Firmele pot fi amendate cu pana la 8.000 lei daca NU transmit datele la timp in Reges-Online

Revisal a fost inlocuit cu Reges-Online

REGES-ONLINE va inlocui complet aplicatia cunoscuta de angajati si angajatori sub numele REVISAL, depasita in raport cu volumul de informatii despre relatiile de munca, complexitatea acestora si evolutia tehnologiei. In REVISAL erau inregistrate in data de 26 martie 2025, peste 6,7 milioane de contracte individuale de munca, mai mult de 5,7 milioane de salariati si peste 750.000 de angajatori. Prin implementarea REGES-ONLINE, Romania face un pas decisiv catre modernizarea administratiei muncii, consolidand transparenta, eficienta si protectia datelor angajatilor.
Poti afla TOATE NOUTATILE de AICI>>

Modificari aduse prin Reges-Online

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vezi AICI detalii

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

Printre cele mai importante modificari amintim urmatoarele:

• Tranzitia obligatorie in 6 luni – nerespectarea termenului atrage amenzi intre 15.000 – 20.000 lei;
• Cresterea amenzilor – ex.: pentru neeliberarea adeverintei de vechime, amenzile cresc de la 300–1.000 lei la 3.000–5.000 lei;
• Certificatele medicale trebuie inregistrate in sistem in 3 zile lucratoare;
• Locul de munca (fix/mobil) devine obligatoriu in registru;Dosarul personal al salariatului trebuie pastrat electronic, daca se utilizeaza semnatura digitala calificata/avansata la incheierea contractului;

Continuarea, in ACEST articol>>

Amenzi Reges-Online pentru netransmiterea datelor la timp

(1) Constituie contraventie netransmiterea datelor prevazute la art. 4 alin. (2) lit. a) - j) cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii de catre fiecare persoana care urmeaza sa se afle intr-un raport de munca cu angajatorul si se sanctioneaza conform art. 260 alin. (1) lit. e1) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.

(2) Constituie contraventie si se sanctioneaza astfel, urmatoarele fapte:

a) netransmiterea in Registru, in termenul prevazut la art. 5 alin. (1) lit. a), a elementelor contractului individual de munca, pentru care exista dovada executarii acestuia, respectiv prestarea muncii si plata salariului, cu declararea la Agentia Nationala de Administrare Fiscala in termenul legal, a elementelor contractului individual de munca si a sumelor aferente drepturilor salariale, cu amenda de la 3.000 lei la 5.000 lei pentru fiecare persoana neinregistrata in Registru;

Datele prevazute la art. 4 alin. (2) lit. a)-k) se transmit cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii pentru fiecare persoana care urmeaza sa se afle intr-un raport de munca cu angajatorul; 

b) netransmiterea datelor prevazute la art. 4 alin. (2) lit. l), in termenele prevazute la art. 5 alin. (1) lit. b), cu amenda de la 5.000 lei la 8.000 lei;

Datele prevazute la art. 4 alin. (2) lit. l) se transmit in termen de 5 zile lucratoare de la data transferului, respectiv de la data preluarii prin transfer;

c) netransmiterea datelor prevazute la art. 4 alin. (2) lit. m), in termenele prevazute la art. 5 alin. (1) lit. c), cu amenda de la 3.000 lei la 5.000 lei pentru fiecare situatie de detasare neinregistrata in Registru;

Datele prevazute la art. 4 alin. (2) lit. m) se transmit cel tarziu in ziua anterioara datei de incepere/incetare a detasarii salariatului; 

d) netransmiterea datelor prevazute la art. 4 alin. (2) lit. n) si o), in termenele prevazute la art. 5 alin. (1) lit. d), cu amenda de la 3.000 lei la 5.000 lei pentru fiecare situatie de detasare neinregistrata in Registru;

Datele prevazute la art. 4 alin. (2) lit. n) si o) se transmit cel tarziu in ziua anterioara datei de incepere/incetare a detasarii salariatului pe teritoriul altui stat;

e) netransmiterea datelor prevazute la art.4 alin. (2) lit.p) , in termenele prevazute la art.5 alin.(1) lit.e), cu amenda de la 3.000 lei la 5.000 lei, pentru fiecare situatie de suspendare neinregistrata in Registru.

