Termen limita e-Factura: Cum sa evizi amenzile de pana la 10.00 lei

Ce reprezinta factura electronica?

Factura electronica este factura emisa, transmisa si primita intr-un format electronic structurat de tip XML care permite prelucrarea sa electronica si automata. Cu alte cuvinte, o factura electronica, fisier xml, ofera continutul facturii intr-un set de date structurat, care poate fi citit de masina.

Ce elemente trebuie sa cuprinda facturile electronice

Potrivit art. 4 din Ordonanta de urgenta nr. 120/2021 privind administrarea, functionarea si implementarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura si factura electronica in Romania, structura facturii electronice respecta:

a) specificatiile tehnice si de utilizare a elementelor de baza ale facturii electronice asa cum sunt prevazute in standardul european SR EN 16931-1, care sunt aplicabile la nivel national;
b) specificatiile tehnice si de utilizare a elementelor de baza ale facturii electronice - RO_CIUS - si regulile operationale specifice aplicabile la nivel national;
c) continutul semantic asa cum este descris in standardul SR EN 16931-1, sintaxele identificate in CEN/TS 16931-2, in conformitate cu art. 2 alin. (1) lit. j), si corelarea adecvata definita in subpartea aplicabila a CEN/TS 16931-3.

NOU! Ghid complet si actualizat  privind e-Factura si e-Transport in 2025! Contine explicatii clare si profesioniste privind toate modificarile legislative introduse recent, plus modele de documente necesare si numeroase studii de caz, detalii AICI»

Elemente principale ale facturii electronice sunt:
a) identificatorii de proces si de factura;
b) data facturii;
c) informatii privind identificarea operatorului economic care a livrat bunurile/produsele, a prestat serviciile sau a executat lucrarile;
d) informatii privind destinatarul facturii electronice;
e) informatii privind beneficiarul platii;
f) informatii privind reprezentantul fiscal al emitentului;

g) identificarea tipului de bunuri/produse livrate, servicii prestate sau lucrari executate;
h) referirea la contractul de achizitii publice/sectoriale, de concesiune de lucrari si servicii, precum si, dupa caz, la contractul de achizitii publice in domeniile apararii si securitatii;
i) detalii privind executarea lucrarilor, livrarea bunurilor/produselor sau prestarea serviciilor;
j) instructiuni de plata;
k) informatii privind creditari sau debitari;
l) informatii privind pozitiile de pe factura;
m) defalcarea TVA;
n) totalul facturii.

Care este termenul-limita de transmitere al unei facturi in sistemul RO E-FACTURA

Conform legislatiei in vigoare, termenul-limita pentru transmiterea facturilor in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura este de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii, dar nu mai tarziu de 5 zile calendaristice de la data-limita prevazuta pentru emiterea facturii la art. 319 alin. (16) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare.
Pana la 30.06.2024 termenul a fost de 5 zile lucratoare, insa incepand cu 01.07.2024 termenul de transmitere este de 5 zile calendaristice si se aplica in continuare si in 2025.

NOU! Ghid complet si actualizat  privind e-Factura si e-Transport in 2025! Contine explicatii clare si profesioniste privind toate modificarile legislative introduse recent, plus modele de documente necesare si numeroase studii de caz, detalii AICI»

Cum se calculeaza termenul pentru transmiterea facturilor in RO e-Factura

Conform Art. 10, alineatul (7) din Ordonanta de urgenta nr. 120/2021, termenul-limita de transmitere este de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii (fara a se face distinctie intre zile lucratoare si zile nelucratoare).

Exemplu calcul termen transmitere facturi in E-Factura

Cum se calculeaza numarul de zile calendaristice pentru transmiterea unei facturi: inclusiv data emiterii facturii? In situatia in care o factura este emisa in data de 23.07.2024, ultima zi in care trebuie transmisa este 28.07. sau 29.07.2024?

In cazul dvs., pentru o factura emisa in data de 23.07.2024, calculul este urmatorul:
1.Ziua 1: 23.07.2024 (data emiterii)
2.Ziua 2: 24.07.2024
3.Ziua 3: 25.07.2024
4.Ziua 4: 26.07.2024
5.Ziua 5: 27.07.2024 (sambata)
Asadar, chiar daca 27.07.2024 este o zi nelucratoare (sambata), aceasta ramane ultima zi in care trebuia transmisa factura in sistemul RO e-Factura.

Amenzi e-Factura

Nerespectarea termenului limita pentru transmiterea facturilor in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 5.000 lei la 10.000 lei, pentru persoanele juridice incadrate in categoria contribuabililor mari, definiti potrivit legii, cu amenda de la 2.500 lei la 5.000 lei, pentru persoanele juridice incadrate in categoria contribuabililor mijlocii, definiti potrivit legii, si cu amenda de la 1.000 lei la 2.500 lei, pentru celelalte persoane juridice, precum si pentru persoanele fizice.

NOU! Ghid complet si actualizat  privind e-Factura si e-Transport in 2025! Contine explicatii clare si profesioniste privind toate modificarile legislative introduse recent, plus modele de documente necesare si numeroase studii de caz, detalii AICI»

E-Factura. Este OBLIGATORIE transmiterea facturilor catre persoane fizice in sistem?

Conform OUG nr. 69/2024, utilizarea e-Factura va fi extinsa pentru relatiile B2C, optional de la 1 iulie 2024 si obligatoriu de la 1 ianuarie 2025.

Aceasta inseamna ca facturile emise catre persoane fizice pentru executia de lucrari, livrarea de bunuri/produse si/sau prestarea de servicii dintre un operator economic si o persoana fizica vor trebui transmise in sistemul national de facturare electronica.

Atentie!
Livrarile de bunuri sau prestarile de servicii efectuate catre o persoana fizica, identificata in relatia cu furnizorul sau prestatorul prin codul numeric personal (CNP), se considera efectuate in relatia B2C.

Exceptii transmitere in e-Factura facturi simplificate

Fac exceptie facturile simplificate emise conform art. 319 alin. 12) din Legea nr. 227/2015, potrivit caruia, persoanele impozabile pot emite facturi simplificate in oricare dintre urmatoarele situatii:
a) atunci cand valoarea facturilor, inclusiv TVA, nu este mai mare de 100 euro. Cursul de schimb utilizat pentru determinarea in euro a valorii facturii este cursul prevazut la art. 290 din Codul fiscal;
b) in cazul documentelor sau mesajelor tratate drept factura conform art. 319 alin. 2) din Codul fiscal (orice document sau mesaj care modifica si care se refera in mod specific si fara ambiguitati la factura initiala are acelasi regim juridic ca o factura).