Situatii financiare anuale. Anumite firme NU depun bilantul in 2026, ci o declaratie de inactivitate

Entitatile care NU au activitate vor depune o declaratie de inactivitate

Mentionam ca entitatile care NU au desfasurat activitate de la constituire pana la sfarsitul exercitiului financiar de raportare (31 decembrie 2025) nu intocmesc situatii financiare anuale, urmand sa depuna in acest sens la unitatile teritoriale ale ANAF o declaratie pe propria raspundere (in format electronic).

Termen depunere situatii financiare anuale

Ministerul Finantelor a publicat la finalul anului trecut proiectul de ordin care reglementeaza modul de intocmire si depunere al situatiilor financiare si raportarilor contabile anuale pentru exercitiul financiar 2025. Masurile marcheaza trecerea definitiva la transmiterea exclusiv electronica a raportarilor, in conformitate cu modificarile legislative introduse prin OUG nr. 138/2024.

Termenele pentru depunerea situatiilor financiare anuale la unitatile teritoriale ale A.N.A.F. sunt urmatoarele: 

a) pentru societatile comerciale, societatile/companiile nationale, regiile autonome, institutele nationale de cercetare-dezvoltare, 150 de zile de la incheierea exercitiului financiar, respectiv 31 mai 2026; 

b) pentru celelalte persoane prevazute la art. 1 alin. (1) - (3) din Legea contabilitatii, 120 de zile de la incheierea exercitiului financiar, respectiv 30 aprilie 2026. 

Cand poti fi declarat inactiv

PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2026

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Cartea Verde a Contabilitatii 2026

Vezi AICI detalii

• Nu respecta niciuna dintre obligatiile declarative prevazute de lege pe parcursul unui semestru calendaristic;
• Evita verificarile organelor fiscale centrale prin furnizarea de informatii privind rezidenta fiscala care impiedica identificarea sa;
• Organul fiscal central constata ca entitatea nu isi desfasoara activitatea la sediul fiscal declarat;
• Este inscrisa ca inactiva temporar la registrul comertului;
• Durata de functionare a societatii a expirat;
• Societatea nu mai detine organe statutare;
• Spatiul declarat drept sediu social nu mai este detinut de societate sau durata contractului de inchiriere/folosinta a expirat.

• societatea nu detine un cont de plati in Romania (ori la una dintre unitatile Trezoreriei);
• nu au fost depuse situatiile financiare anuale in termen de 5 luni de la implinirea termenului legal pentru depunerea acestora.

Cand si unde se depune declaratia de inactivitate

Declaratia de inactivitate (S1046) contine exercitiul financiar la care se refera si datele de identificare ale entitatii. Se completeaza anual, fiind o declaratie pe propria raspundere, care se semneaza de catre administrator sau alta persoana care are obligatia gestionarii entitatii respective. 

Declaratiile de inactivitate se depun in forma electronica, avand atasata o semnatura electronica extinsa, sau, dupa caz, in format hartie si in format electronic. 

Atentie! Declaratia S1046 trebuie depusa in termen de 60 de zile de la incheierea exercitiului financiar (29 februarie 2026). 

Declaratia de inactivitate Q&A

1. Poate o firma care a platit doar chirie si contabilitate sa depuna declaratia de inactivitate?

NU, deoarece plata chiriei si a serviciilor de contabilitate reprezinta activitate economica (indiferent daca sunt tranzactii comerciale sau nu). Cheltuielile administrative (chirie, taxe, contabilitate) sunt considerate activitate economica, fiind reflectate in evidenta contabila.
Astfel, firma trebuie sa intocmeasca si sa depuna situatii financiare anuale pentru anul in curs.

2. Firmele infiintate in 2020 si 2022, care nu au avut activitate, pot depune in continuare declaratia S1046?

DA, doar daca in toti anii nu au inregistrat nicio tranzactie contabila (facturi, cheltuieli, plati de taxe, chirii etc.). In caz contrar, ar fi trebuit sa depuna bilanturi.

3. . O firma infiintata in decembrie 2025, care a avut doar cheltuieli de infiintare si chirie, poate depune declaratia S1046 pentru 2025?

NU, deoarece plata chiriei este o activitate economica. Firma trebuie sa depuna bilant contabil pentru 2025.