TVA in era digitala. Ce formalitati fiscale vor fi ELIMINATE prin ViDA

1. Facturarea electronica devine norma in UE

O componenta importanta a reformei ViDA este facturarea electronica obligatorie si raportarea digitala in timp real. Facturarea electronica va fi introdusa progresiv, urmand sa devina standard pentru toate tranzactiile intre companii in cadrul UE.
Statele membre vor avea libertatea de a adopta facturarea electronica pentru tranzactiile interne fara a mai solicita aprobarea Consiliului UE, ceea ce inseamna ca mai multe tari ar putea accelera procesul de implementare.
Acest aspect este deosebit de important pentru Romania, unde RO e-Factura este deja obligatorie pentru tranzactiile B2G, B2B si B2C, ceea ce ofera firmelor locale un avantaj in procesul de tranzitie catre sistemul unitar european.
De la 1 iulie 2030, toate tranzactiile transfrontaliere vor trebui sa fie raportate electronic, iar administratiile fiscale din statele membre vor putea verifica in timp real datele furnizate de contribuabili.
Pentru a facilita acest schimb de informatii, UE va implementa un sistem centralizat bazat pe VIES (VAT Information Exchange System), eliminand astfel necesitatea declaratiilor recapitulative privind tranzactiile intracomunitare. 

2. TVA pentru platformele digitale – un nou regim fiscal

In ultimii ani, platformele digitale de mobilitate si inchiriere de locuinte au devenit actori economici importanti, dar regulile fiscale nu au tinut pasul cu evolutia acestora. ViDA aduce clarificari si schimbari in ceea ce priveste TVA pentru aceste servicii, stabilind noi obligatii pentru operatorii platformelor online.
Incepand cu 1 iulie 2028, platformele care intermediaza servicii de cazare sau transport vor deveni responsabile pentru colectarea si plata TVA in cazul in care furnizorii nu sunt inregistrati in scopuri de TVA.
Asadar, platforme precum Airbnb sau Uber vor trebui sa aplice TVA pentru serviciile intermediate, daca proprietarii de locuinte sau soferii parteneri nu se conformeaza obligatiilor fiscale.
De asemenea, UE clarifica principiul locului de impozitare pentru serviciile digitale de intermediere, stabilind ca TVA trebuie achitata in statul unde are loc efectiv prestarea serviciului.

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2025

Vezi AICI detalii

Cartea neagra a controlului fiscal

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

3. Inregistrarea unica in scopuri de TVA – simplificarea conformarii

Un alt pilon major al reformei ViDA este extinderea sistemului One Stop Shop (OSS), care permite companiilor sa se inregistreze intr-un singur stat membru pentru a indeplini obligatiile TVA in intreaga UE.
Incepand cu 1 ianuarie 2027, OSS va acoperi si livrarile de energie electrica, gaz si produse similare catre consumatorii finali, inclusiv incarcarea vehiculelor electrice in alt stat membru decat cel de rezidenta.
Ulterior, din 1 iulie 2028, schema OSS va fi extinsa si pentru transferurile transfrontaliere de bunuri, ceea ce va elimina o parte din obligatiile de raportare a TVA pentru companiile care desfasoara astfel de operatiuni.
O alta masura importanta este extinderea mecanismului de taxare inversa pentru nerezidenti, ceea ce va insemna ca TVA aferenta unor tran zac tii va fi declarata si achitata direct de beneficiarul serviciului, eliminand astfel obligatia furnizorilor de a se inregistra in fiecare stat membru.
Romania aplica deja acest sistem pentru anumite ca tegorii de tranzactii, insa prin ViDA acesta va deveni o regula la nivel european. Pentru companiile romanesti care deruleaza operatiuni in alte state UE, schimbarile presupun mai putine obligatii administrative si o gestionare eficienta a TVA.
In plus, eliminarea unor formalitati fiscale va contribui la reducerea costurilor asociate conformarii fiscale.
 

Raspuns oferit in Revista de TVA-Noutati fiscale si studii de caz, o publicatie lunara care va permite accesul la solutii profesioniste si actualizate pentru orice problema legata de TVA. Veti gasi spete fiscale, noutati legislative, proiecte de acte normative si mai ales cauze relevante pe TVA judecate de Curtea de Justitie a Uniunii Europene. Detalii AICI»