Magazinele online si firmele care vand produse catre clienti din alte state trebuie sa acorde o atentie speciala regulilor privind vanzarile la distanta. Depasirea plafonului european, aplicarea gresita a TVA sau alegerea incorecta a regimului OSS pot genera obligatii fiscale suplimentare si sanctiuni semnificative.
In acest articol analizam cum se aplica regulile privind facturarea pentru vanzarile de bunuri la distanta: cu sau fara TVA !
Ce inseamna vanzarea intracomunitara de bunuri la distanta
Potrivit definitiei de la art. 266 pct. 35 din Legea nr. 227/2014 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, vanzarea intracomunitara de bunuri la distanta inseamna o livrare de bunuri expediate sau transportate de furnizor sau in numele acestuia, dintr-un alt stat membru decat cel in care se incheie expedierea sau transportul bunurilor catre client, cu indeplinirea urmatoarelor conditii:
1. Livrarea de bunuri este efectuata pentru:
-
O persoana impozabila sau o persoana juridica neimpozabila ale carei achizitii intracomunitare de bunuri nu sunt considerate operatiuni impozabile in Romania,
-
Pentru orice alta persoana neimpozabila.
2. Bunurile livrate nu sunt mijloace de transport noi sau bunuri livrate dupa asamblare sau instalare, cu sau fara functionare de proba, de catre furnizor sau in numele acestuia.
Locul livrarii - ce trebuie sa stii
Regula generala pentru determinarea locului livrarii de bunuri la distanta potrivit art. 275 alin (2) este locul in care se afla bunurile in momentul in care se incheie expedierea sau transportul bunurilor catre client.
Prin derogare de la regula generala locul livrarii este la sediul expeditorului daca sunt indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:
-
furnizorul este stabilit intr-un singur stat membru;
-
bunurile sunt expediate sau transportate catre un stat membru, altul decat statul membru in care este stabilit furnizorul
-
valoarea totala, fara TVA a operatiunilor reprezentand vanzari la distanta de bunuri dar si contravaloarea serviciilor furnizate pe cale electronica, serviciilor de telecomunicatii si serviciilor de radiodifuziune si televiziune prestate catre persoane neimpozabile, nu depaseste, in anul calendaristic curent, 10.000 euro, respectiv suma de 46.337 lei, si nici nu a depasit aceasta suma in cursul anului calendaristic precedent.
Ce se intampla la depasirea plafonului de 46.337 lei
La depasirea plafonului de 46.337 lei, persoana care efectueaza livrari intracomunitare de bunuri la distanta poate:
1. Sa se inregistreze ca platitor de TVA in fiecare stat membru care este loc al livrarii si sa indeplineasca obligatiile ce ii revin in materie de declarare si plata a TVA datorat in fiecare stat, inclusiv sa se inregistreze pentru aplicarea regimului special pentru intreprinderile mici in statele respective; sau
2. Sa opteze pentru aplicarea regimului special prevazut la art. 315 din Codul Fiscal (regimul OSS)
Pentru aplicarea regimului special persoana juridica depune o declaratie in acest sens la organul fiscal competent
Daca societatea opteaza pentru aplicarea regimului special conform art. 315 din Codul Fiscal, intocmeste facturile de vanzare a bunurilor la distanta cu colectarea TVA in cota corespunzatoare statului membru de consum.
Va utiliza doar codul de TVA atribuit in Romania conform art. 316
Depune in Romania o singura declaratie - Declaratia speciala de TVA 398 - pentru fiecare perioada de declarare, indiferent daca au fost sau nu efectuate operatiuni in perioada de raportare, pana la sfarsitul urmatoarei luni dupa incheierea fiecarui trimestru calendaristic.
Sumele din declaratiile speciale de TVA se inscriu cu valoarea exacta, fara a se rotunji in plus sau in minus la cel mai apropiat numar intreg.
Declaratia speciala de TVA se intocmeste in euro.
Furnizorul din Romania va achita suma totala a taxei datorate in statele membre de consum, facand referire la declaratia de TVA corespunzatoare, intr-un cont special, in euro, indicat de organul fiscal competent, pana la data la care are obligatia depunerii declaratiei speciale
Furnizorul va pastra o evidenta a operatiunilor pentru care se aplica acest regim special, care sa permita organelor fiscale competente din statele membre de consum sa determine daca declaratia este corecta.
Daca vrei sa fii 100% pregatit pentru un control ANAF si sa cunosti tot ce inseamna tratamentul fiscal si contabil corect al unui magazin online, specialistii Rentrop & Straton au elaborat lucrarea „Comert ONLINE. Regim TVA. Controale fiscale" - un ghid practic care acopera toate zonele de risc fiscal din comertul online, cu solutii clare, temeiuri legale si exemple din practica. Click AICI>>>
Tratament fiscal - contabil pentru vanzarile la distanta in UE si non-UE
Iata ce trebuie sa stii despre tratamentul fiscal- contabil pentru vanzarile la distanta in UE si non-UE:
I. Pentru vanzarile la distanta in UE
Pana la atingerea plafonului de 46.337 lei, locul livrarii este in Romania,
factura se emite cu colectarea TVA in cota de 21%.
