Tags: program de contabilitate, winmentor
Contabilitatea poate fi usurata cu ajutorul unui program in care nu trebuie decat sa introduceti datele din documentele primare in calculator si obtineti automat inregistrarile contabile aferente.
ATENTIE! WinMENTOR este un pachet de programe de gestiune si contabilitate astfel conceput incat sa poata fi folosit si de catre persoane neinitiate in contabilitate. E necesara doar o configurare initiala, dupa care va puteti apuca de lucru: introduceti datele din facturi, deconturi, bonuri de casa, dispozitii de plata etc. si programul genereaza si afiseaza pe loc inregistrarile contabile (impecabile).
WinMENTOR poate tine evidenta contabila pentru un numar nelimitat de firme, singura conditie fiind acea configurare prealabila de care am amintit, privind modul de realizare a inregistrarilor contabile, astfel incat acestea sa fie conforme cu activitatile specifice respectivelor firme.
2 lucruri importante de stiut despre WinMENTOR!
1. WinMENTOR este destinat utilizarii de catre firme cu profil de comert en-gros, comert en-detail, productie industriala, productie agricola, constructii, audit financiar-contabil, alimentatie publica, prestari servicii;
2. In cazul in care activitatea se desfasoara in mai multe puncte de lucru, programul permite introducerea datelor in fiecare dintre ele si apoi transferul pe un calculator central (aflat, de obicei, la sediul firmei). Nu este necesara o conexiune fizica intre calculatoarele respective.
WinMENTOR se dovedeste foarte util in cazul operatiunilor legate de:
A. Evidenta contabila
- Atentie, contabili!
- Atentie, contabili!
- Atentie, contabili!
- Atentie, contabili!
- Atentie, contabili!
Programul genereaza automat inregistrari contabile si explicatii detaliate conform optiunii dvs. El inchide conturile de venituri si cheltuieli, conturile de TVA, calculeaza coeficientul diferentelor de pret la marfuri, realizeaza o balanta cumulata pentru firmele din cadrul unui grup. Iar pentru firmele asociate in participatiune, asigura distribuirea procentuala a veniturilor si cheltuielilor.
B. Stocurile
Programul rezolva integral problema stocurilor, din punct de vedere contabil. Rezolvarea documentelor legate de inregistrarea stocurilor si a serviciilor se face pe machete specializate, cu aspect asemanator cu cel al formularelor tipizate. Sunt gestionate fara erori:
• intrarile de stocuri sau servicii
• intrarile din import (DVI)
• calculul automat al pretului de import, cu toate componentele acestuia (transport, asigurare, taxe si comisioane vamale, accize etc.)
• intrarile din productia proprie
• iesirile spre consum
• vanzarile de marfuri sau produse din stoc sau vanzarile de servicii
• tiparirea facturilor, avizelor de expeditie sau chitantelor fiscale corespunzatoare
• vanzarile la export, cu tiparire de facturi
• transferul de articole din stoc intre gestiuni, modificarile de stoc
• evidenta comenzilor emise catre furnizori si a comenzilor de la clienti, cu tiparire de facturi proforma
• evidenta facturilor nesosite
C. Furnizorii si clientii
Programul acorda discounturi automate pentru fiecare articol din stoc sau serviciu vandut in functie de volumul tranzactiilor inregistrate in decursul timpului cu un client. Ofera posibilitatea consultarii in orice moment a situatiei furnizorilor neachitati sau a clientilor datornici. Permite lucrul cu parteneri externi, tine evidenta stingerii obligatiilor de incasare pe clase de parteneri sau pe agenti de vanzari care au intermediat vanzarile.
D. Incasari si plati
Programul permite corelarea platilor si incasarilor cu documentele primare care au generat obligatia de plata sau incasare. Problema platilor si incasarilor in valuta este rezolvata complet, cu inregistrarea automata a diferentelor de curs valutar. Evidentiaza operatiunile bancare aflate in derulare, gestioneaza complet avansurile de trezorerie prin plati, restituiri si justificarea sumelor cheltuite. Tipareste registre de casa si de banca in lei sau valuta. Sumele in curs de decontare pot fi tiparite separat pentru incasari sau plati in curs, cu evidentierea datei reale sau probabile de decontare.
