Atentie contabili!

Modificari importante privind scutirea de TVA!
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti!
 
 
 

Incetare activitate firma platitoare de TVA. Pastrarea arhivei documentelor

de InfoTva.ro

de InfoTva.ro la 12 Nov. 2018
Tags: pastrare documente, omfp 2634, incetare activitate

Ce se intampla cu documentele unei firme in cazul in care aceasta isi inchide activitatea in mod voluntar? Trebuie pastrate toate actele?

Astazi unul dintre specialistii nostri va raspunde intrebarilor unei firme platitoare de TVA cu salariati si platitoare de impozit micro care isi inchide activitatea voluntar. Firma este infiinta din 2016 si are angajati din 2017. A primit toate documentele de la ORC privind inchiderea societatii. Ce documente trebuie sa pastreze societatea si pentru cat timp?
 

Raspunsul specialistului

In principiu, conform art. 25 alin. 1 din Legea contabilitatii 82/1991, republicata registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva timp de 10 ani, cu incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite, cu exceptia statelor de salarii, care se pastreaza timp de 50 de ani. Totusi, dupa cum se arata la art. 25 alin. 2 din lege, prin oprdin al ministrului finantelor se pot stabili categoriile de registre de contabilitate si documentele justificative care se pastreaza timp de 5 de ani.

In acest sens, la pct. 39 din Normele generale de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prin OMFP 2634/2015 privind documentele financiar-contabile se arata ca pentru documentele prevazute in anexa 4 la ordin se pastreaza pe o perioada de 5 ani (NIR-uri, bonuri de consum, chitante etc.).

In cazul societatilor care isi inceteaza activitatea, art. 261 alin. 1 din Legea societatilor 31/1990 prevede ca, dupa aprobarea socotelilor si terminarea repartitiei, registrele societatilor in nume colectiv, in comandita simpla sau cu raspundere limitata, ce nu sunt necesare vreunuia dintre asociati, se depun la asociatul desemnat de majoritate. De asemenea, conform art. 35 alin. 4 din Legea contabilitatii 82/1991, in situatia incetarii activitatii societatii, situatiile financiare anuale, registrele contabile si celelalte documente contabile obligatorii se predau la arhivele statului. Este vorba, in primul rand, de documente cu valoare practica, cum sunt statele de salarii, in baza carora se elibereaza copii, certificate si extrase privind drepturile referitoare la stagiile de cotizare ale persoanelor fizice, asa cum se arata la art. 18 din Legea Arhivelor Nationale 16/1996, republicata.

In concluzie, dupa cum se poate observa exista neconcordante legistative cu privire la soarta documentelor dupa incetarea activitatii societatii (la asociatul desemnat – Legea 31/1990; la arhive – Legea 82/1991), astfel ca societatea nu mai poate fi obligata sa pastrezele documentele dupa momentul radierii ei de la registrul comertului, dar cel putin statele de salarii trebuie predate la arhive.
Contabilitatea operatiunilor de transport si logistica
Contabilitatea operatiunilor de transport si logistica

Vezi detalii

Ajustarea TVA pas cu pas
Ajustarea TVA pas cu pas

Vezi detalii

Declaratia 394. Tranzactii cu persoane afiliate
Declaratia 394. Tranzactii cu persoane afiliate

Vezi detalii


Raspuns oferit de specialistii Portal Contabilitate, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.
Autor: InfoTva.ro

Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite prin WhatsApp si Email!

Votati articolul "Incetare activitate firma platitoare de TVA. Pastrarea arhivei documentelor":
Rating:

Nota: 4.29 din 5 din 7 voturi





NOUTATI din Contabilitate in 2020 - Noua procedura pentru Scutirea de TVA
Atentie contabili!
Modificari importante privind scutirea de TVA!

Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti.

Abonati-va la Newsletter-ul InfoTva.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special
"NOUTATI din Contabilitate in 2020 - Noua procedura pentru Scutirea de TVA" 
Rentrop ∧ Straton
Club Contabilitate

VIDEO

[x]
Atentie contabili!
NOUTATI din Contabilitate in 2020 - Noua procedura pentru Scutirea de TVA Modificari importante privind scutirea de TVA!

Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti.!
Abonati-va la Newsletter-ul InfoTva.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special!

"NOUTATI din Contabilitate in 2020 - Noua procedura pentru Scutirea de TVA"
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016