keyboard_double_arrow_right

Atentie, contabili!

Va oferim CADOU un Raport Special Gratuit
"Decontul precompletat de TVA. Noutati 2025 + studii de caz"!

Adauga adresa de email si DESCARCA GRATUIT raportul realizat de specialisti

Decontul precompletat de TVA. Noutati 2025 + studii de caz
keyboard_double_arrow_left

[MODEL] Ordin/Proces verbal de compensare si reglementari cheie

Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
de Redactia Infotva la 07 Mai. 2023 Exclusiv
Compensari in anul 2020 - Utilizarea ordinelor de compensare
Tags: ordin de compensare, formulare

Compensarea datoriilor reciproce intre persoane juridice reprezinta un mecanism de stingere a obligatiilor financiare existente intre cele doua firme, prin realizarea unei operatiuni de schimb bilateral. Creantele si datoriile celor doua entitati se anuleaza total sau partial, fara utilizarea efectiva a numerarului. Vom prezenta in acest articol detalii importante despre Procesul verbal de compensare ce trebuie incheiat intre persoanele juridice si vom oferi un model de document pentru a-l folosi in caz de nevoie.

 

 

MODEL Proces verbal de compensare datorii reciproce

Compensarea datoriilor reciproce se realizeaza atunci cand exista doua datorii certe, lichide si exigibile, indiferent de originea lor, care au ca obiect o suma de bani sau o cantitate de bunuri fungibile identice.

Astfel, datoriile trebuie sa fie:
  • certe (existenta lor neindoielnica rezulta din contracte, facturi etc.)
  • lichide (au obiectul bine determinat) si 
  • exigibile (au ajuns la scadenta) 

Pentru a confirma indeplinirea conditiilor de mai sus si pentru inregistrarea in contabilitate a acestei operatiuni este necesar un document justificativ, care poate fi sub forma unui Proces verbal de compensare sau Acord de compensare. 
 
In Procesul verbal de compensare se vor evidentia toate informatiile cu privire la facturile ce intra in procesul de compensare si trebuie sa respecte cerintele prevazute la articolul 2 din Anexa 1 la OMFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile. 
 
Astfel, acest document justificativ trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele informatii: 
  • Denumirea partilor
  • Codul de inregistrare in scopuri de TVA sau, dupa caz, codul de identificare fiscala
  • Numarul facturii
  • Data emiterii facturii
  • Valoarea facturii, inclusiv taxa pe valoarea adaugata
  • Valoarea compensata
  • Semnatura partilor si data semnarii procesului-verbal de compensare

Nu exista formular tipizat de proces verbal, acesta poate fi formulat de companii, astfel incat sa contina toate informatiile pentru a fi considerat document justificativ. Procesul verbal de compensare incheiat intre doua persoane juridice cu scopul stingerii datoriilor comerciale reciproce nu trebuie comunicat organului fiscal competent prin intermediul S.P.V. 
 
Taxare 2025. Noutatile Codului fiscal - o lucrare exceptionala ce sintetizeaza tot ce este nou si semnificativ pentru un contabil in 2025 pentru a evita necazurile cu ANAF!>>>

Iata un model de Proces verbal de compensare datorii reciproce. Documentul poate fi descarcat si in format PDF – AIC

SC ............................. SRL
 
 
PROCES - VERBAL DE COMPENSARE
 
 
Nr................./.............
 
Acest proces verbal se intocmeste intre:
 
1. SC .....................SRL identificata cu CUI ...............................in calitate de initiator si
2. SC............................. SRL, identificata cu CUI .............................
 
Avand in vedere ca :
 
1 ............................. SRL datoreaza catre .............................SRL suma de ................ lei
reprezentand contravaloare facturi:
Factura nr...........din data de ....................in valoare de .................................
Factura nr...........din data de ....................in valoare de .................................
Factura nr...........din data de ....................in valoare de .................................
Factura nr...........din data de ....................in valoare de .................................
 
2. ............................. SRL datoreaza catre .............................SRL suma de ................ lei
reprezentand  contravaloare facturi:
Factura nr...........din data de ....................in valoare de .................................
Factura nr...........din data de ....................in valoare de .................................
Factura nr...........din data de ....................in valoare de .................................
Factura nr...........din data de ....................in valoare de .................................
 
s-a convenit ca in baza prezentului document suma de: ................ lei, reprezentand datorii si creante reciproce, sa se compenseze .
 
1............................. SRL
Semnatura,
 
 
 
2..............................SRL
Semnatura,
 

Model Ordin de compensare

Procesul de compensare a datoriilor reciproce se poate realiza optional si prin Sistemul informatic de compensari (SIC) gestionat de  CPPI. In aceasta situatie, conform  prevederilor H.G. nr.  773  din 28 octombrie 2019, procedura incepe prin intocmirea unui ordin de compensare.
 