Avantajele WinMENTOR ilustrate in mod practic:
De exemplu, ce facilitati ofera meniul “Achizitii”?
Sectiunea “Achizitii” permite inregistrarea achizitiilor provenite atat de la persoane juridice cat si de la persoane fizice, precum si a transferurilor realizate intre punctele de lucru (subunitati) ale firmei.
Prin optiunea “Facturi in asteptare”, aplicatia permite inregistrarea produselor facturate de catre furnizori, dar nereceptionate inca in firma. Aceasta optiune poate sa fie folosita si in situatia in care
factura este emisa de catre furnizor in luna curenta (de regula la finele lunii), dar receptionarea marfurilor se face in luna urmatoare emiterii facturii.
Prin optiunea „Intrari de la subunitati” aveti posibilitatea sa trimiteti comenzi catre subunitati (puncte de lucru). Aceasta optiune va ajuta sa evidentiati si sa urmariti comenzile trimise de punctele de lucru, catre alte puncte de lucru si modul cum acestea au fost onorate.
Alte facilitati:
1. puteti obtine pe loc lista tuturor receptiilor intocmite intr-o perioada;
2. puteti identifica foarte usor valoarea schimburilor realizate cu un furnizor – un lucru foarte util daca vreti sa urmariti valorile realizate in baza unui contract, pentru a sti daca sa acordati discounturi in functie de valoare sau cantitate etc.;
3. puteti inregistra miscarile interne din cadrul firmei prin intermediul transferurilor intre gestiuni;
4. puteti ajusta produsele ca urmare a inventarierii, puteti emite listele de inventariere si procesul verbal de inventar;
5. puteti inregistra intrarile in gestiunea societatii, listarea NIR-ului precum si evidentierea diferentelor constatate la receptie.
Cu cat cunoasteti mai bine tot ce contine WinMENTOR si cum pot fi introduse si coordonate fluxurile de documente si informatii din cadrul unei firme, cu atat veti putea genera diferite tipuri de rapoarte care pot reprezenta un suport adecvat in analiza, luarea deciziilor, controlul si raportarea catre diversi utilizatori ai informatiei contabile : departamentele din cadrul companiilor, management etc.
Comandati lucrarea
Operare WinMENTOR. Exemple practice si recomandari si veti avea inregistrari contabile impecabile!

de
Redactia InfotvaRedactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Incasare prin procesatori de plati
Intrebare:
In activitatea unui restaurant, regasim in fiecare luna, sume incasate in banca, dar care nu se regasesc in z-ul extras la sfarsitul zilei.
Mai detaliat, tinand cont ca exista mai multe moduri de incasare, a contravalorii produselor, inclusiv cash, pos, bolt, glovo, utilizam incasarea clientilor cu 5125, si ulterior in banca toate incasarile le efectuam tot prin 5125, si inclusiv contravaloarea facturilor primite de la bolt, glovo, le achitam tot cu 5125, iar in final...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Vanzare deseuri, taxa mediu
Intrebare:
Va rog sa imi confirmati daca se procedeaza corect in urmatoarea speta:
O societate comerciala A, din activitatea desfasurata acumuleaza deseuri de hartie/lemn/plastic/fier, pe care, la un interval de timp, le preda catre o societate comerciala B, care se ocupa cu reciclarea acestora. Ex: societatea A factureaza catre societatea B 1000 lei de deseu fier cu taxare inversa. In acelasi timp, evidentiaza pe factura taxa de 20 lei (2% taxa mediu) care intra in sarcina...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Vanzare teren cu plata in rate. Facturare optionala diferente de curs valutar
Intrebare:
O companie A inregistrata in scopuri de TVA in Romania, incheie un contract de vanzare pentru un teren intravilan construibil cu un pret de 660.000 EUR platibil in lei in 2 rate: 10.000 EUR in echivalent lei la data incheierii contractului in forma legalizata la notariat, utilizand cursul BNR din data platii (curs valutar 5.09 lei/EUR ); 650.000 EUR in echivalent lei la un termen de trei luni de la incheierea tranzactiei, utilizand cursul BNR din data platii (curs valutar 5.20...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<