Datele prevazute la art. 4 alin. (2) lit. p) se transmit cel tarziu in ziua anterioara datei suspendarii/datei incetarii suspendarii, cu exceptia cazurilor de suspendare in baza certificatelor medicale, cand transmiterea in Registru se face in termen de 3 zile lucratoare de la data inregistrarii la angajator a certificatului de concediu medical, a absentelor nemotivate, precum si a situatiilor de suspendare in caz de forta majora, cand transmiterea in Registru se face in termen de 3 zile lucratoare de la data suspendarii; 

EXTRAS din art 4. alin. 2

Angajatorii prevazuti la art. 1 completeaza si transmit in Registru urmatoarele date, fara a avea caracter limitativ: 

a) datele de identificare ale angajatorului, cum ar fi: denumire, cod unic de identificare - CUI, codul de identificare fiscala - CIF, sediul social, numele si prenumele reprezentantului legal - pentru persoanele juridice, respectiv: numele, prenumele, codul numeric personal - CNP, domiciliul - pentru persoanele fizice;
b) datele de identificare ale salariatilor, cum ar fi: numele, prenumele, codul numeric personal - CNP, numar de identificare fiscala - NIF, cetatenia si tara de provenienta - Uniunea Europeana - UE, din afara Uniunii Europene, Spatiul Economic European - SEE;
c) pentru persoanele cu dizabilitati, gradul, tipul de handicap si durata certificatului de incadrare in grad si tip de handicap;
d) data incheierii contractului individual de munca, numarul acestuia si data inceperii activitatii;
e) functia/ocupatia, conform specificatiei Clasificarii Ocupatiilor din Romania sau altor acte normative;
f) tipul contractului individual de munca;
g) durata contractului individual de munca, respectiv nedeterminata/determinata;
h) locul de munca, respectiv fix sau mobil;
i) durata timpului de munca si repartizarea acestuia;
j) salariul de baza lunar brut, indemnizatiile, sporurile, precum si alte adaosuri, astfel cum sunt prevazute in contractual individual de munca sau, dupa caz, in contractul colectiv de munca;
k) datele de identificare ale utilizatorului, in cazul contractelor de munca temporara;
l) data transferului, precum si datele de identificare ale angajatorului la care se face transferul in conditiile legii;
m) data la care incepe si data la care inceteaza detasarea, precum si datele de identificare ale angajatorului la care se face detasarea;
n) data la care incepe si data la care inceteaza detasarea transnationala, definita la art. 2 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 16/2017 privind detasarea salariatilor in cadrul prestarii de servicii transnationale, cu modificarile si completarile ulterioare, statul in care urmeaza sa se realizeze detasarea transnationala, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmeaza sa presteze activitatea salariatul detasat, precum si natura acestei activitati;
o) data la care incepe si data la care inceteaza detasarea pe teritoriul unui stat care nu este membru al Uniunii Europene sau al Spatiului Economic European, statul in care urmeaza sa se realizeze detasarea, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmeaza sa presteze activitatea salariatul detasat, precum si natura acestei activitati;
p) perioada, cauzele de suspendare si data incetarii suspendarii contractului individual de munca;
q) data si temeiul legal al incetarii contractului individual de munca. 

Amenda pentru completarea Reges-Online cu date eronate sau incomplete

Atentie! Constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 3.000 lei la 6.000 lei  completarea Registrului cu date eronate sau incomplete sau nerespectarea prevederilor art. 3 alin. (8) - (10) privind transmiterea in Registru a informatiilor despre incheierea contractelor de prestari servicii in termenul stabilit.