Emiterea facturilor electronice catre clienti. Facturi create de programul de facturare

Tags: formulare impozite, facturi electronice, factura electronica, program facturare, codul fiscal

Prin cele ce urmeaza, analizam cazul unei firme care doreste sa emita facturi electronice catre clienti. Vom stabili daca emiterea intr-un soft de facturare a unei facturi care sa aiba imprimata stampila firmei si semnatura persoanei desemnate sa intocmeasca factura poate fi considerata factura electronica.

Mentionam ca firma are de intocmit multe facturi catre persoane fizice si juridice. Semnarea si stampilarea lor nu este obligatorie, dar firma doreste sa fie semnate si stampilate si doreste sa stie daca astfel printate (cu semnarea si stampila imprimate de soft) sunt considerate facturi electronice (si daca se poate deduce TVA).

Vom stabili, totodata, daca este nevoie ca firma sa obtina o semnatura autorizata in acest sens.

Dupa cum se prevede la pct. 76 alin. 1 si 2 din Normele metodologice date in aplicarea art. 155 din Codul fiscal, pentru ca o factura sa fie considerata factura electronica, aceasta trebuie sa fie emisa si primita in format electronic (spre exemplu, de tip «xml», «pdf»), tipul formatului electronic al facturii fiind optiunea persoanelor impozabile.

De asemenea, facturile create pe suport hartie care sunt scanate, trimise si primite in format electronic sunt considerate tot facturi electronice. In schimb, facturile create in format electronic, de exemplu, prin intermediul unui program informatic de contabilitate sau a unui program de prelucrare a textelor, trimise si primite pe suport hartie nu sunt considerate facturi electronice.

In concluzie, facturile create cu ajutorul programului de facturare, printate cu semnatura si stampila imprimate de soft, astfel cum s-a descris in intrebare, nu sunt considerate facturi electronice. Numai daca, dupa printare, facturile sunt scanate si trimise clientilor sub forma de fisier de tip «pdf» prin e-mail, se poate considera ca acestea pot fi tratate ca facturi electronice.

In privinta semnaturilor autorizate, conform art. 155 alin. (25) din Codul fiscal si pct. 76 alin. 9 din Normele metodologice, in cazul facturilor electronice, semnatura electronica avansata si schimbul eletronic de date nu sunt obligatorii pentru a asigura autenticitatea originii si integritatea continutului facturilor electronice.