Ore suplimentare Codul Muncii. Cum sunt acestea evidentiate in contabilitate

Cum trebuie evidentiate orele suplimentare

Pentru evidentierea si compensarea orelor suplimentare prin ore libere, societatea trebuie sa respecte urmatoarele aspecte legale si procedurale, conform Codului Muncii (Legea 53/2003):

Angajatorul trebuie sa tina o evidenta clara (pontajul) a orelor lucrate de fiecare salariat, conform Art. 119. 

Aceasta trebuie sa includa:

-Ora de inceput si ora de sfarsit a programului zilnic.
-Orele suplimentare efectuate de fiecare salariat.
Aceasta evidenta trebuie sa fie disponibila pentru controlul inspectorilor de munca.

Compensarea orelor suplimentare prin ore libere

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile

Vezi AICI detalii

Conform Art. 122 alin. (1) din Codul Muncii, orele suplimentare trebuie compensate prin ore libere platite in termen de 90 de zile calendaristice de la efectuarea acestora.
In acest caz, salariatul beneficiaza de salariul corespunzator pentru orele prestate, iar in perioada de compensare va fi liber fara reducerea drepturilor salariale.

Acordarea de zile libere platite anticipat pentru orele suplimentare

In perioadele de reducere a activitatii, angajatorul poate acorda zile libere platite in avans, din care sa fie compensate ulterior orele suplimentare ce urmeaza a fi efectuate in urmatoarele 12 luni (Art. 122 alin. 3).
 

Plata orelor suplimentare, daca nu pot fi compensate

In cazul in care compensarea prin ore libere nu este posibila in termen de 90 de zile, angajatorul trebuie sa plateasca orele suplimentare, conform Art. 123 alin. (1).
Sporul pentru orele suplimentare trebuie sa fie de cel putin 75% din salariul de baza, stabilit prin contractul individual sau colectiv de munca (Art. 123 alin. (2)).
 

Interdictii speciale privind orele suplimentare

-Tinerii sub 18 ani nu pot efectua munca suplimentara (Art. 124).
-Durata maxima a timpului de munca, inclusiv orele suplimentare, nu poate depasi 48 de ore pe saptamana (Art. 114 alin. 1), cu exceptia situatiilor speciale prevazute de lege.

Ore suplimentare codul muncii– studiu de caz

Un contribuabil se intreaba cum sunt considerate orele de calatorit. De exemplu, avem 2 ore de calatorit, 8 ore lucru, urmate iar de  2 ore de calatorit? In acest caz cele 4 ore sunt ore suplimentare?

Specialistul ne spune ca la semnarea contractului de munca, angajatul isi asuma respectarea programului de lucru stabilit de angajator, iar modalitatea si durata deplasarii pana la locul de munca nu influenteaza programul de munca efectiv.

De ce nu conteaza durata traseului?
1. Angajatul are responsabilitatea de a ajunge la timp si de a respecta durata zilnica de munca stabilita prin contract.
2. Angajatorul nu impune locuinta angajatului, deci distanta pana la locul de munca este o alegere personala.

In legislatia muncii din Romania, timpul de calatorie de la domiciliu la locul de munca (cel stabilit in contract) si inapoi, nu este considerat timp de munca, deci cele 4 ore de deplasare nu sunt ore suplimentare.

Argumente legale:
Codul Muncii (Legea nr. 53/2003, actualizata)
Conform art. 112, durata normala a timpului de munca este de 8 ore pe zi si 40 de ore pe saptamana.
Orele suplimentare sunt cele care depasesc durata normala a timpului de munca si sunt prestate la cererea angajatorului.
Dar, daca salariatul este obligat sa calatoreasca in interes de serviciu (ex: delegatie, munca pe teren), atunci poate fi considerat timp de munca, conform interpretarii jurisprudentei europene. E-11/20, Curtea de Justitie a Uniunii Europe a pronuntat, la 15 iulie 2021, o hotarare al carei dispozitiv prevede urmatoarele:

Timpul necesar petrecut in deplasare, in afara programului normal de lucru, de catre un lucrator catre un loc altul decat locul sau de prezenta fix sau obisnuit pentru a-si exercita activitatea sau atributiile in acest alt loc, astfel cum impune angajatorul sau, constituie timp de lucru in sensul articolului 2 alineatul (1) din Directiva 2003/88/CE a Parlamentului European si a Consiliului din 4 noiembrie 2003 privind anumite aspecte ale organizarii timpului de lucru. Este irelevant daca deplasarea in cauza se efectueaza in intregime in interiorul SEE sau catre sau din tari terte in cazul in care contractul de munca este incheiat in temeiul legislatiei nationale a unui stat SEE si reglementat de aceasta. In plus, nu este necesara nicio evaluare a intensitatii activitatii desfasurate in timpul deplasarii.

In concluzie, pentru un angajat, cele 4 ore de deplasare zilnica la si spre locul de munca, nu sunt considerate ore suplimentare, ci doar timpul efectiv lucrat de 8 ore.

Raspunsuri oferit in luna MARTIE 2025 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.