Tags: bonuri fiscale, tva
Societatea este platitoare de TVA. Va rugam sa ne spuneti care situatie este corecta?
1. Achizitii cu bon fiscal fara RO
Achizitii de materiale (nu trec prin gestiune)
604=401
4426
635 (ch nedeductibila)=4426
Sau
- Atentie, contabili!
- Atentie, contabili!
- Atentie, contabili!
- Atentie, contabili!
- Atentie, contabili!
604=401 (inclusiv TVA) 100% deductibila?
Achizitii servicii
628=401
4426
635 (ch nedeductibila)=4426
Sau
628=401 (inclusiv TVA) 100% deductibila?
2. Achizitii cu bon fiscal fara RO
Achizitii de materiale (nu trec prin gestiune)
604=401
4426
635 (ch nedeductibila)=4426
Sau
604=401 (inclusiv TVA) 100% deductibila?
Achizitii servicii
628=401
4426
635 (ch nedeductibila)=4426
Sau
628=401 (inclusiv TVA) 100% deductibila?
La achizitii /prestatii exista ordin de deplasare, decont de cheltuieli
3. In situatia in care materialele trec prin gestiune (exista NIR) TVA-ul se include obligatoriu in costul de achizitie? (bonul fiscal nu are RO/CUI).
Este corect sa se inregistreze materiale la costul de achizitie fara TVA si partea de TVA sa o consideram cheltuiala nedeductibila?
Societatea utilizeaza costul mediu ponderat.
Raspunsul consultantului fiscal Elena Ionescu:
Bonul fiscal este documentul emis de aparatul de marcat electronic fiscal la efectuarea unei tranzactii - de livrare a unui produs sau de prestare a unui serviciu. Acesta include toate datele referitoare la tranzactia efectuata, informatiile variind in functie de specificul activitatii desfasurate.
Operatorii economici au obligatia de a elibera clientilor bonuri fiscale pentru toate bunurile si serviciile prestate, iar la solicitarea acestora, pot sa elibereze si
factura.
Mentionam totodata ca, bonurile fiscale sunt in general documente pe baza carora este justificata doar efectuarea platii, iar pentru inregistrarea in contabilitate a bunurilor achizitionate de societate si achitate este necesara fie detinerea facturii emise de furnizor/prestator, fie intocmirea altor documente corespunzatoare (documente care atesta intrarea in gestiune a bunurilor achizitionate, ordine de deplasare, deconturi de cheltuieli, la care se anexeaza bonurile fiscale).
Suma TVA inscrisa intr-un bon fiscal poate fi dedusa de catre cumparator numai in situatia in care este indeplinita conditia de la punctul 69 alin. (6) din normele de aplicare ale art. 299, cu privire la inscrierea in cuprinsul bonului a codului de inregistrare TVA a cumparatorului "(6) Pentru achizitiile de bunuri si servicii pe baza de bonuri fiscale emise in conformitate cu prevederile Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, deducerea taxei poate fi justificata cu bonurile fiscale care indeplinesc conditiile unei facturi simplificate, in conformitate cu prevederile art. 319 alin. (12), (13) si (21) din Codul fiscal, daca furnizorul/prestatorul a mentionat pe bonul fiscal cu ajutorul aparatului de marcat electronic fiscal codul de inregistrare in scopuri de TVA al beneficiarului. Prevederile acestui alineat se completeaza cu cele ale pct. 67 referitoare la situatiile in care persoana impozabila poate emite facturi simplificate.
Astfel, un bon fiscal trebuie sa contina cel putin urmatoarele elemente asa cum sunt enumerate la art. 319 alin. (21) pentru facturile simplificate si anume: data emiterii, identificarea persoanei impozabile care a livrat bunurile sau a prestat serviciile, identificarea tipului de bunuri sau servicii furnizate, suma taxei colectate sau informatiile necesare pentru calcularea acesteia si, in cazul documentelor sau mesajelor tratate drept factura, o referire specifica si clara la factura initiala si la detaliile specifice care se modifica.
In cazul in care pe bonul fiscal primit nu este inscris codul de inregistrare in scopuri de TVA, normele emise in aplicarea art. 299 specifica faptul ca persoana cumparatoare sau beneficiara a serviciilor respective nu-si poate exercita dreptul de deducere a taxei.
Ca urmare a celor prezentate, inregistrarea corecta pe baza bonului fiscal fara RO este:
604 = 401, inclusiv TVA, pentru materialele nestocate
sau
3028 = 401, inclusiv TVA, pentru materialele inregistrate prin gestiune, iar eliberarea lor prin nota:
6028 = 3028.
