Tags: program de contabilitate, winmentor
Contabilitatea poate fi usurata cu ajutorul unui program in care nu trebuie decat sa introduceti datele din documentele primare in calculator si obtineti automat inregistrarile contabile aferente.
ATENTIE! WinMENTOR este un pachet de programe de gestiune si contabilitate astfel conceput incat sa poata fi folosit si de catre persoane neinitiate in contabilitate. E necesara doar o configurare initiala, dupa care va puteti apuca de lucru: introduceti datele din facturi, deconturi, bonuri de casa, dispozitii de plata etc. si programul genereaza si afiseaza pe loc inregistrarile contabile (impecabile).
WinMENTOR poate tine evidenta contabila pentru un numar nelimitat de firme, singura conditie fiind acea configurare prealabila de care am amintit, privind modul de realizare a inregistrarilor contabile, astfel incat acestea sa fie conforme cu activitatile specifice respectivelor firme.
2 lucruri importante de stiut despre WinMENTOR!
1. WinMENTOR este destinat utilizarii de catre firme cu profil de comert en-gros, comert en-detail, productie industriala, productie agricola, constructii, audit financiar-contabil, alimentatie publica, prestari servicii;
2. In cazul in care activitatea se desfasoara in mai multe puncte de lucru, programul permite introducerea datelor in fiecare dintre ele si apoi transferul pe un calculator central (aflat, de obicei, la sediul firmei). Nu este necesara o conexiune fizica intre calculatoarele respective.
WinMENTOR se dovedeste foarte util in cazul operatiunilor legate de:
A. Evidenta contabila
Programul genereaza automat inregistrari contabile si explicatii detaliate conform optiunii dvs. El inchide conturile de venituri si cheltuieli, conturile de TVA, calculeaza coeficientul diferentelor de pret la marfuri, realizeaza o balanta cumulata pentru firmele din cadrul unui grup. Iar pentru firmele asociate in participatiune, asigura distribuirea procentuala a veniturilor si cheltuielilor.
B. Stocurile
Programul rezolva integral problema stocurilor, din punct de vedere contabil. Rezolvarea documentelor legate de inregistrarea stocurilor si a serviciilor se face pe machete specializate, cu aspect asemanator cu cel al formularelor tipizate. Sunt gestionate fara erori:
• intrarile de stocuri sau servicii
• intrarile din import (DVI)
• calculul automat al pretului de import, cu toate componentele acestuia (transport, asigurare, taxe si comisioane vamale, accize etc.)
• intrarile din productia proprie
• iesirile spre consum
• vanzarile de marfuri sau produse din stoc sau vanzarile de servicii
• tiparirea facturilor, avizelor de expeditie sau chitantelor fiscale corespunzatoare
• vanzarile la export, cu tiparire de facturi
• transferul de articole din stoc intre gestiuni, modificarile de stoc
• evidenta comenzilor emise catre furnizori si a comenzilor de la clienti, cu tiparire de facturi proforma
• evidenta facturilor nesosite
C. Furnizorii si clientii
Programul acorda discounturi automate pentru fiecare articol din stoc sau serviciu vandut in functie de volumul tranzactiilor inregistrate in decursul timpului cu un client. Ofera posibilitatea consultarii in orice moment a situatiei furnizorilor neachitati sau a clientilor datornici. Permite lucrul cu parteneri externi, tine evidenta stingerii obligatiilor de incasare pe clase de parteneri sau pe agenti de vanzari care au intermediat vanzarile.
D. Incasari si plati
Programul permite corelarea platilor si incasarilor cu documentele primare care au generat obligatia de plata sau incasare. Problema platilor si incasarilor in valuta este rezolvata complet, cu inregistrarea automata a diferentelor de curs valutar. Evidentiaza operatiunile bancare aflate in derulare, gestioneaza complet avansurile de trezorerie prin plati, restituiri si justificarea sumelor cheltuite. Tipareste registre de casa si de banca in lei sau valuta. Sumele in curs de decontare pot fi tiparite separat pentru incasari sau plati in curs, cu evidentierea datei reale sau probabile de decontare.
Avantajele WinMENTOR ilustrate in mod practic:
De exemplu, ce facilitati ofera meniul “Achizitii”?
Sectiunea “Achizitii” permite inregistrarea achizitiilor provenite atat de la persoane juridice cat si de la persoane fizice, precum si a transferurilor realizate intre punctele de lucru (subunitati) ale firmei.
