Elementele foii de parcurs. Ce stabilesc normele din Codul fiscal

Tags: foaie de parcurs, elemente, cheltuieli, deducere, carburant, model

In ce priveste elementele foii de parcurs, vom face unele precizari esentiale pentru a vedea in ce masura pot fi deduse cheltuielile cu carburantul aferente unei deplasari in scopul afacerii.

Astfel, la pct. 451 alin. 2 ultima teza din Normele metodologice date in aplicarea art. 1451 din Codul fiscal se prevede ca foaia de parcurs care trebuie sa contina cel putin urmatoarele informatii: categoria de vehicul utilizat, scopul si locul deplasarii, kilometrii parcursi, norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs.

De regula, o asemenea foaie de parcurs contine si alte informatii, cum sunt cele referitoare la numarul de inmatriculare al autovehiculului, utilizatorul (soferul), data intocmirii, perioada la care se refera, combustibilul existent in rezervor la inceputul si sfarsitul perioadei, alimentarile pe parcursul perioadei, kilometrajul la inceputul si la sfarsitul perioadei, mentiuni referitoare la starea tehnica a autovehiculului etc.

Foile de parcurs nu sunt formulare tipizate comune cu un continut obligatoriu, putand fi adaptate in functie de necesitatile persoanei care le intocmeste. Cel mai convenabil este pretiparirea unor astfel de formulare pe hartie format A4, cu antetul societatii, seria si numarul formularului, data intocmirii, perioada la care se refera, numarul autovehiculului, soferul, categoria, norma proprie de consum si restul informatiilor sub foma tabelara: data cursei, ora de plecare si ora de sosire, itinerarul, mentiuni privind scopul deplasarii, distanta parcursa in kilometri, consum combustibil/cursa (si consum total, la centralizarea datelor din tabel).

Daca nu se doreste acest lucru, se pot achizitiona formulare pretiparite (mai mult sau mai putin complicate din punct de vedere al informatiilor continute in modelele de formular) si/sau se poate achizitiona  un program informatic care poate genera foi de parcurs sau fise de activitate zilnica pentru fiecare autovehicul.