Foaia de parcurs. Este obligatorie pentru deducerea TVA 100%?

Ce este foaia de parcurs?

O foaie de parcurs este un document esential si obligatoriu pentru companiile care utilizeaza vehicule in scopuri comerciale. Ea consemneaza informatii detaliate despre fiecare deplasare, precum tipul vehiculului, scopul si destinatia calatoriei, distanta parcursa si consumul de carburant. Mai mult decat un simplu formular administrativ, foaia de parcurs are un rol vital in respectarea obligatiilor legale si in gestionarea eficienta a activitatii auto din cadrul unei organizatii.

Se poate folosi foaia de parcurs pentru a justifica deducerea cheltuielilor cu combustibilul?

Legiuitorul prevede expres obligatia intocmirii foilor de parcurs pentru a justifica deducerea integrala a cheltuielilor cu combustibilul.
Codul fiscal la 25 Legiuitorul prevede expres obligatia intocmirii foilor de parcurs pentru a justifica deducerea integrala a cheltuielilor cu combustibilul.

Codul fiscal la 25 alin. (3) lit. l) prevede urmatoarele:

(3) Urmatoarele cheltuieli au deductibilitate limitata:
l) 50% din cheltuielile aferente vehiculelor rutiere motorizate care nu sunt utilizate exclusiv in scopul activitatii economice, cu o masa totala maxima autorizata care sa nu depaseasca 3.500 kg si care sa nu aiba mai mult de 9 scaune de pasageri, incluzand si scaunul soferului, aflate in proprietatea sau in folosinta contribuabilului. Aceste cheltuieli sunt integral deductibile pentru situatiile in care vehiculele respective se inscriu in oricare dintre urmatoarele categorii:
1. vehiculele utilizate exclusiv pentru servicii de urgenta, servicii de paza si protectie si servicii de curierat;
2. vehiculele utilizate de agentii de vanzari si de achizitii;
3. vehiculele utilizate pentru transportul de persoane cu plata, inclusiv pentru serviciile de taximetrie;
4. vehiculele utilizate pentru prestarea de servicii cu plata, inclusiv pentru inchirierea catre alte persoane sau pentru instruire de catre scolile de soferi;
5. vehiculele utilizate ca marfuri in scop comercial.

Alin. (3) lit. l) prevede urmatoarele:

Diferente e-TVA Solutii la notificarile ANAF

Vezi AICI detalii

Cartea verde a Contabilitatii varianta online

Vezi AICI detalii

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vezi AICI detalii

Ce informatii trebuie sa contina foaia de parcurs si cum pot fi deduse 100% cheltuielile

Daca autoutilitara societatii este utilizata numai in scopul desfasurarii activitatii, cheltuielile aferente sunt deductibile 100 %, la fel si TVA, numai cu justificarea pe foilor de parcurs.

Conform normelor metodologice:

16. (1) In sensul prevederilor art. 25 alin. (3) lit. l) din Codul fiscal, regulile de deducere, termenii si expresiile utilizate, conditiile in care vehiculele rutiere motorizate, supuse limitarii fiscale, sunt cele prevazute la pct. 68 din normele metodologice date in aplicarea art. 298 al titlului VII Taxa pe valoarea adaugata din Codul fiscal.
(2) Justificarea utilizarii vehiculelor, in sensul acordarii deductibilitatii integrale la calculul rezultatului fiscal, se efectueaza pe baza documentelor financiar-contabile si prin intocmirea foii de parcurs care trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele informatii: categoria de vehicul utilizat, scopul si locul deplasarii, kilometrii parcursi, norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs.

Bine de stiut de catre firme

In sensul prezentelor norme, prin vehicul se intelege orice vehicul avand o masa totala maxima autorizata care nu depaseste 3.500 kg si nu are mai mult de 9 scaune, inclusiv scaunul soferului.
Astfel, daca autoutilara achizitionata de catre societate s-ar fi incadrat ca masina de mare tonaj, nu se mai impunea deducerea limitata a TVA si a cheltuielilor. Prin urmare, devin aplicabile in sensul TVA prevederile art.297 si 299 din codul fiscal, TVA fiind integral deductibila chiar in conditiile in care nu se intocmeste foaie de parcurs.