Codul CAEN. Corectarea codului CAEN in declaratiile fiscale

Corectare cod CAEN in declaratiile viitoare

Pentru decontul de TVA (D300), codul CAEN selectat trebuie sa reflecte activitatea preponderenta efectiv desfasurata. Daca in 2024 ati declarat CAEN 4719, dar activitatea principala a fost de fapt pe 4778, puteti incepe sa corectati aceasta alegere incepand cu decontul de TVA aferent perioadei urmatoare.

Depunerea Situatiilor Financiare pentru 2024 si corectarea codului CAEN

In formularul bilantului, aveti doua sectiuni pentru codul CAEN:
-Activitatea preponderenta (cod si denumire clasa CAEN) - Aici trebuie trecut codul CAEN principal declarat la Registrul Comertului (4778).

Examen Consultant Fiscal 2025

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile

Vezi AICI detalii

Cum se face verificarea si actualizarea codului CAEN la Registrul Comertului

Daca ati trecut gresit CAEN-ul principal la Registrul Comertului, este indicat sa verificati daca trebuie sa il modificati. Daca 4778 este deja principal, atunci nu trebuie nicio modificare.
Daca 4719 apare ca principal, iar activitatea preponderenta a fost pe 4778, atunci se impune o modificare la Registrul Comertului pentru a reflecta realitatea.

Rectificarea deconturilor de TVA depuse in 2024

Codul CAEN din decontul de TVA este utilizat in principal pentru statistici si analize fiscale, nu pentru stabilirea obligatiilor de plata. In Ordinul nr. 3604/2015 privind corectarea erorilor materiale din deconturile de TVA, nu este prevazuta expres posibilitatea corectarii codului CAEN. 

Cu toate acestea, pentru o conformare voluntara si pentru a evita eventuale neconcordante intre declaratiile fiscale si bilantul anual, se poate inainta catre ANAF o solicitare de corectare a codului CAEN utilizat in deconturile de TVA.

Procedura de corectare a codului CAEN in deconturile de TVA

Intrucat Ordinul 3604/2015 permite corectarea anumitor erori materiale, iar codul CAEN nu este specificat printre acestea, se poate depune o cerere la ANAF (adresata organului fiscal competent) prin care sa se solicite corectarea codului CAEN in deconturile depuse in 2024. In cerere se mentioneaza ca nu este vorba despre o eroare care afecteaza obligatiile fiscale, ci despre o conformitate privind codul CAEN. Se pot atasa documente justificative, cum ar fi certificatul de inregistrare ONRC, care atesta codul

Concluzie
Daca vreti sa corectati deconturile anterioare, trimiteti o cerere oficiala la ANAF pentru modificarea codului CAEN.
Indiferent daca veti corecta sau nu, depuneti bilantul corect, mentionand codul CAEN principal conform ONRC si activitatea efectiv desfasurata in 2024.

Temei legal 

Ordinul nr. 3604/2015 pentru aprobarea Instructiunilor de corectare a erorilor materiale din deconturile de taxa pe valoarea adaugata
ANEXA Nr. 1 INSTRUCTIUNI de corectare a erorilor materiale din deconturile de taxa pe valoarea adaugata

1. Deconturile de taxa pe valoarea adaugata depuse de catre persoanele impozabile inregistrate in scopuri taxa pe valoarea adaugata pot fi corectate din punctul de vedere al erorilor materiale de catre organul fiscal competent, la initiativa acestuia sau la solicitarea persoanei impozabile.
2. Organul fiscal competent pentru aplicarea prezentei proceduri este organul fiscal in evidenta caruia persoana impozabila este inregistrata in scopuri de TVA.
3. Prin prezentele instructiuni pot fi corectate erori materiale de tipul:
a) erori de transcriere, cum sunt: preluarea eronata a sumelor din jurnale; inversarea unor cifre din sumele trecute in decont; preluarea eronata a datelor din decontul perioadei fiscale anterioare (de exemplu: declararea eronata a soldului de plata din decontul perioadei fiscale anterioare) etc.;
b) inregistrarea in decont a diferentelor de taxa pe valoarea adaugata de plata, constatate de organele de control, in alte randuri decat cele stabilite prin reglementarile legale in materie;
c) erori provenind din inscrierea in decontul de taxa pe valoarea adaugata a sumelor solicitate la rambursare in perioada anterioara.