilor rutiere de bunuri RO e-Transport si de abrogare a art. XXVIII din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 130/2021 privind unele masuri fiscal-bugetare, prorogarea unor termene, precum si pentru modificarea si completarea unor acte normative

Articolul 11

(3) Este interzisa modificarea datelor inregistrate in Sistemul RO e-Transport referitoare la transporturile de bunuri dupa prezentarea in punctul rutier de trecere a frontierei la intrarea in Romania sau la locul de import, respectiv dupa punerea efectiva in miscare a vehiculului pe drumurile publice, dupa caz.

Concluzia specialistului

Conform procedurii din anul 2024, in cazul tranzactiilor comerciale decontate in valuta, conversia in lei se va face la cursul de schimb al B.N.R. valabil la data declararii transportului in Sistemul RO e-Transport, cu mentiunea ca Ordonanta de urgenta 41/2022 interzice modificarea modificarea datelor inregistrate in Sistemul RO e-Transport referitoare la transporturile de bunuri, in cazurile prevazute la art. 11. 

Totusi, procedura mentionata anterior permite modificarea datelor declarate in Sistemul RO e-Transport dupa obtinerea codului UIT, in perioada celor 3 zile calendaristice prevazute in ordonanta de urgenta, dar nu mai tarziu de punerea efectiva in miscare a vehiculului pe drumurile publice si doar cu pastrarea codului UIT initial.