Prin optiunea “Facturi in asteptare”, aplicatia permite inregistrarea produselor facturate de catre furnizori, dar nereceptionate inca in firma. Aceasta optiune poate sa fie folosita si in situatia in care
factura este emisa de catre furnizor in luna curenta (de regula la finele lunii), dar receptionarea marfurilor se face in luna urmatoare emiterii facturii.
Prin optiunea „Intrari de la subunitati” aveti posibilitatea sa trimiteti comenzi catre subunitati (puncte de lucru). Aceasta optiune va ajuta sa evidentiati si sa urmariti comenzile trimise de punctele de lucru, catre alte puncte de lucru si modul cum acestea au fost onorate.
Alte facilitati:
1. puteti obtine pe loc lista tuturor receptiilor intocmite intr-o perioada;
2. puteti identifica foarte usor valoarea schimburilor realizate cu un furnizor – un lucru foarte util daca vreti sa urmariti valorile realizate in baza unui contract, pentru a sti daca sa acordati discounturi in functie de valoare sau cantitate etc.;
3. puteti inregistra miscarile interne din cadrul firmei prin intermediul transferurilor intre gestiuni;
4. puteti ajusta produsele ca urmare a inventarierii, puteti emite listele de inventariere si procesul verbal de inventar;
5. puteti inregistra intrarile in gestiunea societatii, listarea NIR-ului precum si evidentierea diferentelor constatate la receptie.
Cu cat cunoasteti mai bine tot ce contine WinMENTOR si cum pot fi introduse si coordonate fluxurile de documente si informatii din cadrul unei firme, cu atat veti putea genera diferite tipuri de rapoarte care pot reprezenta un suport adecvat in analiza, luarea deciziilor, controlul si raportarea catre diversi utilizatori ai informatiei contabile : departamentele din cadrul companiilor, management etc.
Comandati lucrarea
Operare WinMENTOR. Exemple practice si recomandari si veti avea inregistrari contabile impecabile!
de
Redactia InfotvaRedactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Intrebare:
O persoana fizica pune la dispozitie in baza unui contract de comodat, 2 imobile societatii A SRL pentru a fi inchiriate.
Societatea A SRL, la randul ei da in administrare aceste imobile societatii U SRL.
Societatea U SRL are obligatia/indatorirea, printre altele, in baza contractului incheiat intre parti, A si U, sa incheie contracte de inchiriere in nume propriu.
Societatea A SRL are obligatia sa plateasca administratorului U SRL toate...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Intrebare:
Achizitionam marfa din Germania, iar de transport se ocupa furnizorul, care ne refactureaza costul transportului. Este o munca asidua ca sa obtinem informatiile necesare emiterii codurilor UIT. In caz ca nu se emit codurile, cine va fi penalizat? Olmix Eco si firma de transport? Multumesc.
vezi AICI raspunsul specialistilor << Intrebare:
Titularul unei intreprinderi individuale realizeaza deplasari in strainatate. Pentru transportul pe teritoriul Romaniei catre aeroport la plecare si de la aeroport spre casa la intoarcere apeleaza la servicii de ridesharing (Uber, Bolt). Facturile sunt intocmite cu datele intreprinderii individuale si sunt achitate folosind cardul acesteia.
Aceste facturi sunt emise de Bolt / Uber in numele unei firme din Romania.
Intrebarea mea este daca acestea ar trebui...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Intrebare:
Demolare casa in vederea construirii unui bloc pentru generare de venituri.
In 12.2020 societatea a achizitionat o casa de la o persoana fizica. In prezent societatea s-a decis sa demoleze casa si sa construiasca un bloc pentru generare de venituri.
Care va fi monografia contabila pentru demolarea casei, a cheltuielilor cu demolarea si a autorizatiei de demolare?
Cum se va inregistra valoarea ramasa neamortizata a casei?
Toate...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Intrebare:
Un cabinet individual de psihologie achita anual o taxa (cotizatie) catre Ministerul Transporturilor, in vederea prelungirii autorizatiei de functionare pentru emiterea de avize psihologice in domeniul psihologiei transporturilor.
Ministerul Transporturilor nu a revenit cu factura pentru aceasta cotizatie achitata la inceputul anului. Poate fi considerata deductibila cheltuiala numai in baza ordinului de plata in care este facuta mentiunea "Cotizatie...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<