411 = %
707
4427
La atingerea plafonului de 46.337 lei vanzari la distanta, societatea din Romania poate proceda astfel:
1. Se inregistreaza ca platitor de TVA in fiecare stat mebru unde realizeaza livrari
-
Realizeaza livrari intracomunitare din Romania catre statul respectiv, declara livrarile intracomunitare in D 390 si D 300
-
Realizeaza achizitii intracomunitare in statul respectiv pe care le declara in acest stat
-
Realizeaza livrari locale in statul de livrare pentru care emite factura conform legislatiei din statul respectiv, colecteaza TVA, declara si plateste TVA in fiecare stat
In contabilitate se inregistreaza:
Livrarea intracomunitara:
357 = 371
Vanzarea produselor catre persoane fizice:
411 = %
707
446/analitic TVA stat membru
2. Se inregistreaza pentru aplicarea regimului special OSS.
Factura se emite cu colectarea TVA in cota aferenta fiecarui stat de livrare.
Operatiunile se declara doar prin formularul 398 Decont special de TVA.
Se achita TVA colectata in Romania in euro.
In contabilitate se inregistreaza:
Vanzarea produselor catre persoane fizice:
411 = %
707
446/analitic TVA
Plata TVA:
446/analitic Tva = 5124
Vanzarile efectuate catre persoane juridice reprezinta livrari intracomunitare de bunuri pentru care factura se emite fara TVA, locul livrarii bunurilor este in statul de livrare, acestea urmand sa calculeze TVA prin aplicarea taxarii inverse.
II. Pentru vanzarile in afara UE
Nu se poate aplica regimul special.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Stimulente chirii si investiti la spatii inchiriate
Intrebare:
Contractul de inchiriere a spatiului de birouri a fost prelungit pentru o perioada de 7 ani si prevede acordarea de catre locator a unui stimulent fit-out calculat per m.p. pentru amenajarea spatiului. Costurile care depasesc valoarea acestui stimulent vor fi suportate de chirias.
Va rugam sa ne comunicati punctul dumneavoastra de vedere cu privire la:
- tratamentul contabil al stimulentului fit-out acordat de locator si necesitatea recunoasterii acestuia...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Panouri fotovoltaice. Timbru verde
Intrebare:
Societatea achizitioneaza panouri fotovoltaice in scopul revanzarii. A format o echipa de montatori si intentioneaza sa efectueze si montajul acestor panouri. Va rog respectuos sa ne comunicati ce implicatii fiscale si din punct de vedere al fondului de mediu sunt pentru societate, daca trebuie sa calculam, sa facturam taxa de mediu, timbru verde. Va multumim.
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Sponsorizare in servicii
Intrebare:
SRL in domeniul horeca face o sponsorizare catre o asociatie inregistarta la ANAf in registrul entitatilor de cult. Sponsorizarea consta in acordarea de servicii de cazare pentru un grup de copii sportivi.
1. In afara de contractul de sponsorizare, ce alte documente justificative sunt necesare pentru deductibilitate din impozitul pe profit?
2. Ce obligatii rezulta dpdv al TVA ?
Mentionez ca nu intreaga suma din contractul de sponsorizare se...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Inregistrare factura din anii anteriori
Intrebare:
Am preluat recent contabilitatea unei societati la care exista foarte multe solduri vechi si neclarificate.
In cadrul verificarii si clarificarii acestor solduri am identificat o factura de achizitie din luna decembrie 2022, in valoare de aproximativ 60.000 lei, care nu a fost inregistrata la momentul respectiv in contabilitate si pentru care TVA nu a fost dedusa.
Mentionam ca societatea a facut obiectul unui control fiscal pentru perioada 2020? 2024, in...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Dividende repartizate si platite esalonat
Intrebare:
Se poate repartiza in 2026 profitul net din anul 2025, sa inregistram retinerea la sursa a impozitului, sa-l declaram si sa-l platim in termen atat impozitul cat si cota de cass cuvenita si sa platim dividendele numai cand societatea are disponibilul necesar, sa nu afectam desfasurarea activitatii societatii?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Impozitul special pe cladirile rezidentiale. Aspecte fiscale
Intrebare:
Am un client persoana fizica, care inchiriaza apartamente in cladirile lui. Are 2 cladiri de valoare peste 2,5 milioane lei, deci va trebui sa plateasca taxa pe lux.
Am 2 nelamuriri:
1. Una dintre cladiri are regim mixt, iar ce este rezidential nu depaseste 2.5 milioane. Ca urmare va trebui sa mai declare impozitul pe lux pe aceasta cladire?
2. La cealalta - rezidentiala integral are 2 garaje. Intra si valoarea acestora la calcularea...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<