e-Factura ramane OBLIGATORIE chiar si pentru facturile simplificate emise de firme scutite de TVA

Facturarea simplificata, disponibila si pentru firmele scutite de TVA

Prin noua ordonanta, sfera s-a extins, iar firmele care beneficiaza de scutirea de TVA (art. 310 si art. 310 2 din Codul fiscal) au obtinut acces direct la acest instrument.

Posibilitatea de a emite facturi simplificate era limitata la doua situatii

Pana acum, posibilitatea de a emite facturi simplificate era limitata la doua situatii:

a) atunci cand valoarea facturilor, inclusiv TVA, nu era mai mare de 100 euro (cursul de schimb utilizat pentru determinarea in euro a valorii facturii este cursul prevazut la art. 290 din Codul fiscal);

b) in cazul documentelor sau mesajelor tratate drept factura conform art. 319 alin. (2) din Codul fiscal.

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2025

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Cursul de schimb care se aplica, este ultimul curs de schimb comunicat de Banca Nationala a Romaniei sau ultimul curs de schimb publicat de Banca Centrala Europeana ori cursul de schimb utilizat de banca prin care se efectueaza decontarile, valabil la data la care intervine exigibilitatea taxei pentru operatiunea in cauza, iar, in cazul operatiunilor supuse sistemului TVA la incasare, la data la care ar fi intervenit exigibilitatea taxei pentru operatiunea in cauza daca nu ar fi fost supusa sistemului TVA la incasare. In situatia in care se utilizeaza cursul de schimb publicat de Banca Centrala Europeana, conversia intre monede, altele decat moneda euro, se realizeaza prin intermediul cursului de schimb al monedei euro pentru fiecare dintre monede. In contractele incheiate intre parti trebuie mentionat daca pentru decontari va fi utilizat cursul de schimb al unei banci comerciale, in caz contrar aplicandu-se cursul de schimb comunicat de Banca Nationala a Romaniei sau cursul de schimb publicat de Banca Centrala Europeana. 

Ce presupune modificarea?

La articolul 319, alin. (12) din Codul fiscal, a fost introdusa o noua litera (lit. c), care mentioneaza explicit ca si persoanele impozabile aflate in regimul de scutire pot emite facturi simplificate. Practic, de acum, aceste entitati pot opta pentru o modalitate mai lejera de facturare, fara a fi conditionate de plafonul de 100 de euro.

Astfel, regimul de facturare simplificata devine accesibil atat firmelor cu sediul in Romania, cat si celor din alte state membre UE care aplica scutirea de TVA.

Care sunt elementele obligatorii pe o factura simplificata?

Chiar daca are un continut redus fata de factura standard, potrivit art. 319 alin. (21) dn Codul fiscal, facturile emise in sistem simplificat, trebuie sa contina cel putin urmatoarele informatii:

a) data emiterii;

b) identificarea persoanei impozabile care a livrat bunurile sau a prestat serviciile;

c) identificarea tipului de bunuri sau servicii furnizate;

d) suma taxei colectate sau informatiile necesare pentru calcularea acesteia;

e) in cazul documentelor sau mesajelor tratate drept factura in conformitate cu prevederile alin. (2) din Codul fiscal, care prevede ca orice document sau mesaj care modifica si care se refera in mod specific si fara ambiguitati la factura initiala are acelasi regim juridic ca o factura.

f) codul de inregistrare in scopuri de TVA sau codul de identificare fiscala al beneficiarului, daca acesta este o persoana impozabila ori o persoana juridica neimpozabila.

Atentie la transmiterea facturilor simplificate in e-Factura!

Noua facilitate reprezinta o simplificare pentru firmele mici, scutite de TVA, care nu mai sunt obligate sa intocmeasca facturi cu toate elementele prevazute de Codul fiscal. Totusi, desi vorbim despre un formular simplificat, obligatia transmiterii in sistemul RO e-Factura ramane neschimbata, conform Ordonantei de urgenta nr. 120/2021 privind administrarea, functionarea si implementarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura.

Explicatii oferite in 2025 de specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.