Studiu de caz: Cum facem compensarea unor creante?

Tags: compensare creante cu datorii, creante, cod civil, datorii, sume, deducere, tva

In analiza de mai jos, facem referire la societatea X care aplica TVA la incasare incepand cu 01.01.2013 si care inregistreaza creante in relatia cu societatea Y in urma vanzarii de bunuri in cursul anului 2011 si a preluarii unei creante in baza unui contract de cesiune creanta.

Societatea X inregistreaza si datorii in relatia cu societatea Y in urma achizitiei de bunuri in cursul anului 2013. Societatea Y se afla in imposibilitatea de a mai achita sumele datorate societatii X si s-a deschis procedura de faliment.

Cele doua societati au compensat o parte din datoriile si creantele reciproce, prin intermediul ordinelor de compensare, pana la nivelul sumei de 10.000 Ron pentru fiecare factura.
Compensarea prin IMI nu este posibila intrucat Institutul nu accepta spre compensare decat facturi.
Societatea X inregistreaza momentan o datorie egala cu valoarea creantei existente in relatia cu societatea Y.

Vom vedea astfel cum poate societatea X sa compenseze datoriile si creantele in relatia cu societatea Y si sa deduca TVA aferent achizitiilor din 2013 (intrucat vanzarile catre societatea Y au fost realizate in 2011, iar achiztiile au fost realizate in 2013, societatea X va inregistra din compensare doar TVA deductibila).

In acest moment, consideram ca sunt mai multe prevederi normative ce privesc compensarile. in primul rand ne referim la HG 804/1999 ce modifica HG 685/1999, ce stabileste ca eventualele compensari efectuate intre operatorii economici vor fi facute numai prin utilizarea documentelor de compensare utilizate in regulamentul de compensare a datoriilor adoptat de aceste prevederi normative.
 
Practic, daca analizam punctual si secvential numai aceste precizari, observam ca orice compensare ce nu se realizeaza prin intermediul Institutului de Management si Informatica, se va consemna in Ordin de compensare, formulare cu regim special.
 
Insa, un alt act normativ de mare importanta este intrarea in vigoare a noului Cod civil, la data de 01 octombrie 2011, aprobat prin Legea 287/2009, cu modificari ulterioare, ce instituie notiunea de compensare a datoriilor reciproce.
 
Potrivit art. 1616 – 1623 din Codul civil, datoriile reciproce se sting prin compensatie la nivelul celei mai mici dintre ele, iar compensatia opereaza de deplin drept cand datoriile sunt certe, lichide si exigibile, si au ca obiect o suma de bani.
 
Ce nu a stabilit in mod foarte exact legiuitorul este instrumentul juridic al compensatiei, conform prevederilor din Codul civil. Prin urmare, avand in vedere si reglementarile contabile ce stabilesc ca operatiile economice se consemneaza intr-un inscris, consideram ca cele doua societati pot efectua compensarea, intocmind un document aprobat corespunzator de catre persoanele ce au dreptul sa administreze societatile.
 
Acest document poate sa imbrace forma unui contract de compensare, a unui acord de compensare sau a altei forme de acord reciproc in forma scrisa agreeata de parti.
 
Avand in vedere cele doua prevederi normative privind regulamentul compensarii si noile proceduri din Codul civil, consideram ca societatea poate efectua compensarile ce nu pot fi efectuate prin IMI, utilizand ordine de compensare ce vor fi insotite de un acord scris intocmit in baza Codului civil.

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro