Un proiect editorial
marca Rentrop&Straton

Liderul informatiilor specializate din Romania
Decontul precompletat de TVA. Noutati 2025 + studii de caz
Atentie, contabili!
Va oferim CADOU un Raport Special Gratuit
"Decontul precompletat de TVA. Noutati 2025 + studii de caz"
Adauga adresa de email si DESCARCA GRATUIT raportul realizat de specialisti

Reges-Online: Termene limita, amenzi si modalitatea de inregistrare in sistem

Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
de Redactia Infotva la 04 Apr. 2025
Reges-Online: Termene limita, amenzi si modalitatea de inregistrare in sistem
Tags: reges-online, inregistrare in reges-online, amenzi reges-online

De curand a fost aprobat, prin HG 295/2025, noul sistem de evidenta a salariatilor, Reges-Online. Iar in acest articol vom vedea cat timp au la dispozitie firmele pentru a se inrola, ce date trebuie transmise, amenzile pentru nerespectarea legislatiei in vigoare, dar si modalitatile prin care se poate face inregistrarea in noul sistem Reges-Online.

Termen implementare Reges-Online

Prin Hotararea Guvernului nr. 295/a fost introdus noul sistem electronic pentru evidenta salariatilor: REGES-ONLINE, Registrul general de evidenta a salariatilor. Astfel, firmele au la dispozitie 6 luni pentru a face trecerea la noul sistem si sa incarce datele necesare. Acest lucru inseamna ca termenul limita pana la care se pot inregistra in sistem este data de 30 septembrie 2025. Un termen a fost implus si pentru aplicarea sanctiunilor. Firmele si ceilalti contribuabili care nu respcta legislatia in vigoare vor fi amendati incepand cu data de 30 aprilie 2025. 

Ce probleme practice ridica trecerea pe REGES online? Va invitam in data de 5 mai sa participati la evenimentul Noul REGES online. Provocari pentru angajatori, in cadrul caruia lectorul  Andreea Tudorie, reputat specialist in relatii de munca, va explica in detaliu implicatiile practice ale tranzitiei la REGES online, cu accent pe procedura de urmat in diferite situatii concrete.
Detalii AICI»

Amenzi neinregistrare in Reges-Online

Persoanele care NU se inregistreaza la timp in sistem in termenul de 6 luni vor fi santionate cu amenda cuprinsa intre 15.000 lei si 20.000 lei. De asemenea, pentru netransmiterea tuturor elementelor individuale de munca active din sistemul informatic anterior amenzile variaza intre 5.000 lei si 10.000 lei.

Date de transmis in Reges-Online

Angajatorii completeaza si transmit in Registru urmatoarele date, fara a avea caracter limitativ:

a) datele de identificare ale angajatorului, cum ar fi: denumirea, codul unic de identificare - CUI, codul de identificare fiscala - CIF, sediul social, numele si prenumele reprezentantului legal - pentru persoanele juridice, respectiv: numele, prenumele, codul numeric personal - CNP, domiciliul - pentru persoanele fizice;

b) datele de identificare ale salariatilor, cum ar fi: numele, prenumele, codul numeric personal - CNP, numarul de identificare fiscala - NIF, cetatenia si tara de provenienta - Uniunea Europeana - UE, din afara Uniunii Europene, Spatiul Economic European – SEE;

c) pentru persoanele cu dizabilitati, gradul, tipul de handicap si durata certificatului de incadrare in grad si tip de handicap;

d) data incheierii contractului individual de munca, numarul acestuia si data inceperii activitatii;

e) functia/ocupatia, conform specificatiei Clasificarii ocupatiilor din România sau altor acte normative;

f) tipul contractului individual de munca;

g) durata contractului individual de munca, respectiv nedeterminata/determinata;

h) locul de munca, respectiv fix sau mobil;

i) durata timpului de munca si repartizarea acestuia;

j) salariul de baza lunar brut, indemnizatiile, sporurile, precum si alte adaosuri, astfel cum sunt prevazute in contractul individual de munca sau, dupa caz, in contractul colectiv de munca;

k) datele de identificare ale utilizatorului, in cazul contractelor de munca temporara;

l) data transferului, precum si datele de identificare ale angajatorului la care se face transferul in conditiile legii;

m) data la care incepe si data la care inceteaza detasarea, precum si datele de identificare ale angajatorului la care se face detasarea;

n) data la care incepe si data la care inceteaza detasarea transnationala, definita la art. 2 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 16/2017 privind detasarea salariatilor in cadrul prestarii de servicii transnationale, cu modificarile si completarile ulterioare, statul in care urmeaza sa se realizeze detasarea transnationala, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmeaza sa presteze activitatea salariatul detasat, precum si natura acestei activitati;

o) data la care incepe si data la care inceteaza detasarea pe teritoriul unui stat care nu este membru al Uniunii Europene sau al Spatiului Economic European, statul in care urmeaza sa se realizeze detasarea, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmeaza sa presteze activitatea salariatul detasat, precum si natura acestei activitati;

p) perioada, cauzele de suspendare si data incetarii suspendarii contractului individual de munca;

q) data si temeiul legal al incetarii contractului individual de munca.

