Magazinele online si firmele care vand produse catre clienti din alte state trebuie sa acorde o atentie speciala regulilor privind vanzarile la distanta. Depasirea plafonului european, aplicarea gresita a TVA sau alegerea incorecta a regimului OSS pot genera obligatii fiscale suplimentare si sanctiuni semnificative.
In acest articol analizam cum se aplica regulile privind facturarea pentru vanzarile de bunuri la distanta: cu sau fara TVA !
Ce inseamna vanzarea intracomunitara de bunuri la distanta
Potrivit definitiei de la art. 266 pct. 35 din Legea nr. 227/2014 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, vanzarea intracomunitara de bunuri la distanta inseamna o livrare de bunuri expediate sau transportate de furnizor sau in numele acestuia, dintr-un alt stat membru decat cel in care se incheie expedierea sau transportul bunurilor catre client, cu indeplinirea urmatoarelor conditii:
1. Livrarea de bunuri este efectuata pentru:
-
O persoana impozabila sau o persoana juridica neimpozabila ale carei achizitii intracomunitare de bunuri nu sunt considerate operatiuni impozabile in Romania,
-
Pentru orice alta persoana neimpozabila.
2. Bunurile livrate nu sunt mijloace de transport noi sau bunuri livrate dupa asamblare sau instalare, cu sau fara functionare de proba, de catre furnizor sau in numele acestuia.
Locul livrarii - ce trebuie sa stii
Regula generala pentru determinarea locului livrarii de bunuri la distanta potrivit art. 275 alin (2) este locul in care se afla bunurile in momentul in care se incheie expedierea sau transportul bunurilor catre client.
Prin derogare de la regula generala locul livrarii este la sediul expeditorului daca sunt indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:
-
furnizorul este stabilit intr-un singur stat membru;
-
bunurile sunt expediate sau transportate catre un stat membru, altul decat statul membru in care este stabilit furnizorul
-
valoarea totala, fara TVA a operatiunilor reprezentand vanzari la distanta de bunuri dar si contravaloarea serviciilor furnizate pe cale electronica, serviciilor de telecomunicatii si serviciilor de radiodifuziune si televiziune prestate catre persoane neimpozabile, nu depaseste, in anul calendaristic curent, 10.000 euro, respectiv suma de 46.337 lei, si nici nu a depasit aceasta suma in cursul anului calendaristic precedent.
Ce se intampla la depasirea plafonului de 46.337 lei
La depasirea plafonului de 46.337 lei, persoana care efectueaza livrari intracomunitare de bunuri la distanta poate:
1. Sa se inregistreze ca platitor de TVA in fiecare stat membru care este loc al livrarii si sa indeplineasca obligatiile ce ii revin in materie de declarare si plata a TVA datorat in fiecare stat, inclusiv sa se inregistreze pentru aplicarea regimului special pentru intreprinderile mici in statele respective; sau
2. Sa opteze pentru aplicarea regimului special prevazut la art. 315 din Codul Fiscal (regimul OSS)
Pentru aplicarea regimului special persoana juridica depune o declaratie in acest sens la organul fiscal competent
Daca societatea opteaza pentru aplicarea regimului special conform art. 315 din Codul Fiscal, intocmeste facturile de vanzare a bunurilor la distanta cu colectarea TVA in cota corespunzatoare statului membru de consum.
Va utiliza doar codul de TVA atribuit in Romania conform art. 316
Depune in Romania o singura declaratie - Declaratia speciala de TVA 398 - pentru fiecare perioada de declarare, indiferent daca au fost sau nu efectuate operatiuni in perioada de raportare, pana la sfarsitul urmatoarei luni dupa incheierea fiecarui trimestru calendaristic.
Sumele din declaratiile speciale de TVA se inscriu cu valoarea exacta, fara a se rotunji in plus sau in minus la cel mai apropiat numar intreg.
Declaratia speciala de TVA se intocmeste in euro.
Furnizorul din Romania va achita suma totala a taxei datorate in statele membre de consum, facand referire la declaratia de TVA corespunzatoare, intr-un cont special, in euro, indicat de organul fiscal competent, pana la data la care are obligatia depunerii declaratiei speciale
Furnizorul va pastra o evidenta a operatiunilor pentru care se aplica acest regim special, care sa permita organelor fiscale competente din statele membre de consum sa determine daca declaratia este corecta.
