Ordin de deplasare. Ce trebuie sa contina documentul pentru deplasarile in tara si in strainatate

de Redactia Infotva la 18 Iul. 2024

Ce trebuie sa contina un ordin de deplasare, in tara si in strainatate?

Ce trebuie sa contina un ordin de deplasare – raspunsul specialistului:

Cele doua formulare precizate prin intrebarea formulata sunt reglementate prin O.M.F.P. nr.  2634  din 5 noiembrie 2015 privind documentele financiar-contabile ANEXA 2  NORME SPECIFICE DE UTILIZARE A DOCUMENTELOR FINANCIAR-CONTABILE   -
NOMENCLATORUL documentelor financiar-contabile:

1. la pozitia 35 din Nomenclator: Ordin de deplasare (delegatie)  cod  14-5-4;
2. la pozitia 36 din Nomenclator: Ordin de deplasare (delegatie) in strainatate  (transporturi internationale) cod  14-5-4/a.

Conform prevederilor O.M.F.P. nr. 2634/2015, fiecare din cele doua formulare  este utilizat dupa cum urmeaza:

• ORDIN DE DEPLASARE (DELEGATIE - Cod 14-5-4) este utilizat drept:

    - dispozitie catre persoana delegata sa efectueze deplasarea pe teritoriul tarii;
    - document pentru decontarea cheltuielilor efectuate;

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vreau acest produs →

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vreau acest produs →

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vreau acest produs →

In cazul deplasarilor externe se utilizeaza si formularul DECONT DE CHELTUIELI (pentru deplasari externe - Cod 14-5-5) precum si DECONT DE CHELTUIELI VALUTARE
(transporturi internationale - Cod 14-5-5/a)

Ambele documente/formulare de decontare sunt utilizate drept:

• documente pentru decontarea cheltuielilor efectuate (in valuta si in lei), cu ocazia deplasarii in strainatate;
• documente pentru stabilirea diferentelor de primit de la titularul de avans sau de achitat acestuia;
• documente justificative de inregistrare in Registrul de casa (in valuta) si in contabilitate.

Aceste deconturi se intocmesc de catre persoana care urmeaza a efectua deplasarea in vederea justificarii cheltuielilor efectuate pe intreaga durata a deplasarii.

In cazul in care, la decontare, sumele privind cheltuielile efective sunt mai mici decat avansul primit, diferenta de restituit de catre titularul de avans se depune la casierie pe baza de chitanta pentru operatiuni in valuta (cod 14-4-1/a) sau Dispozitie de incasare catre casierie (cod 14-4-4), dupa caz.

Modelul si continutul fiecarui formular tipizat, mentionat anterior, se regaseste in O.M.F.P. nr. 2634//2015.



Raspuns oferit in luna iulie 2024 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.

de Redactia Infotva
Redactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!