Bilantul contabil pentru folosirea inventarului intermitent

Asadar, ce suma se trece in contul 121, la incheierea bilantului: Suma din balanta sau rezultatul obtinut din scaderea din cheltuieli a sumei aflate in debitul contului 301?

 

Conform reglementarilor contabile, inventarul intermitent consta in stabilirea iesirilor si inregistrarea lor in contabilitate pe baza inventarierii stocurilor la sfarsitul perioadei.

Entitatile care utilizeaza metoda inventarului intermitent trebuie sa efectueze inventarierea faptica a stocurilor conform politicilor contabile, dar nu mai tarziu de finele perioadei de raportare pentru care au de determinat obligatii fiscale. Aplicarea metodei inventarului intermitent presupune respectarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii.

Metoda inventarului intermitent consta in faptul ca intrarile de stocuri nu se inregistreaza prin conturile de stocuri, ci prin conturile de cheltuieli. De asemenea, stabilirea iesirilor de stocuri se determina ca diferenta intre valoarea stocurilor initiale, la care se adauga valoarea intrarilor, si valoarea stocurilor la sfarsitul perioadei stabilite pe baza inventarului.

Vom prezenta in cele ce urmeaza un exemplu comparativ in ceea ce priveste inregistrarile contabile aferente stocurilor atat prin metoda inventarului permanent, cat si prin metoda inventarului intermitent.

La data de 01.06.2018 societatea Alfa detine in stoc materii prime, in valoare totala de 100.000 lei. In cursul lunii s-au efectuat atat operatiuni de aprovizionare, cat si de consum de materii prime, astfel:

 

Materii prime achizitionate de societate in cursul lunii iulie 2018: 2.450.000 lei

 

consumul de materii prime in cursul lunii iulie 2018: 800.000 lei

 

Inregistrarile contabile ce se efectueaza in conditiile utilizarii inventarului permanent si, in paralel, cele efectuate in situatia aplicarii inventarului intermitent sunt urmatoarele:

 

Inregistrarea soldului initial al contului 301 Materii prime asupra contului de cheltuieli 601 

Cheltuieli cu materiile prime:

Inventar permanent – nu se efectueaza nicio inregistrare contabila

Inventar intermitent : 601         =         301           100.000

 

Achizitie materii prime de la furnizori in suma de 2.450.000 lei

Inventar permanent: 301       =        401     2.450.000

Inventar intermitent: 601          =       401     2.450.000

 

Consum materii prime in cursul lunii in suma de 800.000 lei:

Inventar permanent: 601        =         301   800.000

Inventar intermitent: nu se efectueaza nicio inregistrare contabila

 

 La sfarsitul perioadei:

 

Inventar permanent:          

 

a) La sfarsitul exercitiului societatea a efectuat inventarierea stocurilor, in vederea reflectarii in bilant a valorii reale a acestora.

 

Cu ocazia inventarierii s-au comparat valorile faptice ale stocurilor, cu cele scriptice inregistrate in contabilitate.

 

b) Cu privire la materiile prime comisia de inventariere a a constatat lipsuri in gestiune, astfel:

 

• Soldul contului inainte de inventariere: 1.650.000 lei

• Situatia faptica constatata la inventariere: 1.400.000 lei

 

Lipsuri in gestiune: 250.000 lei.

 

Inregistrarea diferentelor constatate la inventariere:

       601      =        301            250.000

 

Inventar intermitent:

a) La sfarsitul perioadei se efectueaza inventarierea si se stabileste valoarea stocului final de materii prime, in suma de 1.400.000 lei, care se inregistreaza in contabilitate astfel:

        301         =        601         1.400.000

a) In cazul ambelor metode, soldul contului 301 la sfarsitul perioadei de gestiune, prezinta aceeasi valoare (1.400.000 lei).

b) Suma reflectata in debitul contului 601, reprezentand consumul de materii prime (1.050.000 lei), este aceeasi.

c) In cazul inventarului intermitent, consumul de materii prime s-a determinat la sfarsitul perioadei, astfel:

 

Valoare consum = Stoc initial + Valoarea intrarilor - Stoc final

Valoare consum = 100.000 lei + 2.350.000 lei - 1.400.000 = 1.050.000 lei

 

Aceasta suma s-a transferat in debitul contului 121 Profit si pierdere prin urmatoarea inregistrare contabila:

                121              =                601                     1.050.000

 

Astfel, la intocmirea bilatului contabil, se va prelua soldul contului 121, din care s-a scazut valoarea consumurilor de materii prime in cursul perioadei.

 

De asemenea, este important sa aveti in vedere ca in cazul metodei inventarului intermitent eventualele minusuri in gestiune nu se pot identifica, deoarece aceasta metoda, spre deosebire de cea a inventarului permanent, nu permite cunoasterea in orice moment a valorii stocurilor detinute de societate.

 

Raspuns oferit de specialistii Portal Contabilitate, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.

Autor: InfoTva.ro