Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
Ce se intampla cu documentele unei firme in cazul in care aceasta isi inchide activitatea in mod voluntar? Trebuie pastrate toate actele?
Raspunsul specialistului
In acest sens, la pct. 39 din Normele generale de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prin OMFP 2634/2015 privind documentele financiar-contabile se arata ca pentru documentele prevazute in anexa 4 la ordin se pastreaza pe o perioada de 5 ani (NIR-uri, bonuri de consum, chitante etc.).
In cazul societatilor care isi inceteaza activitatea, art. 261 alin. 1 din Legea societatilor 31/1990 prevede ca, dupa aprobarea socotelilor si terminarea repartitiei, registrele societatilor in nume colectiv, in comandita simpla sau cu raspundere limitata, ce nu sunt necesare vreunuia dintre asociati, se depun la asociatul desemnat de majoritate. De asemenea, conform art. 35 alin. 4 din Legea contabilitatii 82/1991, in situatia incetarii activitatii societatii, situatiile financiare anuale, registrele contabile si celelalte documente contabile obligatorii se predau la arhivele statului. Este vorba, in primul rand, de documente cu valoare practica, cum sunt statele de salarii, in baza carora se elibereaza copii, certificate si extrase privind drepturile referitoare la stagiile de cotizare ale persoanelor fizice, asa cum se arata la art. 18 din Legea Arhivelor Nationale 16/1996, republicata.
In concluzie, dupa cum se poate observa exista neconcordante legistative cu privire la soarta documentelor dupa incetarea activitatii societatii (la asociatul desemnat – Legea 31/1990; la arhive – Legea 82/1991), astfel ca societatea nu mai poate fi obligata sa pastrezele documentele dupa momentul radierii ei de la registrul comertului, dar cel putin statele de salarii trebuie predate la arhive.
Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari
Ghidul practic al contabilitatii in 2024 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2024
Raspuns oferit de specialistii Portal Contabilitate, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.
Redactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Articole similare
Ordinul 1447/2023. 3 noutati aduse in privinta pastrarii documentelor financiar contabileArhivarea documentelor financiar-contabile pe server extern. Cum va proceda o societate?Care este termenul de pastrare a documentelor financiar-contabile?Articole similare
SRL cu angajati trimisi in deplasare. Documente justificativeLista de inventariere (Cod 14-3-12) si (Cod 14-3-12/b). DocumentScaderea corecta in gestiune a stocurilor degradateControl fiscal: care este perioada pentru care se pot solicita documentele financiar-contabile?Schimbari la emiterea, transmiterea sau arhivarea documentelor contabile justificative din 2016Ultimele articole
Deplasari interne si externe. Documente justificative si legislatia in vigoare pentru E-Transport si E-FacturaRegistru de casa 2023: Registrul se intocmeste centralizat in cazul firmelor cu mai multe puncte de lucru?Situatiile in care este obligatorie intocmirea NIR-uluiVanzarile prin consignatie. Ce este consignatia si studii de caz utileMonografie contabila PFA. Evidenta de gestiuneArticole similare
Sesiune online ANAF: Completarea Declaratiei Unice 212 pentru veniturile din activitati independenteINCETARE ACTIVITATE. Valorificare AMEFAtentie contabili!
Modificari importante privind cotele de TVA!Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti!
Abonati-va la Newsletter-ul InfoTVA.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special!
"Decontul precompletat de TVA. Noutati 2025 + studii de caz"