Prin art. 3 lit. e) din actul normativ mentionat, documentul ordin de compensare este definit drept instrument de plata nemonetar, numerotat in SIC, emis de CPPI prin structura de compensare pentru fiecare persoana juridica participanta. 
 
Acest  document este un formular tipizat, prezentat in  anexa nr. 2 din H.G. nr. 773/2019.   Fiecare ordin de compensare este numerotat unic in cadrul SIC incepand cu data validarii acestuia  de catre CPPI prin structura de compensare. 
 
Numarul ordinului de compensare este comunicat de catre CPPI  persoanelor juridice compensatoare.

Ordinul de compensare cuprinde  informatii referitoare la:
  • seria, numarul si data compensarii;
  • numarul procesului-verbal de compensare;
  • numarul circuitului de compensare;
  • valoarea compensata;
  • datele de identificare ale structurii de compensare din cadrul CPPI in calitate de emitent;
  • datele de identificare ale persoanei juridice compensatoare, in calitate de titular;
  • borderoul datoriilor stinse.

Ordinul de compensare se refera doar la obligatii certe (fara dobanzi, penalitati si facturi pentru care s-au introdus actiuni la instantele judecatoresti). 

Iata mai jos modelul de Ordin de compensare, conform anexei 2 din HG 773/2019. Documentul poate fi descarcat in format PDF- AIC
 
ORDIN DE COMPENSARE
 
 
Seria: ................ Nr: .............. din data de .................. pentru suma de ................. (lei)
 
Nr. Proces-verbal de compensare: ..................... nr. Circuit de compensare: ...........................
 
AGENTUL ECONOMIC TITULAR
 
Denumirea ...................., codul fiscal .................., registrul comertului .........................
 
Adresa .............................................................Telefon: ................., banca: ................, cont bancar: .....................
 
Semnatura operatorului economic
Serviciul de compensare
 
ATENTIE!
Ordinul de compensare nu se deconteaza prin banca.
Ordinul de compensare nu se schimba contra numerar.
Ordinul de compensare nu admite stersaturi, corecturi, modificari.
Ordinul de compensare priveste numai obligatii certe (fara dobanzi, penalitati si facturi pentru care s-au introdus actiuni la instantele judecatoresti). Diminuarea obligatiilor se face la data inscrisa pe ordinul de compensare.

Aspecte esentiale privind compensarea datoriilor reciproce intre firme

Iata cateva aspecte importante de luat in considerare cu privire la compensarea datoriilor reciproce intre firme:

1. Din punct de vedere juridic, potrivit prevederilor art. 1616 din Codul civil, datoriile reciproce se sting prin compensatie pana la concurenta celei mai mici dintre ele. 

2. Compensarea se realizeaza atunci cand datoriile reciproce sunt certe, lichide si exigibile. 

3. Nu este obligatoriu sa se efectueze compensarea prin sistemul informatic SICOD/CPPI, aceasta se poate efectua si in baza unui Proces verbal de compensare sau Acord de compensare a datoriilor reciproce, prin care se vor evidentia toate informatiile cu privire la facturile ce intra in procesul de compensare. 

4. Pentru orice compensare, indiferent daca se realizeaza electronic sau nu, si indiferent de valoare, se intocmeste un document justificativ, pe baza caruia se poate inregistra compensarea in evidenta contabila. Pentru compensarile care nu se fac pe cale electronica, nu exista formulare pretiparite.

5. Proces verbal de compensare trebuie semnat de ambii parteneri. Acestui document se ataseaza facturile care urmeaza a fi compensate si alte documente justificative aferente (de exemplu contracte). 

6. Nu exista limite de sume ce pot fi compensate. 

Citeste si: [MODEL] Cerere compensare ANAF si reglementari cheie

 
Redactia Infotva de Redactia Infotva
Redactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri




Urmareste-ne pe Google News

Decontul precompletat de TVA. Noutati 2025 + studii de caz

Atentie contabili!

Modificari importante privind cotele de TVA!

Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti!

Abonati-va la Newsletter-ul InfoTVA.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special!
"Decontul precompletat de TVA. Noutati 2025 + studii de caz" 
Rentrop ∧ Straton

Club Contabilitate

La fiecare 10 minute, o întrebare își găsește răspunsul AICI.


Ultimele stiri

Cele mai citite stiri

din categoria "Studii de caz"
[x]

Informatii vitale despre TVA: deducerea si rambursarea TVA, baza de impozitare, scutiri si operatiuni scutite de TVA.

Atentie, contabili
Decontul precompletat de TVA. Noutati 2025 + studii de caz
Modificari importante privind TVA!
Descarca GRATUIT
Raportul Special!
"Decontul precompletat de TVA. Noutati 2025 + studii de caz"
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform cu Regulamentului UE 679/2016