Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!


De curand a fost aprobat, prin HG 295/2025, noul sistem de evidenta a salariatilor, Reges-Online. Iar in acest articol vom vedea cat timp au la dispozitie firmele pentru a se inrola, ce date trebuie transmise, amenzile pentru nerespectarea legislatiei in vigoare, dar si modalitatile prin care se poate face inregistrarea in noul sistem Reges-Online.
Cuprins
Termen implementare Reges-Online
Prin Hotararea Guvernului nr. 295/a fost introdus noul sistem electronic pentru evidenta salariatilor: REGES-ONLINE, Registrul general de evidenta a salariatilor. Astfel, firmele au la dispozitie 6 luni pentru a face trecerea la noul sistem si sa incarce datele necesare. Acest lucru inseamna ca termenul limita pana la care se pot inregistra in sistem este data de 30 septembrie 2025. Un termen a fost implus si pentru aplicarea sanctiunilor. Firmele si ceilalti contribuabili care nu respcta legislatia in vigoare vor fi amendati incepand cu data de 30 aprilie 2025.
Amenzi neinregistrare in Reges-Online
Persoanele care NU se inregistreaza la timp in sistem in termenul de 6 luni vor fi santionate cu amenda cuprinsa intre 15.000 lei si 20.000 lei. De asemenea, pentru netransmiterea tuturor elementelor individuale de munca active din sistemul informatic anterior amenzile variaza intre 5.000 lei si 10.000 lei.
Date de transmis in Reges-Online
Angajatorii completeaza si transmit in Registru urmatoarele date, fara a avea caracter limitativ:
a) datele de identificare ale angajatorului, cum ar fi: denumirea, codul unic de identificare - CUI, codul de identificare fiscala - CIF, sediul social, numele si prenumele reprezentantului legal - pentru persoanele juridice, respectiv: numele, prenumele, codul numeric personal - CNP, domiciliul - pentru persoanele fizice;
b) datele de identificare ale salariatilor, cum ar fi: numele, prenumele, codul numeric personal - CNP, numarul de identificare fiscala - NIF, cetatenia si tara de provenienta - Uniunea Europeana - UE, din afara Uniunii Europene, Spatiul Economic European – SEE;
c) pentru persoanele cu dizabilitati, gradul, tipul de handicap si durata certificatului de incadrare in grad si tip de handicap;
d) data incheierii contractului individual de munca, numarul acestuia si data inceperii activitatii;
e) functia/ocupatia, conform specificatiei Clasificarii ocupatiilor din România sau altor acte normative;
f) tipul contractului individual de munca;
g) durata contractului individual de munca, respectiv nedeterminata/determinata;
h) locul de munca, respectiv fix sau mobil;
i) durata timpului de munca si repartizarea acestuia;
j) salariul de baza lunar brut, indemnizatiile, sporurile, precum si alte adaosuri, astfel cum sunt prevazute in contractul individual de munca sau, dupa caz, in contractul colectiv de munca;
k) datele de identificare ale utilizatorului, in cazul contractelor de munca temporara;
l) data transferului, precum si datele de identificare ale angajatorului la care se face transferul in conditiile legii;
m) data la care incepe si data la care inceteaza detasarea, precum si datele de identificare ale angajatorului la care se face detasarea;
n) data la care incepe si data la care inceteaza detasarea transnationala, definita la art. 2 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 16/2017 privind detasarea salariatilor in cadrul prestarii de servicii transnationale, cu modificarile si completarile ulterioare, statul in care urmeaza sa se realizeze detasarea transnationala, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmeaza sa presteze activitatea salariatul detasat, precum si natura acestei activitati;
o) data la care incepe si data la care inceteaza detasarea pe teritoriul unui stat care nu este membru al Uniunii Europene sau al Spatiului Economic European, statul in care urmeaza sa se realizeze detasarea, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmeaza sa presteze activitatea salariatul detasat, precum si natura acestei activitati;
p) perioada, cauzele de suspendare si data incetarii suspendarii contractului individual de munca;
q) data si temeiul legal al incetarii contractului individual de munca.
Atentie! Angajatorii au obligatia sa completeze datele in Registru in ordinea cronologica a incheierii, modificarii, suspendarii si incetarii contractului individual de munca.
Inregistrare in Reges-Online
Din meniul Registre se formuleaza cerere pentru a delega acces in registru salariatului desemnat ori prestatorului de servicii.

Redactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Articole similare
Revisal va fi inlocuit cu sistemul REGES-ONLINE. 3 schimbari importanteGuvernul a aprobat sistemul REGES-ONLINE! Cat timp au la dispozitie firmele pentru a face tranzitiaREVISAL: Abia din ianuarie 2025 angajatii sau fostii angajati pot avea acces la datele din registruRevisal, inlocuit pana pe 30 septembrie 2025 cu sistemul REGES-ONLINE! 8 NOUTATI importanteInspectia Muncii: Proiectului tehnic aferent REGES-ONLINE a fost pus in consultare publicaUltimele articole
Firmele pot fi amendate cu pana la 8.000 lei daca NU transmit datele la timp in REGES-ONLINEArticole similare
Firmele pot fi amendate cu pana la 8.000 lei daca NU transmit datele la timp in Reges-Online
Atentie, contabili!
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti!
Abonati-va la Newsletter-ul InfoTVA.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special!
"Decontul precompletat de TVA. Noutati 2025 + studii de caz"