Care este procedura corecta pentru gestionarea returului de marfa si restituirea banilor

Tags: retur marfa, procedura retur marfa, restituire bani

Cum se inregistreaza urmatoarea operatiune: firma noastra vinde unei persoane juridice o marfa, cu bon fiscal ce are inscriscodul fiscalal clientului, fiind cu o valoare de pana in 100 euro (deci fara factura, doar bon fiscal cucod fiscalal clientului).

Dupa un timp clientul vine inapoi cu marfa, semnaland ca are un defect, iar firma noastra este de acord sa-i primeasca marfa inapoi si sa-i restituie banii. Ce documente trebuie intocmite cu privire la primirea marfii defecte inapoi si restituirea banilor catre client.
 

 

Retur de marfa – raspunsul specialistului

 

Procedura corecta pentru gestionarea returului de marfa este urmatoarea:

Nota de receptie si constatare de diferente (cod 14-3-1A):
Intocmiti acest document pentru a inregistra returnarea marfii de catre client. Documentul trebuie sa fie bazat pe bonul fiscal emis anterior si sa descrie detaliile marfii returnate, inclusiv natura defectului, daca este cazul.

Dispozitia de plata-incasare catre casierie:
Acest document se intocmeste pentru a reglementa restituirea sumei de bani catre client. In acest context, suma de bani restituita este mentionata si autorizata pentru a fi eliberata prin casierie. Totodata, plata poate fi restituita si prin banca, cu ordin de plata.

Emiterea unei facturi:
Conform legislatiei, la returul marfii, trebuie sa emiteti o factura fiscala, care sa anuleze tranzactia initiala. Factura va include detaliile marfii returnate si suma ce urmeaza sa fie restituita clientului.

Inregistrari contabile:
Toate documentele intocmite trebuie sa fie reflectate corespunzator in contabilitate pentru a asigura corectitudinea inregistrarilor financiare ale firmei.
Aceasta procedura asigura conformitatea cu reglementarile din Romania privind utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale si gestionarea retururilor. Este important sa se respecte aceste norme pentru a evita eventualele sanctiuni si pentru a mentine o evidenta clara si corecta a tranzactiilor.

Atentie:
Este interzisa emiterea de bonuri cu valori totale negative sau inregistrarea returului de marfa prin casa de marcat, conform art. 34 lit. c) si e) din Norma metodologica pentru aplicarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 (H.G. nr. 479/2003)

Temei legal

Hotararea nr. 479/2003 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia agentilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale - Norma metodologica pentru aplicarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia agentilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale din 18.04.2003 (Parte integranta din H.G. nr. 479/2003)

Art. 34. -

Functiile interzise aparatelor de marcat electronice fiscale, cu exceptia celor destinate activitatilor de taximetrie, sunt urmatoarele:

c) emiterea de bonuri cu valori totale negative;
e) inregistrarea returului de marfa;
Art. 37. - (1) In cazul returului de marfa utilizatorul intocmeste un dosar care va cuprinde:
a) nota de receptie si constatare de diferente cod 14-3-1A, intocmita in baza bonului fiscal emis anterior pentru marfa respectiva;
b) dispozitia de plata-incasare catre casierie cod 14-4-4;
c) factura inregistrata in conditiile legii.