Deductibilitate TVA pentru reparatii locuinta de serviciu. Chirie suportata de angajator

Este necesara depunerea notificarii privind taxarea operatiunilor care se vor efectua privind utilizarea acestui imobil, respectiv inchirierea sau alte operatiuni taxabile?

 

Se pune problema deductibilitatii amortizarii in cazul in care va fi utilizata ca locuinta de serviciu? Ce documente interne sunt necesare pentru utilizarea imobilului ca locuinta de serviciu?

 

Ce tratament fiscal se aplica in cazul in care se inchiriaza un camin pentru propriii angajati. Reprezinta aceasta locuinta inchiriata un avantaj salarial?

 

Va rog sa imi spuneti tot ce considerati ca ar trebui sa stie compania in legatura cu utilizarea imobilului propriu ca locuinta de serviciu sau inchirierea unei locuinte de serviciu pentru angajati. In cazul in care locuinta inchiriata pentru angajat este un avantaj salarial, cum se calculeaza contributiile angajatului pentru acest avantaj. Care sunt retinerile care se fac angajatului pentru care societatea a inchiriat locuinta?

Conform art. 76 alin. (4) lit. d) din Codul fiscal, nu reprezinta venit impozabil, contravaloarea folosintei locuintei de serviciu sau a locuintei din incinta unitatii ori caminului militar de garnizoana si de unitate, potrivit repartitiei de serviciu, numirii conform legii sau specificitatii activitatii prin cadrul normativ specific domeniului de activitate, compensatia lunara pentru chirie pentru personalul din sectorul de aparare nationala, ordine publica si siguranta nationala, precum si compensarea diferentei de chirie, suportata de persoana fizica, conform legilor speciale.

Art. 29 alin. (1) din Norma metodologica pentru punerea in aplicare a prevederilor Legii locuintei 114/1996, locuintele de serviciu si cele de interventie fac parte din patrimoniul agentilor economici sau al institutiilor publice centrale ori locale si se administreaza in interesul acestora prin inchiriere salariatilor proprii, contractul de inchiriere fiind accesoriu la contractul individual de munca. Asadar, locuinta de serviciu trebuie sa faca parte din patrimoniul angajatorului adica sa fie in proprietatea acestuia. 

 

De asemenea, este necesar ca angajatorul sa incheie cu salariatul contract de inchiriere ce va fi considerat accesoriu la contractul individual de munca.  

Stabilirea chiriei nominale se face cu respectarea prevederilor cap. III - Stabilirea si plata chiriei din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 40/1999 privind protectia chiriasilor si stabilirea chiriei pentru spatiile cu destinatia de locuinte

Potrivit alin. (2) al art. 29 mai sus citat, conditiile de administrare si de inchiriere a acestor locuinte se stabilesc de catre conducerile agentilor economici sau ale institutiilor detinatoare, cu respectarea prevederilor legale. 

 

In baza acestei prevederi legale trebuie intocmita o decizie a organelor de conducere din societate prin care se va stabili repartitia locuintei catre salariat precum si toate conditiile de inchiriere. 

Locuintele inchiriate nu se incadreaza in categoria locuintelor de serviciu.

Chiria suportata de angajator pentru salariati reprezinta avantaj conform art. 76 alin.(3) lit. b) din Codul fiscal care stabileste ca, avantajele, in bani sau in natura, cu exceptia celor prevazute la alin. (4), primite in legatura cu o activitate mentionata la alin. (1) si (2) includ, insa nu sunt limitate la: b) cazare, hrana, imbracaminte, personal pentru munci casnice, precum si alte bunuri sau servicii oferite gratuit ori la un pret mai mic decât pretul pietei. In baza art .139 alin. (1) lit. a) din Codul fiscal, chiria suportata de angajator intra baza de calcul al contributiilor sociale.  

Conform pct. 14 alin. (3) din Normele metodologice de aplicare a art. 78 din Codul fiscal drepturile salariale acordate in natura, precum si avantajele acordate angajatilor se evalueaza conform pct. 12 alin. (4)-(6) si se impoziteaza in luna in care au fost primite. Documentele referitoare la calculul contravalorii veniturilor si avantajelor in natura primite de angajat se vor anexa la statul de plata.

Astfel, chiria suportata de angajator reprezinta venit salarial taxat cu impozit pe venit si contributii sociale. De asemenea, contravaloarea chiriei va fi supusa contributiilor sociale aferente veniturilor din salarii.

 

Chiria se adauga la salariu iar asupra venitului brut se calculeaza impozitul pe venit si contributiile sociale. Nu se efectueaza alte retineri.