Situatii financiare anuale. Administratorul firmei poate sau nu sa semneze bilantul?

Modificare semnare situatii financiare anuale

Una dintre cele mai importanrte modificari aduse prin OUG 138/2024 a fost faptul ca ‘’situatiile financiare anuale si raportarile contabile se semneaza de catre reprezentantul legal, precum si de catre directorul economic, contabilul-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie, angajata potrivit legii’’. 

Cu alte cuvinte, fata de vechea lege aplicabila, situatiile financiare anuale trebuie semnate si de reprezentantul legal al companiei.

Cine semneaza situatiile financiare anuale – speta utila contribuabililor

Sa luam cazul urmator. Un asociat unic in SRL, si administrator, este angajata si in alta societate cu contract de munca 8 ore/zi si membra Ceccar inactiva. Aceasta persoana isi tine singura contabilitatea la SRL si isi face si bilantul, si pana acum a semnat bilantul cu semnatura sa electronica, in calitate de administrator. 

Are voie sa semneze bilantul pentru anul 2024? Daca nu, ce ar trebui sa faca sa poata sa il semneze singura? 

Specialistul ne spune ca situatiile financiare anuale si raportarile contabile se semneaza de catre reprezentantul legal, precum si de catre directorul economic, contabilul-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie, angajata potrivit legii , prevede OUG 138/2024 (art. X).

Conform reglementarilor contabile, situatiile financiare anuale trebuie semnate de o persoana cu atributii in domeniul financiar-contabil, cum ar fi:

Director economic,

Contabil-sef,

Alta persoana desemnata prin decizie scrisa de administrator -salariat cu studii economice superioare)

persoana autorizata CECCAR (expert contabil sau contabil autorizat).
Astfel, daca nu aveti aceasta calitate, in mod normal trebuie sa apelati la un expert contabil sau contabil autorizat pentru semnarea bilantului. In calitate de administrator, nu puteti semna singur bilantul (situatiile financiare anuale), decat daca aveti calitatea de expert contabil sau contabil autorizat, membru CECCAR.

O varianta ar fi sa incheiati un contract de munca cu timp partial (4 ore pe luna de ex., pe o suma minima), sa detineti studii economice superioare si sa semnati situatiile financiare anuale la rubrica intocmit.

Conform reglementarilor contabile, situatiile financiare anuale trebuie semnate de o persoana cu atributii in domeniul financiar-contabil, cum ar fi:

Director economic,

Totul despre documentele de contabilitate primara Solutii de organizare a gestiunilor

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

SAF-T pentru Contribuabili Mici

Vezi AICI detalii

Contabil-sef,

Alta persoana desemnata prin decizie scrisa de administrator -salariat cu studii economice superioare)

persoana autorizata CECCAR (expert contabil sau contabil autorizat).

Astfel, daca nu aveti aceasta calitate, trebuie sa apelati la un expert contabil sau contabil autorizat pentru semnarea bilantului.

Reglementarile contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate din 29.12.2014

CAPITOLUL 9

Aprobarea, semnarea si publicarea situatiilor financiare anuale

557. -

(1) Situatiile financiare anuale se intocmesc si se publica, potrivit legii, in moneda nationala.

(2) Situatiile financiare anuale sunt semnate de persoanele in drept, cuprinzand:

- numele si prenumele persoanei care le-a intocmit, inscrise in clar;

- calitatea acesteia (director economic, contabil-sef sau alta persoana desemnata prin decizie scrisa de administrator, persoana autorizata potrivit legii, membra a Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania);

- numarul de inregistrare in organismul profesional, daca este cazul.
 

Raspunsuri oferit in luna MARTIE 2025 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.