Daca vrei sa fii 100% pregatit pentru un control ANAF si sa cunosti tot ce inseamna tratamentul fiscal si contabil corect al unui magazin online, specialistii Rentrop & Straton au elaborat lucrarea „Comert ONLINE. Regim TVA. Controale fiscale" - un ghid practic care acopera toate zonele de risc fiscal din comertul online, cu solutii clare, temeiuri legale si exemple din practica. Click AICI>>>
Tratament fiscal - contabil pentru vanzarile la distanta in UE si non-UE
Iata ce trebuie sa stii despre tratamentul fiscal- contabil pentru vanzarile la distanta in UE si non-UE:
I. Pentru vanzarile la distanta in UE
Pana la atingerea plafonului de 46.337 lei, locul livrarii este in Romania,
factura se emite cu colectarea TVA in cota de 21%.
411 = %
707
4427
La atingerea plafonului de 46.337 lei vanzari la distanta, societatea din Romania poate proceda astfel:
1. Se inregistreaza ca platitor de TVA in fiecare stat mebru unde realizeaza livrari
-
Realizeaza livrari intracomunitare din Romania catre statul respectiv, declara livrarile intracomunitare in D 390 si D 300
-
Realizeaza achizitii intracomunitare in statul respectiv pe care le declara in acest stat
-
Realizeaza livrari locale in statul de livrare pentru care emite factura conform legislatiei din statul respectiv, colecteaza TVA, declara si plateste TVA in fiecare stat
In contabilitate se inregistreaza:
Livrarea intracomunitara:
357 = 371
Vanzarea produselor catre persoane fizice:
411 = %
707
446/analitic TVA stat membru
2. Se inregistreaza pentru aplicarea regimului special OSS.
Factura se emite cu colectarea TVA in cota aferenta fiecarui stat de livrare.
Operatiunile se declara doar prin formularul 398 Decont special de TVA.
Se achita TVA colectata in Romania in euro.
In contabilitate se inregistreaza:
Vanzarea produselor catre persoane fizice:
411 = %
707
446/analitic TVA
Plata TVA:
446/analitic Tva = 5124
Vanzarile efectuate catre persoane juridice reprezinta livrari intracomunitare de bunuri pentru care factura se emite fara TVA, locul livrarii bunurilor este in statul de livrare, acestea urmand sa calculeze TVA prin aplicarea taxarii inverse.
II. Pentru vanzarile in afara UE
Nu se poate aplica regimul special.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Repartizare dividende persoane juridice, obligatii fiscale
Intrebare:
In cazul in care societatea B detine 10% din capitalul societatii A, ambele fiind SRL, iar societatea A distribuie la inchiderea situatiilor finaciare anuale 2026 dividende catre societatea B, care sunt obligatiile de plata ale ambelor societati?
Ce impozite plateste societatea A pentru dividendele distribuite in 2027 pentru 2026?
Ce impozite plateste societatea B pentru dividendele transferate in 2027?
Pentru societatea B, este un venit...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Corectarea diferentelor dintre evidenta contabila si Fisa Rol ANAF
Intrebare:
Reglare balanta cu FISA ROL.
Am preluat o firma cu data de 1 iunie, am cerut o fisa rol.
Firma are in balanta urmatoarele solduri la obligatii:
Cont 4411 - Impozit pe profit - sold debitor 4411 = 3451 lei. Impozitul platit in plus vine din 2017. In perioada 2018 - 2024 firma a fost la impozit micro, apoi a trecut iar la impozit pe profit.
Cont 4424 - TVA de recuperat - sold debitor = 3764 lei. Firma a fost platitoare de tva pana...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<CASS venituri din inchiriere
Intrebare:
O persoana fizica are un contract de inchiriere incheiat cu o persoana juridica, termenul de plata stabilit in contract este de 15 a fiecarei luni. Chiriasul persoana juridica nu a achitat chiria si nici nu a facut retinerea la sursa. Cum se stabileste venitul din cedarea folosintei bunurilor daca contractul este incheiat in lei, dar in valuta? Persoana fizica, proprietarul, este obligat sa depuna Declaratia unica si sa plateasca CASS pentru acest...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Achizitie telefon second hand cu discount promotional
Intrebare:
Am achizitionat un telefon second-hand de pe platforma Flip. Telefonul a fost facturat fara TVA, fiind acordat si un discount promotional.
Pe aceeasi factura apare distinct si un "Discount membru Genius", pentru care este evidentiata TVA.
Va rog sa ma ajutati cu urmatoarele clarificari:
- este corecta aplicarea TVA pentru discountul acordat membrilor Genius?
- acest discount diminueaza valoarea de achizitie a...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<