Metode moderne de plata in domeniul transporturilor. Este obligatoriu un POS pentru fiecare vehicul?

Cine are obligatia de a accepta plati electronice

Din 1 ianuarie 2026, legea a extins semnificativ obligatia de a accepta plati electronice pentru persoanele juridice si alte entitati inregistrate la ONRC care vand bunuri sau presteaza servicii catre clienti. Aceasta inseamna ca, in situatiile relevante de incasare de la clienti, trebuie sa existe o optiune functionala de plata electronica (prin card sau alte instrumente moderne), indiferent de domeniul de activitate si de cifra de afaceri anterioara.

Trebuie utilizat un POS separat pentru fiecare casa de marcat/fiecare vehicul?

Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vezi AICI detalii

Portal Codul fiscal - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Vezi AICI detalii

Legislatia nu impune obligatoriu un dispozitiv POS fizic pentru fiecare casa de marcat sau fiecare vehicul, ci impune ca societatea sa asigure disponibilitatea unei metode de acceptare a platii electronice la locul incasarii:

• POS clasic fizic dispozitiv terminal pentru card conectat la casa de marcat sau independent.
• SoftPOS / POS pe telefon / tableta aplicatie autorizata care permite acceptarea platilor fara echipament dedicat.
• Link de plata / QR de plata caz in care clientul plateste printr-un link sau QR inainte/durante incasare.

Conceptul este ca exista o optiune reala de plata electronica pentru client, nu neaparat un hardware POS (desi este una dintre cele mai comune solutii).

Ce trebuie sa stie contribuabilii in acest context

Avand in vedere toate cele de mai sus:
Daca vehiculele incaseaza numerar sau card direct de la pasageri, fiecare vehicul ar trebui dotat cu o casa de marcat fiscala sau alt sistem fiscal aprobat pentru a emite bon fiscal.

Nu este obligatoriu sa achizitionati cate un POS fizic pentru fiecare casa de marcat / fiecare vehicul.
Este suficient ca structura societatii sa ofere metode functionale de plata electronica pentru clienti atunci cand achita tariful de transport (ex. un POS mobil / SoftPOS / link/QR).

Ce optiuni de plata electronica trebuie sa aiba vehiculele

Important este sa se asigure disponibilitatea optiunii de plata electronica pentru client, indiferent daca acest lucru se face prin:

• un terminal POS pe vehicul,
• un SoftPOS pe telefonul soferului,
• un link de plata transmis pasagerului etc.

Pentru a va conforma legislatiei din 2026 asigurati fiscalizarea corecta a tuturor incasarilor prin case de marcat sau alte dispozitive aprobate de ANAF atunci cand incasarile au loc la bord.

Implementati o solutie de acceptare a platilor electronice (POS sau echivalent modern) per grup de vehicule sau per flote la punctele relevante de incasare, astfel incat clientii sa aiba permanent posibilitatea de a plati electronic.

Explicatii oferite in luna IANUARIE 2026 de specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.