Atentie! Angajatorii au obligatia sa completeze datele in Registru in ordinea cronologica a incheierii, modificarii, suspendarii si incetarii contractului individual de munca.

Ce probleme practice ridica trecerea pe REGES online? Va invitam in data de 5 mai sa participati la evenimentul Noul REGES online. Provocari pentru angajatori, in cadrul caruia lectorul  Andreea Tudorie, reputat specialist in relatii de munca, va explica in detaliu implicatiile practice ale tranzitiei la REGES online, cu accent pe procedura de urmat in diferite situatii concrete.
Detalii AICI»

Inregistrare in Reges-Online

Pentru accesarea platformei REGES-ONLINE, angajatorii pot alege una dintre urmatoarele variante de inregistrare: Autentificare prin RoeID sau Crearea unui cont nou. Pentru activarea contului, sunt disponibile doua metode: Activare cu semnatura digitala calificata sau la ghiseul ITM.
Inregistrarea se efectueaza de angajator prin reprezentantul legal sau printr-o persoana imputernicita de reprezentantul legal cu procura notariala.
In acest sens, pe site-ul REGES-ONLINE sunt mentionate urmatoarele:
Se vor atasa documente doveditoare ale calitatii de reprezentant legal sau imputernicit pentru toti angajatorii care NU sunt inregistrati la ONRC.
 1. pentru reprezentantii legali ai angajatorilor inregistrati la ONRC, autorizarea se face automat, din aplicatia REGES ONLINE.
 2. pentru reprezentantii legali ai sucursalelor fara personalitate juridica, dar care au primit drept de incheiere CIM si drept de transmitere date in REGES, autorizarea se face cu prezentarea la ITM a urmatoarelor documente: acte care dovedesc calitatea solicitantului, CIF sucursala, certificat ONRC angajator parinte, delegarea de drepturi de transmitere in Reges.
 3. pentru reprezentantii legali ai angajatorilor neinregistrati la ONRC, autorizarea se face cu prezentarea la sediul ITM a urmatoarelor documente: hotarare judecatoreasca de infiintare sau alt act constitutiv, CIF, act care atesta calitatea.
 4. pentru imputernicitii desemnati de reprezentantii legali ai angajatorilor cu capital privat, autorizarea se face cu prezentarea la sediul ITM a urmatoarelor documente: certificat de inregistrare la ONRC sau CIF; hotarare judecatoreasca de infiintare sau alt act constitutiv, imputernicire notariala.
 5. pentru imputernicitii desemnati de reprezentantii legali ai angajatorilor cu capital de stat: act constitutiv, act care atesta calitatea reprezentantului legal, CIF si imputernicire semnata electronic sau imputernicire notariala pentru solicitant.

Din meniul Registre se formuleaza cerere pentru a delega acces in registru salariatului desemnat ori prestatorului de servicii.
Redactia Infotva de Redactia Infotva
Redactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri




Urmareste-ne pe Google News

Decontul precompletat de TVA. Noutati 2025 + studii de caz

Atentie, contabili!

Modificari importante privind cotele de TVA!
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti!

Abonati-va la Newsletter-ul InfoTVA.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special!
"Decontul precompletat de TVA. Noutati 2025 + studii de caz" 

Club Contabilitate

La fiecare 10 minute, o întrebare își găsește răspunsul AICI.


Ultimele stiri

Cele mai citite stiri

din categoria "InfoTVA"
[x]

Informatii vitale despre TVA: deducerea si rambursarea TVA, baza de impozitare, scutiri si operatiuni scutite de TVA.

Atentie, contabili
Decontul precompletat de TVA. Noutati 2025 + studii de caz
Modificari importante privind TVA!
Descarca GRATUIT
Raportul Special!
"Decontul precompletat de TVA. Noutati 2025 + studii de caz"
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform cu Regulamentului UE 679/2016