Microentitati si ONG. Situatii financiare anuale. Cand intocmim note explicative?

Tags: microentitati, ong, situatii financiare, bilant, note explicative

In analiza de mai jos, stabilim daca o entitate incadrata ca microentitate conform Ordinului 1802/2014 trebuie sa intocmeasca note explicative la bilant. De asemenea, stabilim cum procedam in contextul unei situatii similare pentru un ONG care nu desfasoara decat activitate fara scop patrimonial.

1.Microentitatile nu au obligatia elaborarii notelor explicative la situatiile financiare anuale, insa prezinta informatiile prevazute la pct. 468 lit. a), d) si e) si pct. 491 alin. (2) lit. c) din OMFP 1802/2014, cu modificarile si completarile ulteriaore, respectiv:

Informatiile prevazute la pct.468:
 a) politicile contabile adoptate, inclusiv:
- bazele de evaluare aplicate diferitelor elemente;
- conformitatea politicilor contabile adoptate cu principiile contabile prevazute de prezentele reglementari;
- orice modificari semnificative ale politicilor contabile adoptate;
 d) valoarea totala a oricaror angajamente financiare, garantii sau active si datorii contingente neincluse in bilant, indicand natura si forma oricarei garantii reale care a fost acordata; separat de acestea, sunt prezentate orice angajamente privind pensiile si entitatile afiliate sau asociate;
 e) suma avansurilor si creditelor acordate membrilor organelor de administratie, de conducere si de supraveghere, cu indicarea ratelor dobanzii, a principalelor conditii si a oricaror sume restituite, amortizate sau la care s-a renuntat, precum si a angajamentelor asumate in numele acestora sub forma garantiilor de orice fel, cu indicarea totalului pe fiecare categorie;

Informatiile prevazute la pct. 491 alin. (2)  lit. c)  privind achizitiile propriilor actiuni, si anume:
- motivele achizitiilor efectuate in cursul exercitiului financiar;
- numarul si valoarea nominala sau, in absenta acesteia, echivalentul contabil al actiunilor achizitionate si instrainate in cursul exercitiului financiar si proportia din capitalul subscris pe care acestea o reprezinta;
- in cazul achizitiei si instrainarii cu titlu oneros, contravaloarea actiunilor;
- numarul si valoarea nominala sau, in absenta acesteia, echivalentul contabil al tuturor actiunilor achizitionate si detinute de entitate si proportia din capitalul subscris pe care acestea o reprezinta;
 
Prin urmare, se vor atasa la situatiile financiare aferente anului 2015, un document, care ar putea fi denumit "Note explicative pentru microentitati" si care sa contina informatiile mai inainte mentionate.
 
2.Persoanele juridice fara scop patrimonial  prevazute la art. 1 alin. (2) din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, care nu desfasoara activitati economice, intocmesc situatii financiare anuale la 31 decembrie compuse din bilant prescurtat si contul prescurtat al rezultatului exercitiului, in formatul prevazut de Reglementarile contabile pentru persoanele juridice fara scop patrimonial, aprobate prin Ordinul ministrului economiei si finantelor nr. 1.969/2007, cu modificarile ulterioare, utilizand programul de asistenta elaborat de Ministerul Finantelor Publice pentru acestea.

Persoanele juridice fara scop patrimonial pcare desfasoara activitati economice, precum si persoanele juridice fara scop patrimonial  de utilitate publica intocmesc situatii financiare anuale la 31 decembrie compuse din bilant si contul rezultatului exercitiului, in formatul prevazut in anexa nr. 5 la ordin, utilizand programul de asistenta elaborat de Ministerul Finantelor Publice pentru acestea. Pentru activitatile economice desfasurate, potrivit legii, de catre persoanele juridice fara scop patrimonial, reglementarile prevazute la alin. (1) se completeaza, dupa caz, cu Reglementarile contabile aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.802/2014, cu modificarile si completarile ulterioare.

La art. 28 alin (6) din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare  se arta ca persoanele juridice fara scop patrimonial intocmesc situatii financiare anuale, care se compun din bilant si contul rezultatului exercitiului. Nu se intocmesc note explicative  la situatii financiare anuale.

Situatiile financiare anuale constituie un tot unitar si sunt insotite de raportul administratorilor.

Potrivit prevederilor art. 30 din acelasi act normativ, situatiile financiare anuale vor fi insotite de o declaratie scrisa a persoanelor prevazute la art. 10 alin. (1) prin care isi asuma raspunderea pentru intocmirea situatiilor financiare anuale si confirma ca:
 a) politicile contabile utilizate la intocmirea situatiilor financiare anuale sunt in conformitate cu reglementarile contabile aplicabile;
 b) situatiile financiare anuale ofera o imagine fidela a pozitiei financiare, performantei financiare si a celorlalte informatii referitoare la activitatea desfasurata;
 c) persoana juridica isi desfasoara activitatea in conditii de continuitate.

In concluzie la situatiile financiare veti anexa :
- raportul presedintelui ONG;
-Procesul verbal AGA si
-declaratia mentionata la art.30 din  Legea contabilitatii nr. 82/1991

Daca ONG-ul desfasoara  activitati economice  puteti sa anexati pe langa documentele precizate mai sus si o nota cu informatiile  prevazute la pct. 468 lit. a), d) si e) si pct. 491 alin. (2) lit. c) din OMFP 1802/2014 , dupa cum se prevede la pct.  576  alin (1) respectiv  alin. (2) .

Aceste informatii se refera la :
- politicile contabile adoptate;
- valoarea totala a oricaror angajamente financiare, garantii sau active si datorii contingente neincluse in bilant, indicand natura si forma oricarei garantii reale care a fost acordata;
-suma avansurilor si creditelor acordate membrilor organelor de administratie, de conducere si de supraveghere;
-informatii cu privire la propriile actiuni.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Dana Hristu - Consultant fiscal si expert contabil si auditor financiar