Intrarea lor in gestiune (pe baza facturii si eventual al NIR-ului) este prevazuta de Omfp nr. 2634/2015 privind documentele financiar – contabile, cu modificarile ulterioare.
Pentru serviciile primite pe baza de bon fiscal fara RO, inscrierea in evidenta contabila se efectueaza prin nota 628 = 401, cu TVA inclusa.
Justificarea cheltuielilor efectuate (materiale sau servicii) se face pe baza documentelor care atesta intrarea in gestiune a bunurilor achizitionate sau a altor documente aprobate de persoanele care autorizeaza efectuarea acestor operatiuni (ordin de deplasare, decont de cheltuieli) care se anexeaza la bonul fiscal, intocmite conform prevederilor Omfp nr. 2634/2016.
Faptul ca nu se poate deduce taxa pe valoarea adaugata din bonurile fiscale care nu au inscrise inregistrarea beneficiarului in scop de TVA, nu conditioneaza si nerecunoasterea cheltuielilor efectuate pentru activitatea societatii. Aceste cheltuieli care intra in costul serviciilor de curatenie prestate de d-voastra sunt considerate ca fiind deductibile atunci cand se determina impozitul pe profit.
Pentru ca TVA inscrisa pe bonul fiscal fara RO sa poata fi dedusa este necesar sa solicitati furnizorilor care nu si-au adaptat casele de marcat, factura aferenta bunurilor pe care vi le livreaza sau serviciilor pe care le presteaza, care sa cuprinda toate informatiile prevazute de Codul fiscal.

de
Redactia InfotvaRedactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Distribuire dividende din rezultatul reportat
Intrebare:
O societatea este in urmatoarea situatie:
- In anul 2025, societatea a inregistrat o pierdere de 124000 lei;
- Total active - Datorii, conform bilantului la 31.12.2025 = +799111 lei
- In anii anteriori, adica pana in 31.12.2024, societatea a fost mereu pe profit si a "adunat" in contul de profit nerepartizat (171) o suma = 800000 lei.
In cazul descris, acum, in august 2026, asociatul poate sa...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Barter cu persoana fizica
Intrebare:
SRL platitoare de impozit pe profit si TVA lunar, poate incheia un contract de tip barter (drepturi autor-stat plata) cu o persoana fizica neautorizata? Persoana fizica presteaza un serviciu de publicitate/reclama, iar beneficiarul, persoana juridica, doreste sa ii puna la dispozitie un produs din stocul de marfa. Se factureaza catre prestator acest produs? Care ar fi obligatiile fiscale ale partilor? Ce monografie contabila intocmeste beneficiarul persoana juridica?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Calcul dobanda litigiu de munca
Intrebare:
In cazul unei hotarari judecatoresti avand ca obiect reintegrarea unui fost salariat am fost obligati la plata drepturilor salariale actualizate cu dobanda legala. Am recalculat salariile, le-am actualizat cu rata inflatiei si cu dobanda legala nu si cu cea penalizatoare. Sumele vor fi esalonate pe 5 ani.
1.Cum se calculeaza concret dobanda pt un rest de plata de exemplu de 4960 lei aferent lunii decembrie 2022 recalculat la sfarsitul lunii aprilie 2026?
...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Deductibilitate cheltuieli leasing operational
Intrebare:
Adminstratorul unui srl platitor de tva, impozit profit detine un autoturism pe societate in leasing operational. Acesta doreste deducerea integrala a cheltuielilor si tva. Ma puteti ajuta cu un model de declaratie pe proprie raspundere a administratorului prin care acesta declara ca autoturismul este folosit exclusiv in interesul activitatii economice si este responsabilitatea lui sa intocmeasca foi parcurs pentru justificarea utilizarii? Serviciile de contabilitate sunt...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Lichidare societate
Intrebare:
Am initiat procedura de lichidare voluntara a societatii si va rugam sa ne sprijiniti cu monografia contabila de radiere a soldurilor existente, precum si cu modul de calcul al venitului din lichidare.
In acest moment, societatea prezinta, urmatoarele solduri:
1012 = 200 lei C
1061= 40 lei C
1171.2022= 1085,25 lei C
1171.2023= 792,35 lei D (pierdere fiscala 792,35 lei)
121.2026= 181,50 lei D
vezi AICI raspunsul specialistilor <<