Atentie contabili!


Modificari importante privind planul de conturi!
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti!
 
 
 
 

E-Factura in 2024. Este obligatorie atasarea PDF-ului facturii dupa transmiterea acesteia in sistem?

Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
de Redactia Infotva la 04 Nov. 2024
E-Factura in 2024. Este obligatorie atasarea PDF-ului facturii dupa transmiterea acesteia in sistem?
Tags: e-factura, pdf e-factura, factura electronica

Pentru ca facturarea electronica a devenit o realitate n Romania ?i multe persoane au aceasta obliga?ie nc? din iulie 2022, au nceput sa apara o serie de neclaritati pentru contribuabili. Acestea ar trebui clarificate pentru a evita amenzile sau alte sanctiuni din partea autoritatilor.

E-Factura in 2024. Este obligatorie atasarea pdf-ului facturii dupa transmiterea acesteia in sistem?

Spre exemplu, un contribuabil se intreaba daca este obligatoriu ca la facturile emise prin programul de contabilitate sa atasezi si pdf-ul facturii rezultat dupa transmiterea acesteia in e-factura? S-a creat arhiva cu toate facturile transmise in e-factura care cuprinde xml-ul, semnatura, indicele de incarcare si pdf-ul facturii.

Specialistul ne spune ca atasarea facturii in format pdf nu este obligatorie, dar este recomandata, temporar, pentru o anumita perioada de timp, de exemplu, pana la 31.12.2024 in vederea verificarii programului informatic si adaptarii personalului la noile cerinte privind emiterea si contabilizarea facturii electronice.


Astfel, chiar daca informatiile din facturile emise electronic sunt preluate/inregistrate automat in evidenta contabila, pentru inceput, listarea facturilor pe suport hartie, permite accesarea mai rapida a informatiilor inscrise in facturile emise electronic, chiar daca aceste facturi sunt salvate electronic in format xml si pdf. Practic, in formatul pdf, este convertit, ordonat, sirul de caractere din fisierul XML (exemplarul original al facturii electronice), validat si transmis prin sistemul national RO e-factura catre clienti. Exemplarul listat in pdf este doar o copie a facturii originale.

In functie de volumul activitatii desfasurate, doar persoanele din conducerea societatii si a serviciului financiar contabilitate sunt indreptatite sa decida daca aceasta procedura de listare a copiei facturii originale este utila pentru:  

1. verificarea vizuala, structurata, a informatiilor inscrise in facturile emise, validate de persoana desemnata in acest scop, in special in cazul facturilor la care este necesara si atasarea anexelor;

2. organizarea:
-evidentei financiar contabile in functie de circuitul documentelor in societate, la diverse compartimente;
-gestiunilor de materii prime, materiale, marfuri, produse finite.


3. adaptarea treptata a personalului din compartimentul financiar contabil, in perioada de tranzitie, la noile module din sistemul informatic propriu care transfera automat in contabilitatea financiara si de gestiune, informatiile preluate din xml-ul fiecarei facturi emise electronic;  

4. verificarea incasarii contravalorii facturilor emise prin sistemul RO e-factura incepand cu data de 1 iulie 2024.



Raspuns oferit in luna noiembrie 2024 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.

Redactia Infotva de Redactia Infotva
Redactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri




Votati articolul "E-Factura in 2024. Este obligatorie atasarea PDF-ului facturii dupa transmiterea acesteia in sistem?":
Rating:

Nota: 5 din 5 din 1 voturi
Urmareste-ne pe Google News

PLANUL DE CONTURI- modificari aduse de Noul Cod Fiscal

Atentie contabili!

Modificari importante privind cotele de TVA!

Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti!

Abonati-va la Newsletter-ul InfoTVA.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special!
"PLANUL DE CONTURI- modificari aduse de Noul Cod Fiscal" 
Rentrop ∧ Straton
Club Contabilitate

VIDEO

[x]

Atentie contabili!

PLANUL DE CONTURI- modificari aduse de Noul Cod Fiscal Modificari importante privind planul de conturi!

Descarca GRATUIT Raportul Special!

"PLANUL DE CONTURI- modificari aduse de Noul Cod Fiscal"
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016